Mulțumim lui Hernan din Argentina pentru recomandarea pentru sfatul acestei săptămâni. Fratele lui Hernan din Miami a avut o problemă la masa pivot, iar Hernan l-a îndemnat să ceară ajutor.
Am un tabel pivot cu clienții în partea laterală și luni trecând de sus. Din anumite motive, luna mai a anului 2000 apare după decembrie a anului 2000. Continuă să apăs butonul Recalc, dar mai nu se va întoarce la locul potrivit.
Reacția mea inițială a fost că într-un fel înregistrările pentru luna mai nu erau chiar date. Dacă aveți o coloană de date cu unele intrări de text care arată ca date amestecate, acest lucru s-ar putea întâmpla. La o examinare mai atentă, întreaga coloană a fost corect formatată ca date Excel.
Din tabelul pivot, faceți clic pe câmpul gri Luna. Aceasta deschide o casetă de dialog Pivot Table Field. În partea dreaptă, faceți clic pe butonul Avansat. În dialogul Opțiuni avansate din câmpul tabelului pivot, am găsit opțiunile AutoSort care trebuie setate la Manual. Când am schimbat acest lucru în Automatic, May s-a întors repede la locul potrivit.
Aceasta este o problemă bizară, deoarece nimeni nu a intrat și a setat intenționat opțiunile AutoSort la manual. Problema a apărut inocent în timpul creării tabelului pivot.
Când a fost creat tabelul pivot, acesta a inclus doar un subset de clienți. Din fericire, acest subgrup de clienți a făcut achiziții în fiecare lună, cu excepția lunii mai. Excel a creat tabelul pivot cu 11 luni trecând de sus. Ulterior, în timpul analizării datelor, au fost adăugați clienți suplimentari la tabelul pivot care au avut vânzări în luna mai. Excel a avertizat că operațiunea va schimba aspectul tabelului pivot și apoi a adăugat mai în luna a 12-a. Excel a fost suficient de inteligent pentru a-și da seama că lunile nu sunt în ordine și a bifat opțiunea „Manual” din secțiunea AutoSort.
Dacă creați un tabel pivot care ar putea oferi acest tip de problemă în timpul creării, puteți utiliza opțiunea „Afișați elemente fără date” pentru a vă asigura că toate lunile vor apărea. În secțiunea Aspect a Expertului Tabelului pivot, faceți dublu clic pe câmpul Lună, apoi bifați „Afișați elemente fără date” în caseta de dialog Câmp.
