Paste Special Transpose face un instantaneu al datelor.
Această caracteristică a apărut în Excel 2003 cu foarte puțină fanfară. Spuneți că aveți două cărți de lucru pe care doriți să le comparați unul lângă altul. Nu căutați un VLOOKUP, ci doriți doar să „faceți ochi” cu cele două cărți de lucru. Deschideți ambele registre de lucru. În fila Vizualizare, alegeți Vizualizare unul lângă altul.
Indiferent de motiv, Excel implicit aranjează primul registru de lucru în jumătatea superioară a ecranului și al doilea registru de lucru în jumătatea de jos a ecranului, ceea ce înseamnă clar că cineva din echipa Excel nu știe semnificația „Side by Side”. ”
Comanda nu spune „Vedeți unul deasupra celuilalt”, nu? În timp ce această alegere mă enervează, este suficient de ușor să-i obțin cu adevărat unul lângă altul: selectați doar Vizualizare, Aranjați-le pe toate, Verticale, OK.
În acest moment, un registru de lucru se află în jumătatea stângă a monitorului, iar celălalt registru se află în jumătatea dreaptă. Am acest monitor monstru 1080p, ceea ce înseamnă că fiecare registru de lucru ocupă doar un sfert din proprietățile imobiliare ale ecranului. Deci, pentru cei dintre voi cu monitoare mai mari de două ori mai mari decât foaia de lucru, plasați cursorul peste marginea din dreapta a registrului de lucru din stânga. Mai jos veți vedea indicatorul mouse-ului. Faceți clic și trageți la stânga.
Apoi trageți marginea stângă a registrului de lucru din dreapta spre stânga.
Veți ajunge la acest aranjament al celor două registre de lucru:
Dar acest lucru nu este nimic nou. Excel 97 oferit Aranjați toate verticale. Există însă marea diferență:
Apucați bara de derulare și derulați registrul de lucru din dreapta în jos, astfel încât să înceapă la rândul 8. În mod miraculos, registrul de lucru din stânga derulează cu aceeași rată, iar ambele registre de lucru afișează rândurile de la 8 la 17.
Acest lucru este minunat, până când un registru de lucru adaugă sau șterge un rând.
Apoi, lucrurile nu sunt sincronizate. Harlem Globetrotters au fost adăugate în stânga, așa că acum avem nevoie de rândul 19 din stânga și rândul 18 din dreapta pentru a derula împreună.
Cheia este să dezactivați temporar Derularea sincronă. Aceasta a fost activată când ați folosit View Side by Side. Se află în fila Vizualizare, în grupul Fereastră, dar aceste trei pictograme se prăbușesc atunci când fereastra Excel se îngustează, deci este posibil să vedeți doar pictogramele, și nu cuvintele.
Dezactivați derularea sincronă. Faceți din nou alinierea celor două cărți de lucru. Activați derularea sincronă. După cum se arată mai jos, rândul 26 din stânga este asociat cu rândul 25 din dreapta.
Pe măsură ce continuați să derulați, rândurile vor rămâne aliniate.
Pot compara Foaia 1 și Foaia 2 din același registru de lucru?
Da. Asigurați-vă că aveți un singur registru de lucru deschis. Din fila Vizualizare, selectați Fereastră nouă. Se pare că aveți două cărți de lucru deschise. Unul are: 1 în bara de titlu, iar unul are: 2 în bara de titlu. Selectați Sheet1 in: 1 și Sheet2 in: 2. Urmați pașii de vizualizare Side by Side de sus. Acum veți putea vedea ambele foi de lucru ale registrului de lucru unul lângă altul. Când ați terminat, accesați versiunea: 2 a fișierului și faceți clic pe X în dreapta sus pentru a închide fereastra respectivă.
Notă
Nu ați deschis un al doilea exemplar al registrului de lucru. Gândiți-vă la: 2 ca la o a doua cameră îndreptată spre o altă secțiune a registrului de lucru.
Mulțumim Annei Walsh, autorul kitului dvs. de supraviețuire Excel, pentru sugerarea acestei caracteristici.
