La ultima mea slujbă, am avut trei regiuni de vânzări: est, central și vest. Sediul central al companiei se afla în est și, prin urmare, regula era că toate rapoartele erau sortate mai întâi cu regiunea estică, apoi centrală, apoi vestică. Ei bine, nu există nicio modalitate de a face acest lucru cu un tip normal.
Sortați AZ și veți avea Central în partea de sus.
Sortați datele ZA și veți avea Vest în partea de sus.
De fapt, m-am dus la managerul meu să-l întreb dacă va redenumi regiunea Centrală. „La ce?” a întrebat el neîncrezător. I-am răspuns că nu-mi pasă, atâta timp cât a început cu F până la V. Poate „Middle”? John a clătinat din cap nu și și-a continuat ziua.
Așadar, mereu, aș ordona raportul, apoi Ctrl + X pentru a tăia înregistrările regiunii Est și a le lipi înaintea regiunii Centrale. Dacă aș fi știut acest truc.
Primul lucru de făcut este să configurați o listă personalizată cu regiunile în ordinea corectă: Est, Central, Vest. (Vezi Excel 2020: mânerul de umplere știe 1, 2, 3 …
Odată ce lista personalizată este definită, deschideți dialogul Sortare utilizând pictograma Sortare din fila Date. Alegeți să sortați după regiune. Deschideți meniul derulant Comandă. Nu vrei de la A la Z. Nu vrei de la Z la A. Vrei Listă personalizată….
Alegeți lista personalizată Est, Central, West.
După ce ați ales acea listă personalizată, o puteți sorta fie Est, Central, Vest sau Vest, Central, Est.
Rezultatul: o modalitate ușoară de a sorta o listă într-o secvență non-standard.
Liniile de produse adesea nu vor sorta corect: PTC-610, PTC-710, PTC-860, PTC-960, PTC-1100 este comanda dorită. Dar PTC-1100 sortează întotdeauna primul într-un sortare text. O listă personalizată ar rezolva și această problemă.
Mulțumim lui @NeedForExcel pentru sugerarea acestui sfat.
