DigDB Addin pentru Excel - Sfaturi Excel

Există multe programe de completare pentru Excel. Am analizat recent un supliment care a fost lovit de șosete. Dacă sunteți responsabil pentru tratarea multor date în Excel, atunci acesta este cel mai bun preț pe care îl va cheltui vreodată compania dvs. Rulează și cumpără DigDB Add-In pentru Excel. Vedeți câteva dintre lucrurile uimitoare pe care le puteți face cu DigDB!

DigDB este excelent dacă aveți date într-o listă tradițională de tip bază de date. Am pus împreună o bază de date eșantion pe care să o folosesc în timpul testării DigDb. Aceste date conțin cantități de vânzări și venituri pentru regiune, zonă, canal și produs.

Filtrează după mai multe criterii

DigDB oferă o filtrare extrem de puternică, fără a fi nevoie să treceți prin durerea de a face un filtru avansat. Din meniul DigDB, selectați Filtrare după criterii multiple.

Casetă de dialog simplă

Vi se prezintă o casetă de dialog simplă. Puteți indica și da clic pentru a adăuga câmpuri la lista de criterii. Este ușor să vă alăturați cu AND sau OR. Aici am spus că vreau orice zonă din Texas sau nord-vest și înregistrează unde produsul este „C”. Nu există nicio modalitate de a selecta două zone folosind un filtru automat. Aveți clauze de criterii nelimitate în loc de limitarea obișnuită Excel a 3 clauze.

După ce faceți clic pe OK, DigDB vă spune rezultatele filtrului. Aveți opțiunea de a vedea aceste înregistrări sau înregistrările care nu se potrivesc cu filtrul sau de a inversa filtrul.

Voi face clic pe OK pentru a vedea înregistrările care se potrivesc cu filtrul. DigDB a mutat înregistrările mele potrivite în partea de sus a listei și a ascuns celelalte înregistrări cu butonul Grup și contur.

DigDB a oferit deja o interfață mai ușoară pentru a filtra doar anumite înregistrări. Dar, care este următorul pas obișnuit? Poate doriți să mutați aceste înregistrări într-o foaie nouă. De obicei, aceasta implică trucul GoTo Special și „Numai celulele vizibile”. Puteți uita de asta cu DigDB. Pur și simplu accesați meniul DigDB și alegeți să copiați rândurile vizibile în foaia nouă sau selectați rândurile vizibile sau să marcați rândurile vizibile.

Sortări pe mai multe niveluri

DigDB facilitează sortarea după 4, 5 sau mai multe coloane într-un singur sortare.

DigDB oferă, de asemenea, posibilitatea de a sorta aleatoriu un interval sau puteți completa un interval cu date sau numere aleatorii.

Ștergerea instrumentelor

Puteți utiliza DigDB pentru a șterge automat rândurile sau coloanele ascunse.

DigDB oferă, de asemenea, posibilitatea de a sorta aleatoriu o gamă.

Tabelele pivot mai bune

Mesele pivot sunt cea mai mare invenție de la pâine feliată. Lotus a introdus în lume tabelele pivot cu instrumentul lor de îmbunătățire. Cu toate acestea, tabelele pivot au limitările lor. Am avut odată un client care avea nevoie de mediană printr-un tabel pivot. Ne-a trebuit MULTE linii de cod pentru a simula acest lucru cu formule matrice. Acum, DigDB vă permite să creați rezumate care pot însuma, medii, mediane la fel ca un tabel pivot. DigDB numește acest lucru un rezumat în 1 pas. Iată caseta de dialog și rezultatul.

Și altele

DigDB vă permite să potriviți două liste de date. Puteți converti cu ușurință textul în date sau invers. Puteți converti o filă încrucișată de date într-o listă sau o listă de date într-o filă încrucișată.

Linia de fund - un rating de 5 stele!

Dacă vă ocupați în mod obișnuit de o mulțime de date, veți descoperi că DigDB vă poate economisi ORE pe zi.

Articole interesante...