Aveți mii de rânduri de date. Ați adăugat o nouă formulă în rândul de sus al setului de date, ceva de genul =PROPER(A2&" "&B2), așa cum se arată aici. Trebuie să copiați formula în jos pe toate rândurile setului de date.
Mulți oameni vor apuca mânerul de umplere și vor începe să tragă în jos. Dar pe măsură ce trageți în jos, Excel începe să meargă din ce în ce mai repede. Există o pauză de 200 de microsecunde la ultimul rând de date. 200 de microsecunde este suficient de lungă pentru a observa pauza, dar nu suficient pentru a reacționa și a elibera butonul mouse-ului. Înainte să știți, ați tras prea mult mânerul de umplere.
Soluția este să faceți dublu clic pe mânerul de umplere! Mergeți exact în același loc în care începeți să trageți mânerul de umplere. Indicatorul mouse-ului se transformă într-un semn negru plus. Dublu click. Excel analizează datele din jur, găsește ultimul rând cu date astăzi și copiază formula în ultimul rând al setului de date.
În trecut, celulele goale din coloana din stânga făceau ca trucul „dublu clic pe mânerul de umplere” să nu mai funcționeze chiar înainte de celula goală. Dar, după cum puteți vedea mai jos, nume precum Madonna, Cher sau Pele nu vor cauza probleme. Cu condiția să existe cel puțin o cale diagonală (de exemplu, prin intermediul B76-A77-B78), Excel va găsi adevăratul fund al setului de date.
În seminariile mele live Power Excel, acest truc provoacă întotdeauna un gâfâit de la jumătate din oamenii din cameră. Este trucul meu numărul unu care economisește timp.
Alternative la dublu clic pe mânerul de umplere
Acest truc este un truc minunat dacă tot ce ați făcut până în acest moment este să trageți mânerul de umplere în partea de jos a setului de date. Dar există și modalități mai rapide de a rezolva această problemă:
- Utilizați tabele. Dacă selectați o celulă în A1: B112 și apăsați Ctrl + T, Excel formată gama ca tabel. Odată ce aveți un tabel, pur și simplu introduceți formula în C2. Când apăsați Enter, acesta este copiat în partea de jos.
- Folosiți o comandă rapidă de la tastatură complexă, dar eficientă. Această comandă rapidă necesită coloanei adiacente să nu aibă celule goale. Deși pare complicat de explicat, oamenii care îmi spun despre această comandă rapidă pot face totul într-o clipită.
Iată pașii:
- Din formula nou introdusă în C2, apăsați tasta Săgeată stânga pentru a vă deplasa la celula B2.
- Apăsați Ctrl + Săgeată în jos pentru a vă deplasa la ultimul rând cu date - în acest caz, B112.
- Apăsați tasta săgeată dreapta pentru a reveni în partea de jos a coloanei C.
- Din celula C112, apăsați Ctrl + Shift + Săgeată sus. Aceasta selectează toate celulele goale de lângă datele dvs., plus formula din C2.
- Apăsați Ctrl + D pentru a completa formula din C2 la toate spațiile goale din selecție. Ctrl + D este completat în jos.
Notă
Ctrl + R se umple corect, ceea ce ar putea fi util în alte situații.
Ca alternativă, puteți obține aceleași rezultate apăsând Ctrl + C înainte de pasul 1 și înlocuind pasul 5 cu apăsând Ctrl + V.
Mulțumim următoarelor persoane care au sugerat acest sfat: D. Carmichael, Shelley Fishel, Dawn Gilbert, @Knutsford_admi, Francis Logan, Michael Ortenberg, Jon Paterson, Mike Sullivan și Greg Lambert Lane au sugerat Ctrl + D. Bill Hazlett, autorul cărții Excel pentru clasa de matematică, a subliniat Ctrl + R.
