Tasta puternică F4 ar trebui să se afle în arsenalul Excel din două motive complet diferite:
- Utilizați F4 pentru a adăuga semne de dolar în referințele formulelor pentru a le face absolute, mixte sau relative.
- Când nu editați o formulă, utilizați F4 pentru a repeta ultima comandă.
Faceți o referință absolută
În figura următoare, impozitul în C2 este de B2 ori F1.
Dar când copiați această formulă, niciunul dintre calculele impozitului pe vânzări nu funcționează. Pe măsură ce copiați formula în coloană, referința B2 se schimbă automat în B3, B4 și așa mai departe. Asta vrei tu. Dar, din păcate, referința la impozitul pe vânzări în F1 se schimbă, de asemenea. Nu asta vrei tu.
Soluția? Editați formula originală și apăsați F4. La elementul final al formulei se adaugă două semne de dolar. $ F $ 1 spune că, indiferent unde copiați această formulă, acea parte a formulei trebuie întotdeauna să indice F1. Aceasta se numește o referință absolută. Apăsarea F4 în timp ce punctul de inserare atinge referința F1 este o modalitate rapidă de a adăuga ambele semne de dolar.
Există alte momente în care aveți nevoie doar de o parte din referință pentru a fi blocată. În exemplul următor, trebuie să multiplicați H2 cu A3 cu C1. H1 va indica întotdeauna H1, deci aveți nevoie de ambele semne de dolar în H $ 1 $. A3 va indica întotdeauna coloana A, deci aveți nevoie de A3 $. C1 va indica întotdeauna rândul 1, deci aveți nevoie de 1 $ C.
Pentru a introduce formula de mai sus, apăsați F4 o dată după ce ați făcut clic pe H1, de trei ori după ce ați făcut clic pe A3 și de două ori după ce ați făcut clic pe C1. Ce se întâmplă dacă înșurubați și apăsați F4 de prea multe ori? Continuați să apăsați F4: Se va comuta înapoi la relativ, apoi absolut, apoi rând absolut, apoi coloană absolut.
Rezultatul? O singură formulă care poate fi copiată în C3: F12.
Repetați ultima comandă
Comenzile rapide de la tastatură sunt grozave. De exemplu, Alt + E, D, C Enter șterge o coloană. Dar, chiar dacă sunteți foarte rapid în a face Alt + E, D, C Enter, poate fi dificil să faceți acest lucru de multe ori la rând.
După ștergerea coloanei B, apăsați tasta săgeată dreapta pentru a trece la următoarea coloană care trebuie ștearsă. În loc să faceți Alt + E, D, C Enter din nou, pur și simplu apăsați F4. Această frumoasă comandă repetă ultima comandă pe care ați invocat-o.
Pentru a șterge coloanele rămase, continuați să apăsați săgeata dreapta și apoi F4.
Apoi, trebuie să ștergeți un rând, deci utilizați Alt + E, D, R Enter pentru a șterge rândul.
Pentru a continua ștergerea rândurilor, apăsați tasta Săgeată în jos urmată de F4 până când toate rândurile goale sunt dispărute.
Trucul F4 funcționează pentru un număr surprinzător de comenzi. Poate că tocmai ați creat un format personalizat pentru a afișa numerele în mii: #, ## 0, K. Dacă mai vedeți câteva celule care au nevoie de același format, selectați celulele și apăsați F4.
Enervant, câteva comenzi nu funcționează cu F4. De exemplu, intrarea în Setări câmp într-un tabel pivot și schimbarea formatului numărului și a calculului este una care ar fi bine să se repete. Dar nu funcționează.
