În Excel 2017, au introdus o nouă funcție de co-autor. Iată dezavantajul oribil de care trebuie să știți dacă intenționați vreodată să co-autorizați sau nu. Dacă vedeți AutoSave iluminat în colțul din stânga sus al foii de calcul, aveți probleme.
Urmăriți videoclipul
- Aveți o nouă pictogramă Salvare automată în colțul din stânga sus al Excel?
- Când acest lucru se aprinde, ai grijă, pentru că vei distruge datele în curând.
- Funcția de a permite mai multor persoane să editeze un registru de lucru în același timp se numește CoAuthoring.
- Am nevoie de coautor în 0,00001% din sesiunile mele Excel.
- Co-Authoring-ul a fost greu de implementat, dar în cele din urmă s-a făcut.
- Așa că sunt încântat de 0,000001% din timp.
- Dar 99,9999999% din timp, trebuie să avem de-a face cu AutoSave, ceea ce este oribil.
- Trebuie să vă schimbați fluxul de lucru. Nu conta pe Salvare ca după ce faci modificări.
- Trebuie să salvați o copie înainte de a face modificări.
- Când uitați, (și veți uita), utilizați meniul derulant din bara de titlu pentru a reveni.
- Vă rugăm să votați: aceasta
Transcriere video
Aflați Excel De la, episodul 2156: Feriți-vă de salvarea automată.
Ei bine, este greu să ne gândim la o nouă caracteristică în Excel, care tocmai a fost atât de detestată universal. Vreau să te uiți în sus în colțul din stânga sus al ferestrei Excel și să vezi că AUTOSAVE acolo sus? Ai asta? Înseamnă că sunteți pe Office 365, iar al meu este gri. De ce este al meu gri? Al meu este cenușiat, deoarece refuz să beau kool-aid și nu îmi salvez fișierele în OneDrive sau în SharePoint. Le salvez pe hard diskul meu și, da, într-o zi când moare acest hard disk, voi regreta acea decizie, dar am fost ars în trecut. Am fost un adoptator timpuriu și asta este o poveste pentru o altă zi. Nu folosesc OneDrive, dar, dacă folosești OneDrive și te uiți în sus în colțul din stânga sus și vezi acest buton care spune AUTOSAVE ON, atunci asta înseamnă că, acum, pentru a face ceea ce Microsoft numește co -autorizare,co-autor este cuvântul elegant pentru 2 sau 3 sau 4 persoane din același departament care pot edita același registru de lucru în același timp.
Acum, iată momentele din viața mea în care a trebuit să folosesc de fapt co-autorul în care mai mulți oameni trebuiau să fie în același registru de lucru și iată momentele din viața mea în care nu a trebuit să AUTOSAVE. Eram doar eu și eu doar selectând și lucrând la foaia de lucru, bine. Așa că acum, au existat momente, îl înțeleg și aceasta este o durere când mai mulți oameni din același departament trebuie să editeze același registru de lucru și unul dintre ei primește doar citire, nu doar citire, ci acces la scriere, și apoi uită că au acces la scriere și pleacă și merge la un prânz de 3 ore. Am fost acolo. Este o durere și ușa lor este încuiată și acum suntem cu toții încuiați, nu?
Deci, există momente în care co-autorul este minunat, dar, pentru mine, pentru mine, este un lucru incredibil de mic. Este acea mică fâșie albă, chiar acolo, în care co-autorul îmi este util, bine? Deci, felicitări pentru Microsoft că mi-a făcut viața mai ușoară, de exemplu, 0,00001% din timp, dar problema este că 99,99999% din timp, acum sunt blocat cu AUTOSAVE pornit automat și AUTOSAVE pornit automat este oribil și iată motivul pentru care este oribil.
De câte ori ai … iată un raport pentru ianuarie. Deci, este raportul din ianuarie, corect, iar acum este februarie. Trebuie să creez raportul din februarie. Deci, ce fac? Încep de la un registru de lucru complet gol? Nu. De ce aș pleca dintr-un registru de lucru complet gol? Ar fi o nebunie. Merg la registrul de lucru de luna trecută și deschid registrul de lucru de luna trecută, registrul de lucru din ianuarie, și spun, bine, ei bine, acum voi face câteva modificări la registrul de lucru din ianuarie.
