Spuneți că aveți un set de date cu informații despre produs, dată, client și vânzări.
Departamentul IT a uitat să introducă sectorul acolo. Iată un tabel de căutare care mapează clientul pe sector. E timpul pentru o VLOOKUP, nu?
Nu este nevoie să faceți VLOOKUP-uri pentru a vă alătura acestor seturi de date dacă aveți Excel 2013 sau mai nou. Aceste versiuni de Excel au încorporat motorul Power Pivot în nucleul Excel. (Puteți face acest lucru și utilizând programul de completare Power Pivot pentru Excel 2010, dar există câțiva pași suplimentari.)
Atât în setul de date original, cât și în tabelul de căutare, utilizați Acasă, Format ca tabel. În fila Instrumente de tabel, redenumiți tabelul din Tabelul 1 în ceva semnificativ. Am folosit date și sectoare.
Selectați o celulă din tabelul de date. Alege Insert, Pivot Table. Începând din Excel 2013, există o casetă suplimentară, Adăugați aceste date la modelul de date, pe care ar trebui să o selectați înainte de a face clic pe OK.
Apare lista Câmpuri din tabelul pivot, cu câmpurile din tabelul de date. Alegeți Venituri. Deoarece utilizați Modelul de date, o linie nouă apare în partea de sus a listei, oferind Activ sau Toate. Faceți clic pe Toate.
În mod surprinzător, lista Câmpuri din tabelul pivot oferă toate celelalte tabele din registrul de lucru. Acest lucru este inovator. Nu ați făcut încă o VLOOKUP. Extindeți tabelul Sectoare și alegeți Sector. Două lucruri se întâmplă pentru a vă avertiza că există o problemă.
În primul rând, tabelul pivot apare cu același număr în toate celulele.
Poate că avertismentul mai subtil este o casetă galbenă care apare în partea de sus a listei Câmpuri din tabelul pivot, indicând faptul că trebuie să creați o relație. Alegeți Creați. (Dacă vă aflați în Excel 2010 sau 2016, încercați-vă norocul cu Auto-Detect - de multe ori reușește.)
În dialogul Creare relație, aveți patru meniuri derulante. Alegeți Date sub Tabel, Client sub Coloană (străin) și Sectoare sub Tabel asociat. Power Pivot va completa automat coloana potrivită sub Coloana asociată (primară). Faceți clic pe OK.
Tabelul pivot rezultat este o combinație a datelor originale și a datelor din tabelul de căutare. Nu sunt necesare VLOOKUP-uri.
