În seminariile mele live Power Excel, este destul de devreme în ziua în care vă arăt cum să fac clic dreapta pe mânerul de umplere, să trageți o dată și apoi să aleg Umplere în zilele săptămânii. Acest lucru umple datele de luni până vineri. Întreb publicul: „Câți dintre voi lucrează de luni până vineri?” Multe mâini se ridică. Eu spun: „E grozav. Pentru toți ceilalți, Microsoft nu are grijă de tine. ” Râsete.
Cu siguranță se pare că, dacă lucrați altceva decât luni până vineri sau aveți un an care se încheie în orice altă zi decât 31 decembrie, o mulțime de lucruri în Excel nu funcționează prea bine.
Cu toate acestea, două funcții din Excel arată că echipei Excel îi pasă de persoanele care lucrează săptămâni de lucru ciudate: NETWORKDAYS.INTL și WORKDAY.INTL.
Dar să începem cu antecedentele lor originale de luni-vineri. Următoarea figură arată o dată de început în coloana B și o dată de sfârșit în coloana C. Dacă scădeți =C5-B5, veți obține numărul de zile dintre cele două date. Pentru a afla numărul de zile săptămânale, utilizați =NETWORKDAYS(B2,C2).
Notă
Dacă scădeți luni 14 august din vineri 18 august, Excel vă va spune că există 4 zile între cele două date. Excel nu contează data de încheiere. Dar, NETWORKDAYS contează atât prima, cât și ultima dată din interval.
Devine și mai bine. NETWORKDAYS permite un al treilea argument opțional în care specificați sărbătorile de muncă. În figura următoare, lista de sărbători în H3: H15 permite calculul Zile de lucru mai puțin sărbători în coloana F.
Înainte de Excel 2007, funcțiile NETWORKDAYS și WORKDAY erau disponibile dacă ați activat programul de completare Analysis ToolPak livrat împreună cu fiecare copie de Excel. Pentru Excel 2007, acele programe de completare au devenit o parte esențială a Excel. În Excel 2007, Microsoft a adăugat versiuni INTL ale ambelor funcții cu un nou argument Weekend. Acest argument a permis orice două zile consecutive ca weekend și, de asemenea, a permis un weekend de o zi.
În plus, există mai multe țări cu weekenduri care nu cad sâmbătă și duminică. Toate țările prezentate mai jos, cu excepția Brunei Darussalem, au câștigat funcționalitate cu NETWORKDAYS.INTL și WORKDAY.INTL.
Cu toate acestea, există încă cazuri în care weekendul nu îndeplinește niciuna dintre cele 14 definiții de weekend adăugate în Excel 2007.
De exemplu, piața Hartville este deschisă luni, joi, vineri și sâmbătă. Asta înseamnă că weekendul lor este marți, miercuri și duminică.
Începând din Excel 2010, în loc să folosiți 1-7 sau 11-17 ca argument pentru weekend, puteți trece un text binar din 7 cifre pentru a indica dacă o companie este deschisă sau închisă într-o anumită zi. Pare puțin neobișnuit, dar folosiți un 1 pentru a indica faptul că magazinul este închis pentru weekend și un 0 pentru a indica faptul că magazinul este deschis. La urma urmei, 1 înseamnă în mod normal Activat și 0 înseamnă în mod normal Oprit. Dar numele argumentului este Weekend, deci 1 înseamnă că este o zi liberă și 0 înseamnă că nu aveți zi liberă.
Astfel, pentru programul de luni, joi, vineri, sâmbătă de pe piața Hartville, ați folosi „0110001”. De fiecare dată când scriu unul dintre aceste șiruri de text, trebuie să spun în tăcere în cap: „Luni, marți, miercuri …” în timp ce scriu fiecare cifră.
Marion Coblentz de la Hartville Marketplace ar putea folosi următoarea formulă pentru a afla câte zile de Marketplace există între două date.
Apropo, nu am folosit argumentul opțional Sărbători de mai sus, deoarece Memorial Day, 4 iulie și Ziua Muncii sunt cele mai mari zile pentru clienți din Hartville.
Dacă vă aflați vreodată în nord-estul Ohio, trebuie să vă opriți la Hartville pentru a vedea casa fabricată 100% american în interiorul hardware-ului Hartville și pentru a încerca mâncarea excelentă la Bucătăria Hartville.