În primul rând, titlu, FEBRUARIE. În partea stângă, suntem acum 01.02.2018. Voi apuca mânerul de umplere și îl voi trage, voi merge în jos - nu știu - 28, 29, oricare ar fi răspunsul corect. Da, 28. Iată-ne. Acum, totalurile mele au câteva rânduri suplimentare, așa că șterg aceste rânduri suplimentare, bine, și acum sunt gata să fac FILE, SAVE AS, dar este prea ciudat târziu, deoarece fiecare modificare pe care am făcut-o aici a fost modificată în ianuarie numere. Slavă Domnului că nu am rescris toate datele cu numerele din februarie sau aș fi aranjat complet ianuarie, nu? Acesta este punctul în care trebuie să fac FILE, SAVE AS, dar, nu, nu există SAVE AS. Acum este SAVE AS COPY. SALVEAZA O COPIE. Deci, economisesc o copie în februarie, dar este prea târziu, deoarece modificările aduse ianuarie au fost toate suprascrise.
Echipa Excel de la Microsoft a spus că s-a gândit mult și a dezbătut acest lucru și nu-mi vine să cred că au venit cu acest răspuns de a activa AUTOSAVE pentru toată lumea, nu? Este o mică parte din oameni care trebuiau să fie coautori și, pornind acest lucru pentru toată lumea, înșurubează fișierele Excel în stânga și în dreapta.
Știu că există un subiect extraordinar la excel.uservoice.com în care oamenii imploră ca acest lucru să fie dezactivat în mod implicit, iar atunci când caut AUTOSAVE - este amuzant - există zeci de fire. Deci, a trebuit să merg să găsesc firul. Acesta este unul de Liam Bastick. Liam este un MVP Excel. Tipul amuzant, amuzant din Australia, dar cu adevărat, foarte inteligent, și așa este acesta. Le cer tuturor să meargă la vot. Voi pune acest link jos în comentariile de pe YouTube. Dă-ne să votăm. Trebuie să ajungem la 1000 de voturi aici pentru a ne asigura că Excel ne aude tare și clar că această setare în Excel este calea greșită.
Bine. Deci, ce poți face? Mai întâi opriți-l, opriți-l, dar îl puteți opri numai în fișiere individuale. Nu îl puteți opri la nivel global. Asta înseamnă că va trebui să vă amintiți de fiecare dată și apoi, dacă vă dați seama, înainte de a salva ca februarie, că ați putea reveni la o versiune anterioară - deci poate aceasta de la 9:02, poate aceasta una de la 9:10 - bine, bine. Se pare că a revenit și apoi trebuie să restabilesc, dar nu ar trebui să fac asta. Aceasta este o decizie oribilă, oribilă a Microsoft și a echipei Excel de a forța acest lucru asupra noastră.
Acum, nu mă afectează. Nu-mi pasă deloc de acest lucru pentru că refuz să salvez în OneDrive, dar dacă salvați în OneDrive sau salvați în SharePoint și aveți această caracteristică stupidă activată, va trebui să anulați 20 ani în care ați făcut lucruri în care deschideți fișierul anterior, efectuați unele modificări și apoi SALVAȚI AS. Asta nu va mai funcționa. Acum, trebuie să faceți acest lucru și noroc să faceți acest lucru. Uit SAVE AS COPY de fiecare dată când fac modificările și apoi sunt înșelat. Mulțumesc, Microsoft.
Bine. Uită-te în colțul din stânga sus al Excel. Aveți AUTOSAVE activat? Dacă faceți acest lucru, vă va distruge datele în curând. Motivul pentru care există AUTOSAVE este pentru co-autor și co-autor este excelent în 0,00001% din timp de care am nevoie de co-autor. A fost greu de făcut. Mulțumiri pentru echipa Excel pentru că a făcut-o și îmi place 0,0001%, dar în restul timpului trebuie să ne ocupăm de AUTOSAVE, ceea ce este oribil. Trebuie să vă schimbați fluxul de lucru, nu puteți salva AS după ce ați făcut modificări, trebuie să salvați imediat ca o copie și veți uita. Uit continuu. Când o faceți, meniul drop-down din bara de titlu vă permite să vă întoarceți, dar mai degrabă decât să vă plângeți despre asta, mai degrabă decât să faceți videoclipuri furioase despre asta, trebuie să ne lăsăm vocile să fie auzite. Accesați acest link din comentariile YouTube și votați.Trebuie să anunțăm Microsoft că această decizie a fost greșită.
Mulțumesc că ai trecut pe aici. Ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la.
Descărcare fișier
Descărcați exemplarul de fișier aici: Podcast2156.xlsm
