Există două instrumente antice de consolidare în Excel.
Pentru a le înțelege, spuneți că aveți trei seturi de date. Fiecare are nume în partea stângă și luni în sus. Observați că numele sunt diferite și că fiecare set de date are un număr diferit de luni.
Setul de date 2 are cinci luni în loc de 3 în partea de sus. Unii oameni lipsesc, iar alții sunt adăugați.
Setul de date 3 are patru luni în partea de sus și câteva nume noi.
Comanda Consolidare va uni datele din toate cele trei foi de lucru într-o singură foaie de lucru.
Doriți să le combinați într-un singur set de date.
Primul instrument este comanda Consolidare din fila Date. Alegeți o secțiune goală a registrului de lucru înainte de a începe comanda. Utilizați butonul RefEdit pentru a indica fiecare set de date, apoi faceți clic pe Adăugare. În stânga jos, alegeți Rândul superior și Coloana din stânga.
În figura de mai sus, observați trei neplăceri: Celula A1 este lăsată întotdeauna goală, datele din A nu sunt sortate și dacă o persoană lipsea dintr-un set de date, atunci celulele sunt lăsate goale în loc să fie umplute cu 0.
Completarea celulei A1 este suficient de ușoară. Sortarea după nume implică utilizarea Flash Fill pentru a obține numele de familie din coloana N. Iată cum puteți completa celulele goale cu 0:
- Selectați toate celulele care ar trebui să aibă numere: B2: M11.
- Apăsați Ctrl + H pentru a afișa Căutare și înlocuire.
- Lăsați caseta Găsiți ce este goală și tastați un zero în caseta Înlocuiți cu:.
- Faceți clic pe Înlocuiți toate.
Rezultatul: un raport sumar frumos formatat, așa cum se arată mai jos.
Celălalt instrument antic este tabelul pivot al gamei de consolidare multiplă. Urmați acești pași pentru ao utiliza:
1. Apăsați Alt + D, P pentru a invoca Tabelul pivot Excel 2003 și Expertul grafic pivot.
2. Alegeți mai multe intervale de consolidare la pasul 1 al expertului. Faceți clic pe Următorul.
3. Alegeți Voi crea câmpurile de pagină la pasul 2a al vrăjitorului. Faceți clic pe Următorul.
4. La Pasul 2b al vrăjitorului, utilizați butonul RefEdit pentru a indica fiecare tabel. Faceți clic pe Adăugare după fiecare.
5. Faceți clic pe Finalizare pentru a crea tabelul pivot, așa cum se arată mai jos.
Mulțumim CTroy pentru sugerarea acestei caracteristici.
