În liniște și fără nicio fanfară, Microsoft a schimbat comportamentul implicit pentru manipularea celulelor goale dintr-o sursă de tabel pivot. În seminariile mele Power Excel live, când ajung la secțiunea din tabelul pivot al zilei, mă pot baza pe cel puțin o persoană care mă întreabă: „De ce tabelele mele pivot sunt implicite Număr în loc de Sumă atunci când trag Venituri în tabelul pivot . " Dacă aveți Office 365, o schimbare vine la Excel pentru a reduce de câte ori se întâmplă acest lucru.
Când primesc întrebarea, explic că este unul dintre cele două lucruri:
- Există vreo șansă să aveți una sau mai multe celule goale în coloana Venituri?
- Arăt că atunci când creez un tabel pivot, voi selecta o celulă din datele sursă. Știu însă că mulți oameni vor selecta întreaga coloană, cum ar fi A: I. Apreciez această idee, deoarece dacă adăugați mai multe date mai târziu, aceasta face parte din tabelul pivot cu un clic pe Reîmprospătare.
Notă
Pentru persoanele care selectează întreaga coloană, aș sugera de obicei conversia datelor sursei tabelului pivot într-un tabel folosind Ctrl + T. Orice date lipite sub tabel vor deveni, de asemenea, parte a tabelului pivot cu un clic pe Reîmprospătare. Acest lucru a fost acoperit în Podcast 2149.
În trecut, iată ce s-ar întâmpla:
Aveți o singură celulă goală în datele din tabelul pivot.
În lista de câmpuri a tabelului pivot, dacă bifați Venit, acesta se va muta în zona Rânduri în loc de zona Valori. Rareori asta îți dorești.
Persoanele care au în mod obișnuit această problemă au aflat de obicei că doriți să trageți Venituri în zona Valori. Dar acest lucru ar eșua, pentru că acum primești un număr în loc de o sumă.
Gândiți-vă la ce se întâmpla: o singură celulă goală din coloana de venituri va provoca un număr în loc de sumă. Pentru acele persoane care selectează A: I în loc de A1: I564, selectați în esență 563 de celule numerice și 1.048.012 celule goale.
Noua funcție îmbunătățită
Lucrul frumos despre a fi abonat Office 365 este că echipa Excel poate împinge actualizările în fiecare marți în loc de o dată la trei ani. Am început să observ acum câteva seminare că, dacă ar demonstra „problema” cu o celulă goală, Excel mi-ar da corect o sumă de venituri în loc de un număr de venituri.
După seminariile mele recente din Fort Wayne, Atlanta și Nashville, am ajuns la Ash în echipa Excel. (Unii dintre voi s-ar putea să vă amintiți noile sfaturi de la Ash în fiecare miercuri pe parcursul ultimelor mele 40 de zile din seria "Excel). Ash notează că cineva a scris echipei Excel raportând o eroare că Excel ar recunoaște o coloană ca text dacă coloana conține un mix de numere și celule goale. Echipa Excel a remediat eroarea.
Acum - chiar și cu o celulă goală așa cum se arată în Figura 1, puteți crea următorul tabel pivot în cinci clicuri de mouse:
- Introduce
- Masă rotativă
- O.K
- Bifați Regiunea
- Bifați Venituri
Funcția a ajuns deja la Microsoft Insiders Channel. De asemenea, a ajuns la canalul lunar (vizat). Este cu siguranță în versiunea 1804, deși ar fi putut fi în versiunile anterioare. Dacă departamentul IT vă stabilește pentru actualizări trimestriale, urmăriți să apară versiunea 1804 și problema va fi rezolvată.
Rețineți că noul comportament este numai pentru date în care coloana conține numere sau celule goale. Dacă coloana dvs. conține cuvinte precum „Nici unul” sau „N / A” sau „Zero”, veți continua să obțineți un număr de venituri în loc de o sumă. De asemenea, aveți grijă de persoana care șterge o celulă apăsând de câteva ori bara de spațiu. O celulă care conține „” nu este o celulă goală. Cel mai bun mod de a șterge o celulă este să selectați celula și să apăsați tasta Ștergere.
