De zeci de ani, unii oameni își doresc o modalitate mai bună de a avea mai multe persoane în același registru de lucru în același timp. Vechea funcționalitate Shared Workbook a fost incomodă. Oamenii au apelat la o singură persoană care avea acces la scriere la un moment dat ”, ceea ce a dus la deschiderea fișierului de către cineva și apoi uitarea închiderii acestuia înainte de a merge la un prânz de două ore și a lega fișierul tot timpul.
După ce produsul de calcul tabelar Google a început să ofere posibilitatea mai multor persoane de a edita aceeași foaie de lucru, echipa Excel a petrecut peste doi ani dezvoltând o caracteristică pe care o numesc co-autor. Funcția a fost lansată clienților Office 365 în vara anului 2017.
Funcția funcționează bine după ce o configurați. Dar este dificil să înțelegi toți pașii pentru a permite mai multor persoane să folosească Excel pe computerele lor în loc să aibă unii oameni blocați folosind Excel online.
Pentru început, alegeți o persoană care să fie proprietarul registrului de lucru. Această persoană ar trebui să aibă deja configurat un folder One Drive For Business sau SharePoint Online. Proprietarul documentului ar trebui să utilizeze Fișier, Salvare ca și să aleagă salvarea documentului în OneDrive sau SharePoint Online.
Proprietarul registrului de lucru face clic pe pictograma Partajare din colțul din dreapta sus al Excel.
Panoul Partajare vă solicită să invitați oameni prin adresa de e-mail.
Dar dacă vă uitați la partea de jos a panoului, puteți genera un link de partajare.
Generați un link de partajare în care oricine are linkul poate edita registrul de lucru.
Copiați linkul și trimiteți-l celorlalți din echipa dvs.
Următorul pas este partea enervantă. Când urmează linkul, vor fi direcționați ca invitați la Excel Online. Foaia de calcul va apărea și se poate edita în Excel Online. Am vorbit cu oameni dintr-o companie care s-au oprit în acest moment. O persoană (proprietarul registrului de lucru) ar edita în Excel și toți ceilalți au rămas blocați în Excel Online.
Prudență
Așa cum se arată mai jos, butonul „Editați în browser” este foarte proeminent și este probabil pe care faceți clic. În disperare, ați putea încerca să faceți clic pe Descărcați, dar aceasta elimină capacitatea de coautor. Butonul Conectare nu este atât de evident în colțul din dreapta sus.
Pentru ca ceilalți coautori să folosească registrul de lucru în versiunea reală a Excelului care rulează pe un computer, trebuie mai întâi să se conecteze la Excel online. Utilizați acreditările care sunt afișate în Excel sub Fișier, cont.
După ce s-au conectat, apare meniul derulant Editare registru de lucru. Deschideți meniul și alegeți Editați în Excel. Acesta este singurul mod de a avea pe toți coautori și de a utiliza desktop-ul real Excel în loc de Excel Online.
În timp ce dvs. și alții lucrați într-un document, celula dvs. activă va fi conturată în verde. Celulele active pentru alții vor avea alte culori. Dacă doriți să știți cine editează o celulă, plasați cursorul peste acea celulă.
Co-autorul va funcționa bine, cu condiția ca toată lumea să evite editarea aceleiași celule în același timp.
Când cineva (probabil managerul tău) se aruncă pentru a edita o celulă pe care o editezi deja, atunci un set confuz de reguli decide cine câștigă editarea. Mai degrabă decât să trateze aceste reguli, fii fericit că co-autorul funcționează în cea mai mare parte și fă pe toți de acord să nu editeze aceeași celulă în același timp.
Co-autorul este o experiență cu totul nouă. Există lucruri bune și rele la care trebuie să te obișnuiești când ești coautor.
