Excel 2020-2021 și Dilema Inserare celule - Sfaturi Excel

Cuprins

Dacă intenționați să treceți la versiunea perpetuă a Excel 2019, funcția Păstrați copierea vă poate enerva. Problema este mai gravă dacă utilizați în continuare tastele de comenzi rapide Excel.

Echipa Excel are un nou accent centrat pe client. Aceștia oferă în mod activ asistență pentru ideile populare trimise de clienți postate pe Excel.UserVoice.Com. În vara anului 2017, a lansat o nouă funcție Keep the Copy. La început mi-a plăcut conceptul acestei funcții, dar acum găsesc că mă înnebunește puțin. Dacă nu nebun, trebuie să rămân vigilent.

Rezolvarea unei probleme pentru un grup de Excellers poate cauza probleme neintenționate pentru alții.

Luați în considerare această cifră. Cumva, rândurile sunt aliniate greșit. Dacă doriți să împingeți totul în coloanele B, C, D în jos pe un rând, astfel încât Cherry să se alinieze în toate cele cinci coloane, puteți selecta B3: D3 și puteți face fie alt = "" + IED Enter sau sau alt = "" + IE Enter sau alt = "" HIID Enter.

Folosesc Alt + ied Enter pentru a insera celule de zeci de ori pe zi.

Mulțumită sugestiei UserVoice de mai sus, furnicile în marș vor supraviețui după copiere și lipire. Obișnuia ca multe operații simple să curățeze furnicile care merg. De exemplu, inserarea rândurilor ar elimina clipboard-ul Excel. Dar acum, furnicile care vor merge vor rămâne.

Copiaza si lipeste

De la începutul timpului, meniul Excel Insert ar apărea diferit atunci când ceva se află în clipboard. Opțiunea „Inserați celule” va fi înlocuită cu „Inserați celule copiate”. Echipa Excel a fost suficient de inteligentă pentru a-și da seama că a nu putea ajunge la Insert Cells ar provoca frustrare. În Office 365 și Excel 2019, veți vedea două opțiuni în loc de una: Inserați celule sau Inserați celule copiate. Fiecare comandă are o comandă rapidă Excel diferită, ceea ce este excelent.

Alegeți între alt = "" HIID sau alt = "" HIE D.

Problema este că obiceiurile vechi mor greu. Fac alt = "" + IED când vreau să introduc cElls. Fac la fel alt = "" + IED când vreau să inserez cEll-uri copiate. Fac la fel alt = "" + IED când vreau să inserez cElls tăiate. O comandă rapidă de la tastatură care invocă o comandă diferită în funcție de dacă am sau nu ceva în clipboard.

Recunosc pe deplin că fereastra de dialog se schimbă când fac alt = "" + I E. Ar trebui să observ că ceva este activ înainte de a apăsa Enter. Dar nici măcar nu văd dialogul, deoarece porțiunea d Enter a alt = "" + IED Enter se întâmplă atât de repede după porțiunea alt = "" + IE a comenzii rapide.

Dialogul diferit ar trebui să-mi spună că există o problemă.

O soluție este să abandonezi alt = "" + IE Enter și să începi să folosești alt = "" HIID Enter. Șase apăsări de taste în loc de patru. Ororile.

Există alte două soluții de luat în considerare. Dacă trebuie să faceți mai multe paste, puteți face Ctrl + V pentru fiecare dintre paste, cu excepția celei finale. Pentru lipirea finală, apăsați Enter. Când apăsați Enter, Excel va lipi și șterge clipboard-ul.

Ștergeți clipboardul de pe pasta finală utilizând Enter

Cealaltă opțiune este să continuați să utilizați Ctrl + V pentru a lipi, dar apoi urmați lipirea finală cu o apăsare pe Esc pentru a șterge clipboard-ul.

Apăsarea Esc va termina furnicile

Notă marginală

Nu vă recomand să plătiți pentru a trece la versiunea perpetuă a Excel 2019. Setul de funcții va fi blocat în timp și nu veți primi actualizări. În loc să plătiți 399 USD pentru un Office care nu se va schimba în viitor, puteți debloca astăzi toate bunătățile Excel 2019 cu un abonament de 12 USD pe lună la Office 365 Pro Plus.

În fiecare marți, voi analiza câteva dintre caracteristicile care apar în Excel 2019.

Gândul Excel al zilei

Le-am cerut prietenilor mei Excel Master sfatul lor despre Excel. Gândul de astăzi să medităm:

"Curățarea datelor este brutală; consecințele sunt reale; Crap Data este lipsită de inimă."

Oz du Soleil

Articole interesante...