Peter din Cincinnati vă oferă sfatul săptămânii:
Comanda Excel Subtotale vă permite să rezumați rapid un set de date. Apăsați butonul # 2 Grup și contur în Excel pentru a afișa numai rândurile subtotale. Dar atunci - cum puteți copia doar rândurile subtotale într-un nou interval Excel?
Utilizați comanda Goto - Special pentru a copia doar subtotalurile într-o zonă nouă.
Puteți utiliza comanda Date - Subtotale pentru a subtotaliza automat un interval de date așa cum se arată mai sus în stânga.
După crearea subtotalurilor, Excel va afișa simbolurile schiței în stânga foii de lucru. Făcând clic pe simbolul contur „2”, Excel va afișa numai liniile subtotale.
Este foarte interesant, dar mulți oameni au probleme atunci când încearcă să copieze aceste informații într-o nouă foaie de lucru. Se pare că există doar cinci rânduri de date, dar când copiați și lipiți în altă parte, veți găsi că Excel a copiat și rândurile ascunse.
Soluția stă în funcțiile obscure, dar puternice GoTo Special. Iată pașii:
- Evidențiați gama pe care doriți să o copiați.
- Faceți clic pe Editare, apoi Mergeți.
- În partea dreaptă a dialogului Accesați este un buton marcat „Special”. Faceți clic pe „Special” pentru a vedea caseta de dialog Mergeți la Special.
- Faceți clic pe butonul „Numai celule vizibile” și faceți clic pe OK. Aceasta schimbă selecția din toate cele 14 rânduri în doar cele cinci rânduri vizibile.
- Acum că aveți selectate doar cele 5 rânduri vizibile, puteți face Editare - Copiere (sau Ctrl + C), clic într-o nouă celulă într-un interval gol de foaie de calcul și Editare - Lipire (Ctrl + V) pentru a lipi doar totalele subtotale .
