Suma automată de sus - Sfaturi Excel

AutoSum este prima formulă pe care majoritatea oamenilor o învață în Excel. Întrebarea de astăzi: există o modalitate de a plasa suma automată în partea de sus a unei coloane de numere?

Cunosc o mulțime de trucuri AutoSum. Dar nu știu o modalitate bună de AutoSum în partea de sus a coloanei. Majoritatea oamenilor știu că AutoSum funcționează în partea de jos a unei coloane de numere:

AutoSum din partea de jos a unei coloane

AutoSum poate adăuga, de asemenea, un total în partea dreaptă a unui rând de numere:

Adăugați un total în dreapta

AutoSum poate adăuga chiar și totaluri în partea de jos și dreapta unui interval într-o singură apăsare de tastă. Selectați toate numerele dvs., plus rândul și coloana suplimentare. Apoi apăsați AutoSum sau utilizați alt = "" + = comandă rapidă.

Suma automată într-un singur clic

Rezultatul: multe formule SUM adăugate simultan:

Toate aceste totaluri au fost adăugate într-un singur clic.

Dar am dat de Lisa în New Jersey, care avea nevoie să adauge totaluri în partea de sus a unei coloane. Am întrebat în jur, sperând că cineva ca Bob Umlas va ști un truc nebun ca Shift + alt = "" + Equals în timp ce țineți Ctrl și purtați o pălărie magică. Dar nu am găsit pe nimeni care să știe. Dacă știți un truc, accesați videoclipul YouTube de mai jos și lăsați un comentariu cu răspunsul.

Ce apăsare de tastă ar adăuga totaluri în partea de sus?

Soluția mea este o macro ca aceasta:

Sub AutoSumDown() Dim OrigCell As Range Dim FirstCell As Range Dim LastCell As Range Set OrigCell = ActiveCell Set FirstCell = ActiveCell.Offset(1, 0) Set LastCell = FirstCell.End(xlDown) MyFormula = "=SUM(" & FirstCell.Address & ":" & LastCell.Address & ")" OrigCell.Formula = MyFormula End Sub

Urmăriți videoclipul

Transcriere video

Aflați Excel din Podcast, Episodul 2220: Suma automată din partea de sus ??

Hei, bine ai revenit pe netcast. Eu sunt Bill Jelen. Bine, deci AutoSum, prima formulă pe care aproape toată lumea a învățat-o, AutoSum va adăuga o coloană de numere. Doar ieșiți aici sub coloană și apăsați butonul AutoSum, apăsați Enter. De asemenea, funcționează și peste tot, deci dacă am - unul, doi, trei - Ctrl + Enter și spun aici, AutoSum sau Alt + Equals. Ei bine, am asta. Ceea ce oamenii nu realizează este că, dacă trebuie să adăugați totaluri în partea de jos și în dreapta, puteți selecta toate numerele, rândul suplimentar, coloana suplimentară, Alt + Egal sau Suma automată și totalizează tot drumul . Toate aceste trucuri - știu - toate acele trucuri sunt grozave.

Dar eram în New Jersey făcând un seminar și cineva mi-a spus: „Uite, trebuie să fac AutoSum în partea de sus” Îmi spuneam „Vârful?” „Da, am tone de coloane. Întotdeauna trebuie să pun totalul la vârf. Număr diferit de articole de fiecare dată. ” Și sunt ca, wow. Ați crede că ar trebui să existe o modalitate de a suma automată în partea de sus. Așa că m-am dus la Bob Omus - Bob Omus știe fiecare truc ciudat care există - Mă bazam pe Bob să-mi spună: Oh, da, tot ce trebuie să faceți este să țineți apăsat Ctrl + Alt + Shift și apoi apăsați Alt + La fel, știți, bateți capul și închideți ochii și apăsați Alt + Equals sau ceva de genul. Bob nu știe, așa că acum mă îndrept spre tine, cei mai strălucitori spectatori Excel de pe întreaga planetă, care pot găsi o cale mai rapidă și mai ușoară pentru aproape tot ce fac aici pe YouTube. Cum ați face AutoSum în partea de sus?

Acum, metoda mea complet oribilă, șchiopătată, a fost să intru în VBA, iar această macro în care îmi dau seama că vom începe de la celula originală, prima celulă va fi cu o celulă sub aceasta și din acea celulă Voi apăsa Ctrl + Săgeată în jos pentru a ajunge la ultima celulă și apoi voi construi o formulă a FirstCell.Adress colon LastCell.Address. Acum, acest lucru va eșua dacă există un singur număr mai jos. Trebuie să aibă cel puțin două numere mai jos, apoi să pună formula în celula originală. Așa că vom încerca asta. Aici, l-am adăugat la Bara de instrumente de acces rapid, I AutoSum down, așa că aleg săgeata dreapta, AutoSum down, AutoSum down, AutoSum down, AutoSum down. Da, funcționează cam, dar, știi, și atunci va trebui să am această macro acolo. Trebuie să existe o cale mai bună.

Now, hey, a plug for my book, "MrExcel LIVe, The 54 Greatest Tips of All Time". Click the "I" on the top right hand corner to check that out. And then, the mystery in Excel, how can you AutoSum at the top of a column of numbers? Does anyone have a great solution? Put it down in the YouTube comments? Valuable, valuable prize. Well, okay, it's only worth fifty cents, but still it's a cool prize. And then my lame solution is a macro. But there has to be some better way. To download the workbook from today's video, visit that URL in the YouTube description.

I want to thank you for stopping by, we'll see you next time for another netcast from.

Download Excel File

To download the excel file: autosum-from-top.xlsm

Excel Thought Of the Day

Le-am cerut prietenilor mei Excel Master sfatul lor despre Excel. Gândul de astăzi să medităm:

„Puteți conduce un manager către date, dar nu îl puteți face să gândească”

Jordan Goldmeier

Articole interesante...