Există o cheie utilă în Excel care duce o viață secretă dublă. Majoritatea oamenilor știu că F4 este renumit pentru că adaugă semne de dolar la referințele formulei. Dar știi ce face F4 când nu ești în modul Edit?
Dacă întrebați pe cineva care folosește Excel 20-40 de ore pe săptămână despre F4, probabil va spune că este o comandă rapidă pentru a pune semnele $ în referințe. Apăsați F4 o dată pentru a face o referință absolută $ F $ 1, apăsați F4 de două ori pentru a bloca doar rândul. Apăsați F4 de trei ori pentru a bloca doar coloana.
Dar când Excel nu este în modul Edit, F4 cunoaște un milion de alte trucuri. F4 va repeta ultima comandă pe care ați efectuat-o.
Să presupunem că tocmai ați formatat D4 cu o umplutură roz ciudată. A trebuit să deschideți meniul derulant Fill, accesați Mai multe culori, tastați valorile RGB.
Acum, de fiecare dată când apăsați F4, celula activă se va umple cu roz. Este rapid: Săgeata dreaptă de două ori, F4, Săgeata jos de două ori, F4, Săgeata stânga de două ori, F4. Ai ideea. Pot face toată celula mai repede decât pot introduce această propoziție.
F4 este foarte versatil. Este excelent pentru formatare, inserarea de rânduri, ștergerea coloanelor. Vă permite să faceți ceva din nou și din nou. În exemplul de mai sus, probabil că aș fi putut elabora un plan de formatare condiționat folosind MOD și ROW și COLUMN, dar înainte de a putea începe chiar să scriu acea formulă, am putut apăsa F4 de 11 ori și să termin cu ea.
Data viitoare când trebuie să efectuați o sarcină din nou și din nou, dați-i lui F4 o rotație.
Luni este fără mouse. Veți fi mai rapid în Excel dacă veți afla câteva comenzi rapide de la tastatură. Vă sugerez să încercați să renunțați la mouse în Excel timp de o oră în fiecare luni. Voi oferi o nouă tehnică Excel pentru tastatură în fiecare luni.
Gândul Excel al zilei
Le-am cerut prietenilor mei Excel Master sfatul lor despre Excel. Gândul de astăzi să medităm:
„Diferența dintre Papa și șeful tău: Papa se așteaptă doar să îi săruți inelul”.
Olen Greer
