Există o formulă ucigașă pentru extragerea valorilor unice care corespund unui criteriu. Necesită Ctrl + Shift + Enter, dar este puternic și cool.
Acest exemplu depășește cu mult sfera acestei cărți. Există un tip secret de formulă în Excel care necesită să apăsați Ctrl + Shift + Enter pentru a debloca puterile formulei.
Dacă tu sau cu mine trebuia să obținem o listă unică de valori din coloana B, am face ceva cum ar fi utilizarea unui filtru avansat sau a unui tabel pivot sau copierea datelor și utilizarea Eliminării duplicatelor. Aceste metode durează cinci secunde și sunt ușoare pentru dvs. sau pentru mine.
Problema își revine când aveți nevoie de managerul managerului dvs. pentru a utiliza foaia de calcul. Nu puteți spera că vicepreședintele vânzărilor va reuși să facă o copiere și eliminare a duplicatelor. Aveți nevoie de o modalitate de a avea formule live care vor extrage întotdeauna liste unice de valori.
Formulele pentru a face acest lucru sunt absolut nebunești. Dar funcționează. În figura de mai jos, o formulă lungă din D2 descrie câte valori unice sunt în listă. O formulă chiar mai lungă în D5 care este copiată extrage lista unică.
Iată formula. Nu voi încerca să vi-l explic.
Dar voi face următorul lucru cel mai bun. Vă voi prezenta pe cineva care vă poate explica. Mike Girvin a produs mii de videoclipuri Excel pe YouTube sub canalul ExcelisFun. De asemenea, a scris câteva cărți Excel, inclusiv Ctrl + Shift + Enter - ghidul complet al acestor formule uimitoare. În carte, Mike explică în detaliu această formulă și multe alte formule, astfel încât să puteți înțelege cum funcționează și să scrieți propria dvs.
Dacă vreți să renunțați la o formulă pentru că nu se poate face, există șanse mari ca formulele din cartea lui Mike să o rezolve.
Ctrl + Shift + Enter »
Mulțumim lui Mike Girvin, Olga Kryuchkova și @canalyze_it pentru sugerarea acestei caracteristici.
În timp ce promovez cartea lui Mike Girvin, ar trebui să menționez că ar trebui să verificați canalul YouTube ExcelisFun, unde are mii de videoclipuri uimitoare gratuite. Mike și cu mine am făcut o serie de videoclipuri amuzante Dueling Excel, unde vă prezentăm diferite moduri de a rezolva problemele în Excel.
Ai putea spune că Mike este Elvis din Excel.
Urmăriți videoclipul
- Cum se obține o listă a valorilor unice
- Filtru avansat numai cu valori unice
- Masă rotativă
- Formula de formatare condiționată
=COUNTIF(G$1:G1,G2)=0 - Eliminați duplicatele
- Formula matrice din cartea lui Mike Girvin
Transcriere video
Aflați Excel din podcast, episodul 2045 - Extract Uniques!
Faceți clic pe „i” din colțul din dreapta sus pentru a accesa lista de redare, podcastând toate sfaturile mele din această carte!
Bine, deci obiectivul nostru de astăzi, avem aici o bază de date cu clienți și vreau să obțin o listă unică de clienți, doar clienții din lista respectivă. Și vechiul, vechiul mod de a face acest lucru, este să folosești un filtru avansat, să selectezi datele, să mergi la Date, Filtru, Avansat, să spui că vrem să îl copiem în locație. Locul în care dorim să copiem, are antetul pe care îl dorim și vreau numai înregistrări unice, faceți clic pe OK și există clienți, o listă unică de clienți găsiți în lista respectivă, minunat, nu? Mai rapid, Insert, Tabel pivot, Foaie de lucru existentă, acolo, faceți clic pe OK și bifați Client, BAM, există o listă unică de clienți.
Hei, formatarea condiționată, formatarea condiționată, se presupune că face acest lucru. Formatare condiționată, Evidențierea celulelor, Duplicarea valorilor, selectați valorile unice, faceți clic pe OK și nu se întâmplă absolut nimic. Asta pentru că oricine a creat această caracteristică nu folosește aceeași versiune de engleză ca mine. Pentru ei, o valoare unică este o valoare care apare exact o dată și o singură dată, bine, atunci o vor marca, dacă apare de 2-3-4-5 ori, nu o marchează deloc, asta nu este util la toate. Dar hei, voi apăsa Tab aici, dacă chiar doriți să faceți acest lucru cu formatarea condiționată și nu știu de ce ați face-o, am fi putut face acest lucru foarte ușor. alt = "" OD, creați o regulă nouă, utilizați o formulă și formula spune „Numărați totul de la rândul 1 până la rândul de deasupra noastră, vedeți dacă este egal cu acesta,dacă acest articol nu a mai apărut până acum, marcați-l cu roșu. ” și obținem valorile unice în partea de sus. Puteți merge apoi la Date - de fapt aici, să facem clic dreapta, Sortare și să spunem Puneți culoarea celulei selectate deasupra și va aduce acea listă unică în partea de sus. Toate acestea sunt palide în comparație cu ceea ce ne-au oferit un Excel 2010. Asigurați-vă că faceți o copie a datelor, permiteți-mi să fac o copie a datelor, Ctrl + C, să vin aici, Ctrl + V și apoi să eliminați duplicatele , faceți clic pe OK, BAM, nimic nu este mai rapid decât atât!permiteți-mi să fac o copie a datelor, Ctrl + C, veniți aici, Ctrl + V, apoi eliminați duplicatele, faceți clic pe OK, BAM, nimic nu este mai rapid decât atât!permiteți-mi să fac o copie a datelor, Ctrl + C, veniți aici, Ctrl + V, apoi eliminați duplicatele, faceți clic pe OK, BAM, nimic nu este mai rapid decât atât!
Dar iată, indiferent dacă doriți să utilizați Filtru avansat, Tabelele pivot, Formatarea condiționată dură sau Eliminarea duplicatelor, toate acestea sunt dincolo de capacitatea managerului managerului dvs. Corect, nu vei putea niciodată să-i faci să facă asta. Deci, uneori, trebuie să o puteți face cu o formulă, iar această formulă provine din cartea mea actuală „Ctrl + Shift + Enter”, necesită apăsarea Ctrl + Shift + Enter pentru a funcționa, este o formulă uimitor de uimitoare. Și, în cartea mea „MrExcel XL”, am vrut doar să subliniez că există un set uimitor de formule în această carte. Dacă trebuie să faceți ceva, cum ar fi extragerea unei liste unice de clienți sau extragerea tuturor clienților care se potrivesc cu anumite liste, există un întreg capitol în cartea lui Mike despre cum să faceți asta. În mod normal, ți-aș cere să-mi cumperi cartea astăzi, nuNu cred că ar trebui să-mi cumperi cartea, cred că ar trebui să cumperi cartea lui Mike, dă clic pe „i” în colțul din dreapta sus pentru a ajunge la ele.
Astăzi am vorbit despre cum să obțineți valorile unice, este filtrul avansat, tabelul pivot, formula de formatare condiționată sau cea mai ușoară, Eliminarea duplicatelor. Dar dacă trebuie să obțineți o listă de valori unice fără ca vreun manager de manager să facă pași în Excel, există o formulă matrice care va rezolva problema.
Ei bine, vreau să-ți mulțumesc că ai trecut pe aici, ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la!
Descărcare fișier
Descărcați exemplarul de fișier aici: Podcast2045.xlsm
