Recent, un prieten de-al meu s-a întrebat despre butoanele Drill-Down și Drill-Up din fila Instrumente tabel pivot din panglică. De ce acestea sunt permanent gri? Ocupă mult spațiu în Panglică. Cum ar trebui să le folosească cineva?
După unele cercetări, există o modalitate de a le utiliza, dar trebuie să utilizați Modelul de date și să utilizați vizualizarea diagramei Power Pivot pentru a crea o ierarhie. Dacă nu aveți fila Power Pivot în panglică, va trebui să găsiți un coleg care are butonul pentru a crea ierarhia. (Sau, dacă doriți doar să încercați funcția, descărcați fișierul Excel pe care l-am creat: Hierarchy.xlsx)
Primul pas - convertiți setul de date sursă pivot într-un tabel utilizând fie Acasă - Formatare ca Tabel sau Ctrl + T. Asigurați-vă că este selectată opțiunea pentru Tabelul meu are anteturi.
Utilizați Insert - Tabel pivot. În dialogul Creare tabel pivot, selectați caseta pentru Adăugați aceste date la modelul de date.
Iată câmpurile din tabelul pivot înainte de a crea ierarhia.
Faceți clic pe pictograma Manage din fila Power Pivot din panglică. (Multe instanțe din Excel 2013 și 2016 nu au această filă. Nu apare pe Mac.)
În fereastra Power Pivot pentru Excel, faceți clic pe pictograma Vizualizare diagramă. Se află în partea dreaptă a filei Acasă.
Utilizați mânerul de redimensionare din colțul din dreapta jos al Tabelului1 pentru a mări Tabelul1, astfel încât să puteți vedea toate câmpurile dvs. Faceți clic pe primul element din ierarhia dvs. (Continent în exemplul meu). Shift-Click pe ultimul element din ierarhie (Oraș în exemplul meu). De asemenea, puteți face clic pe un element și Ctrl-Faceți clic pe altele dacă câmpurile ierarhice nu sunt adiacente. După ce ați selectat câmpurile, faceți clic dreapta pe oricare dintre câmpuri și alegeți Creare ierarhie.
Ierarhia1 este creată și așteaptă să introduceți un nume nou. Voi denumi ierarhia mea Geografie. Dacă faceți clic departe de Power Pivot, Hierarchy1 nu mai este în modul Redenumiți. Faceți clic dreapta pe Ierarhie1 și alegeți Redenumiți.
Închideți Power Pivot și reveniți la Excel. Câmpurile din tabelul pivot arată acum ierarhia geografică și mai multe câmpuri. Câmpul dvs. de vânzări este ascuns sub Mai multe câmpuri. Înțeleg oarecum de ce ascund continentul, țara, regiunea, teritoriul, orașul sub mai multe câmpuri. Dar nu înțeleg de ce ascund vânzările sub Mai multe câmpuri.
Pentru a construi tabelul pivot, bifați caseta pentru ierarhia geografică. Deschideți mai multe câmpuri făcând clic pe triunghiul de lângă acesta. Alegeți Vânzări.
Există multe de observat în imaginea de mai sus. Când creați inițial tabelul pivot, celula activă se află pe A3 și pictograma Drill Down este gri. Cu toate acestea, dacă mutați indicatorul de celulă în America de Nord în format A4, veți vedea că Drill Down este activat.
Cu indicatorul de celulă din America de Nord, faceți clic pe Drill Down și Continent este înlocuit cu Țara.
Cu indicatorul de celulă din Canada, faceți clic pe Drill Down și veți vedea estul Canadei și vestul Canadei. Rețineți, în acest moment, că butoanele Drill Down și Drill Up sunt activate.
Am făcut clic pe Drill Up pentru a reveni la țară. Selectați Statele Unite. Drill Down de trei ori și ajung în orașele din regiunea Carolinas. În acest moment, butonul Drill Down este gri.
Rețineți că, de la nivelul continentului, puteți face clic pe Extinde câmp pentru a afișa continentele și țările. Apoi, din prima țară, alegeți Extindeți câmpul pentru a dezvălui regiuni. Din prima regiune, utilizați Extinde câmp pentru a afișa teritorii. Din primul teritoriu, faceți clic pe Extinde câmp pentru a dezvălui orașul.
Toate capturile de ecran de mai sus arată tabelul pivot în vizualizarea mea implicită a Afișați în formă tabulară. Dacă tabelele pivot sunt create în Formular compact, veți vedea vizualizarea de mai jos. (Pentru a afla cum să începeți toate viitoarele tabele pivot în formă tabulară, consultați acest videoclip).
Care este avantajul ierarhiei? Am încercat să creez un tabel pivot obișnuit, fără o ierarhie. Am încă capacitatea de a extinde și de a restrânge câmpurile. Dar dacă vreau să arăt doar regiunile din Canada, ar trebui să adaug un feliator sau un filtru de raport.
Urmăriți videoclipul
Transcriere video
Aflați Excel din Podcast, Episodul 2196: Drill Up și Drill Down în tabelele pivot.
