Pentru a fi rapid în Excel, trebuie să nu mai atingeți mouse-ul. Astăzi, un mod uimitor de rapid de a introduce formule care vă va salva șase călătorii la mouse.
Păstrarea mâinilor pe tastatură vă va face mai rapid la Excel. Încercați acest exercițiu.
- Mergeți la tastatură și apăsați tasta Enter
- Mergeți la mouse și apăsați butonul stâng al mouse-ului
- Mergeți la tastatură și apăsați tasta Enter
- Mergeți la mouse și apăsați butonul stâng al mouse-ului
- Mergeți la tastatură și apăsați tasta Enter
- Mergeți la mouse și apăsați butonul stâng al mouse-ului
Pierzi timpul mișcându-ți mâna. S-ar putea să vă puteți folosi viziunea periferică pentru a urmări mouse-ul, dar probabil că ochii dvs. nu vor rămâne focalizați pe ecranul Excel.
Pentru a contrasta acest proces, mergeți la orice celulă din Excel și tastați 121212. Este rapid. Șase apăsări de taste fără a ajunge niciodată la mouse.
Cu puțină practică, puteți ajunge la punctul în care puteți introduce rapid o formulă folosind tastele săgeată Excel. În imaginea următoare, doriți să faceți A2*B2-C2. Începeți în D2. Tastați un semn plus sau egal pentru a începe formula.
Apăsați tasta săgeată stânga de trei ori pentru a introduce celula A2 în celulă.
Pentru a trimite A2 la formulă, apăsați orice tastă de operator matematică. În acest caz, utilizați * deasupra valorii 9 de pe tastatura numerică.
Am văzut oameni confundați în acest moment al procesului. Uită-te la imaginea de mai sus. Celula A2 este conturată în albastru. Celula D2 este conturată în verde. În acest moment, focalizarea a revenit la celula formulă din D2. Dacă doriți să indicați B2, veți apăsa de două ori tasta săgeată stânga.
Pentru a termina formula, tastați semnul minus, tasta săgeată stânga pentru a indica C2, apoi apăsați Enter sau Ctrl + Enter.
Am început sugerând Ctrl + Enter, astfel încât să puteți ajunge la mouse pentru a face dublu clic pe mânerul de umplere. Dar de ce ar trebui să abandonați tastatura acum? Pentru a copia formula, puteți face acești pași:
- Apăsați Enter pentru a accepta formula. Excel trece la D3.
- Apăsați săgeata stângă o dată pentru a trece la C3
- Apăsați Ctrl + Săgeată în jos o dată pentru a vă deplasa în partea de jos
- Apăsați săgeata dreapta pentru a vă deplasa înapoi la celula goală din partea de jos a coloanei D.
- Apăsați Ctrl + Shift + Săgeată sus pentru a selecta toate celulele goale și formula din partea de sus.
- Tastați Ctrl + D pentru a copia formula în jos prin selecție.
Mi-aș dori să pot spune că mă uit înainte și că sunt inteligent când am învățat metoda săgeții Excel. Dar adevărul este că sunt atât de străvechi, încât a trebuit să folosesc foi de calcul fără mouse, așa că am fost forțați să folosim tastele săgeți.
Luni este fără mouse. Veți fi mai rapid în Excel dacă veți afla câteva comenzi rapide de la tastatură. Vă sugerez să încercați să renunțați la mouse în Excel timp de o oră în fiecare luni. Voi oferi o nouă tehnică Excel pentru tastatură în fiecare luni.
Gândul Excel al zilei
Le-am cerut prietenilor mei Excel Master sfatul lor despre Excel. Gândul de astăzi să medităm:
„Cel care nu cunoaște formule folosește Word.”
Mynda Treacy
