Meniurile drop-down de filtru sunt în Excel de zeci de ani, dar există două modalități mai rapide de filtrare. În mod normal, selectați o celulă în datele dvs., alegeți Date, Filtrare, deschideți meniul derulant pe un titlu de coloană, debifați Selectați toate și parcurgeți o listă lungă de valori, încercând să găsiți elementul dorit.
O modalitate mai rapidă este să faceți clic în caseta Căutare și să tastați suficiente caractere pentru a vă identifica în mod unic selecția. Odată ce singurele elemente vizibile sunt (Selectați toate rezultatele căutării), Adăugați selecția curentă la filtru și clientul dorit, apăsați Enter.
Dar cel mai rapid mod de filtrare a venit de la Microsoft Access. Microsoft Access a inventat un concept numit Filter by Selection. Este simplu: găsiți o celulă care conține valoarea dorită și faceți clic pe Filtrare după selecție. Meniurile derulante de filtrare sunt activate, iar datele sunt filtrate la valoarea selectată. Nimic nu poate fi mai simplu.
Începând din Excel 2007, puteți face clic dreapta pe valoarea dorită în grila foii de lucru, alegeți Filtru, apoi alegeți După valoarea celulelor selectate.
Ghici ce? Trucul Filtrare după selecție este, de asemenea, încorporat în Excel, dar este ascuns și etichetat greșit.
Iată cum puteți adăuga această caracteristică în bara de instrumente de acces rapid: faceți clic dreapta oriunde pe panglică și alegeți Personalizați bara de instrumente de acces rapid.
Există două casete de listă mari în dialog. Deasupra casetei de listă din stânga, deschideți meniul derulant și treceți de la Comenzi populare la Comenzi care nu sunt în panglică.
În caseta de listă din stânga, derulați la comanda AutoFilter și alegeți-l. Așa este: pictograma care filtrează după selecție este etichetată greșit Filtru automat.
În centrul dialogului, faceți clic pe butonul Adăugați >>. Pictograma AutoFilter se mută în lista dreaptă, așa cum se arată mai jos. Faceți clic pe OK pentru a închide dialogul.
Iată cum să utilizați comanda: Spuneți că doriți să vedeți toate vânzările de widget-uri din regiunea Vest. Mai întâi, alegeți orice celulă din coloana B care conține Vest. Faceți clic pe pictograma AutoFilter din bara de instrumente de acces rapid.
Excel activează meniurile drop-down ale filtrului și alege automat doar Vestul din coloana B.
Apoi, alegeți orice celulă din coloana E care conține Widget. Faceți din nou clic pe pictograma AutoFilter.
Ați putea continua acest proces. De exemplu, puteți alege o celulă Utilities în coloana Sector și faceți clic pe AutoFilter.
Prudență
Ar fi minunat dacă ați putea selecta mai multe celule înainte de a face clic pe pictograma AutoFilter, dar acest lucru nu funcționează. Dacă trebuie să vedeți vânzările de widget-uri și gadget-uri, puteți utiliza Filtrare după selecție pentru a obține widget-uri, dar trebuie să utilizați meniul derulant Filtru pentru a adăuga gadgeturi. De asemenea: dacă vă aflați într-un tabel Ctrl + T, nu puteți utiliza pictograma AutoFilter din bara de instrumente de acces rapid. Puteți face clic dreapta pe o celulă, puteți alege Filtrare, după valoarea celulelor selectate.
Cum se poate ca această caracteristică să fi fost în Excel de la Excel 2003, dar Microsoft nu o documentează? Nu a fost niciodată o caracteristică oficială. Povestea este că unul dintre dezvoltatori a adăugat funcția pentru uz intern. Înapoi în Excel 2003, exista deja o pictogramă AutoFilter pe bara de instrumente Standard, deci nimeni nu s-ar deranja să adauge pictograma aparent redundantă AutoFilter.
Această caracteristică a fost adăugată la meniul cu clic dreapta al Excel 2007 - dar cu trei clicuri: Faceți clic dreapta pe o valoare, alegeți Filtrare, apoi alegeți Filtrare după valoarea celulei selectate.
Vă mulțumim pentru MVP-ul Excel Roger Govier pentru că ați subliniat că puteți utiliza în continuare Filtrare după valoarea celulelor selectate într-un tabel Ctrl + T.