Hei, bine ai venit din nou pe netcast, eu sunt Bill Jelen. Există un mister în tabelele pivot. Dacă introduc aici un tabel pivot, vedeți că avem câmpuri Drill Up și Drill Down, dar nu se aprind niciodată. Ce-i cu asta? De ce le avem? Cum îi facem să funcționeze? Bine, aceasta este o întrebare extraordinară și, din păcate, mă simt rău în legătură cu asta. Încerc să-mi fac toată viața în Excel, nu folosind niciodată fila Power Pivot. Nu vreau să plătiți 2 USD în plus pe lună pentru versiunea Pro Plus a Office 365, dar acesta este unul - acesta este unul - în care trebuie să cheltuim 2 USD în plus pe lună sau să găsim pe cineva care are 2 dolari suplimentari pe lună pentru a configura acest lucru.
Voi lua acest format de date ca tabel. Nu contează ce format aleg, formatul nu este important; Doar să ne aduci o masă este partea importantă. Power Pivot, vom adăuga acest tabel la modelul nostru de date, apoi vom face clic pe Gestionare. Bine, deci iată tabelul nostru din Modelul de date. Trebuie să mergem la Diagram View, acum vom face acest lucru un pic mai larg, astfel încât să putem vedea toate câmpurile. Am de gând să aleg Continent; Mă duc la Shift + faceți clic pe Oraș. Acum, aceasta alcătuiește Drill Down, Drill Up, ierarhia. Și apoi vom face clic dreapta și vom spune Create Heirarchy. Și ne dau un nume - Voi scrie „Geografie” pentru Ierarhia mea, așa. Minunat, acum, cu acea schimbare, inserăm un tabel pivot - și acesta va fi un tabel pivot model de date - și vedeți că putem adăuga Geografia ca ierarhie proprie.
Acum, singurul lucru care nu-mi place în mod deosebit în acest sens este că orice altceva se mută în More Fields. Bine? Așa că alegem Geografia și zboară spre partea stângă. Și, deși este minunat, trebuie să aleg și Venituri, iar aceștia au luat câmpurile care nu făceau parte din Ierarhie și le-au mutat în Mai multe câmpuri. Așa că, înțeleg, încearcă să ascundă câmpurile pe care nu ar trebui să le aleg, dar în procesul de a face acest lucru au ascuns și Mai multe câmpuri - Venitul sau Vânzările de aici. Bine. Deci, un pic frustrant trebuie să mergem în mai multe domenii pentru a obține domeniile care nu fac parte din geografie, dar așa merge.
Bine. Deci, acum, acum că avem, să aruncăm o privire la ceea ce funcționează aici. Stau pe Continent, merg la fila Analize și nu se aprinde nimic, nu a funcționat. Trage! Nu, a funcționat, trebuie doar să vii în America de Nord și apoi pot să descopăr și înlocuiește continentul cu țara. Și apoi din Canada pot să descopăr și să obțin estul Canadei și vestul Canadei. Din estul Canadei, ajung în Ontario și Quebec. Ontario, primesc acele orașe, pot să aprofundez Drill Up, Drill Up și să aleg Statele Unite; Drill Down, Drill Down, Drill Down. Bine, deci așa funcționează.
Încercați, trebuie să aveți fila Power Pivot sau să găsiți pe cineva cu fila Power Pivot. Dacă doriți doar să-l încercați, căutați în descrierea YouTube că va exista un link către pagina web și există un loc acolo pe pagina web unde puteți descărca acest fișier și ar trebui să puteți folosi ierarhia chiar dacă nu aveți fila Power Pivot. Dacă sunteți în Excel 2016 sau Office 365, ar trebui să funcționeze.
Acum, știi, vezi, cred că lucrul la care nu sunt sigur că sunt fan este faptul că scapă de celelalte informații, spre deosebire de utilizarea pictogramei Expand, care ar extinde apoi în următorul grup și următorul grup și următorul grup. Am avut întotdeauna pictograma Expand, dar chiar și atunci funcționează puțin diferit. Aici, dacă aș vrea, pot să stau acolo în America de Nord și să extind un nivel la un moment dat, fără a fi nevoie să aleg fiecare suplimentar din modelul de date. Se pare că trebuie să mutăm indicatorul de celulă, câte un câte unul.
În regulă, acum, acest sfat a fost într-adevăr descoperit. MVP-urile Excel au avut o conversație cu echipa Excel despre aceste butoane, deci neacoperite în această carte. Dar o mulțime de alte sfaturi grozave acoperite în LIVe, cele mai mari 54 de sfaturi din toate timpurile.
Rezumat pentru astăzi: De ce Drill Up și Drill Down sunt gri în permanență? Ei bine, trebuie să creați o ierarhie. Pentru a crea o ierarhie, trebuie să intrați în Power Pivot; în vizualizarea diagramei; selectați câmpurile pentru moștenire; și apoi faceți clic dreapta; și Creați ierarhie.
Vreau să vă mulțumesc că ați trecut pe aici, ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la.
