Astăzi, dubla viață secretă a cheii F4. Da, F4 adaugă $ la o formulă pentru a-l face absolut. Dar tasta F4 are un alt set de abilități atunci când nu vă aflați în modul Formula Edit.
Tasta puternică F4 ar trebui să se afle în arsenalul Excel din două motive complet diferite:
- Utilizați F4 pentru a adăuga semne de dolar în referințele formulelor pentru a le face absolute, mixte sau relative.
- Când nu editați o formulă, utilizați F4 pentru a repeta ultima comandă.
Realizarea unei referințe absolute
În figura următoare, impozitul în C2 este de B2 ori F1.
Dar când copiați această formulă, niciunul dintre calculele impozitului pe vânzări nu funcționează. Pe măsură ce copiați formula în coloană, referința B2 se schimbă automat în B3, B4 și așa mai departe. Asta vrei tu. Dar, din păcate, referința la impozitul pe vânzări în F1 se schimbă, de asemenea. Nu asta vrei tu.
Soluția? Editați formula originală și apăsați F4. La elementul final al formulei se adaugă două semne de dolar. $ F $ 1 spune că, indiferent unde copiați această formulă, acea parte a formulei trebuie întotdeauna să indice F1. Aceasta se numește o referință absolută. Apăsarea F4 în timp ce punctul de inserare atinge referința F1 este o modalitate rapidă de a adăuga ambele semne de dolar.
Există alte momente în care aveți nevoie doar de o parte din referință pentru a fi blocată. În exemplul următor, trebuie să multiplicați H2 cu A3 cu C1. H1 va indica întotdeauna H1, deci aveți nevoie de ambele semne de dolar în H $ 1 $. A3 va indica întotdeauna coloana A, deci aveți nevoie de A3 $. C1 va indica întotdeauna rândul 1, deci aveți nevoie de 1 $ C.
Pentru a introduce formula de mai sus, apăsați F4 o dată după ce ați făcut clic pe H1, de trei ori după ce ați făcut clic pe A3 și de două ori după ce ați făcut clic pe C1. Ce se întâmplă dacă înșurubați și apăsați F4 de prea multe ori? Continuați să apăsați F4: Se va comuta înapoi la relativ, apoi absolut, apoi rând absolut, apoi coloană absolut.
Rezultatul? O singură formulă care poate fi copiată în C3: F12.
Repetând ultima comandă
Comenzile rapide de la tastatură sunt grozave. alt = "" + E, D, C Enter va șterge o coloană. Dar, chiar dacă ești foarte rapid să faci alt = "" + E, D, C Enter, poate fi greu să faci multe dintre acestea la rând.
După ștergerea coloanei B, apăsați tasta săgeată dreapta pentru a trece la următoarea coloană care trebuie ștearsă. În loc să faceți alt = "" + E, D, C Enter din nou, pur și simplu apăsați F4. Această frumoasă comandă repetă ultima comandă pe care ați invocat-o.
Pentru a șterge coloanele rămase, continuați să apăsați săgeata dreapta, apoi F4.
Apoi trebuie să ștergeți un rând. alt = "" + E, D, R Enter va șterge rândul.
Pentru a șterge în continuare rândurile, apăsați săgeata în jos urmată de F4 până când toate rândurile goale sunt dispărute.
Comanda F4 funcționează pentru un număr surprinzător de comenzi. Poate că tocmai ați creat un format personalizat pentru a afișa numerele în mii: #, ## 0, K. Dacă mai vedeți câteva celule care au nevoie de același format, selectați celulele și apăsați F4.
Există câteva comenzi enervante care nu funcționează cu F4. De exemplu, accesarea setărilor de câmp într-un tabel pivot și schimbarea formatului numărului și a calculului este una care ar fi plăcută să se repete. Dar nu funcționează.
Mulțumesc lui Myles Arnott, Glen Feechan, Shelley Fishel, Colin Legg și Nathan Zelany pentru sugerarea acestei caracteristici.
Urmăriți videoclipul
- Tasta puternică F4 este populară atunci când construiești referințe de formulă
- Dar este, de asemenea, minunat pentru a repeta ultima acțiune
- Dacă trebuie să faceți o comandă similară de 10 ori, faceți-o prima dată
- selectați următoarea celulă și apăsați F4
- Alt + EDC Enter șterge o întreagă coloană
- Alt + EDR Enter șterge un rând întreg
- Trageți dreapta de mânerul de umplere pentru a obține umplerea fără formatare
- F4 este probabil mai faimos pentru crearea de referințe absolute
- În mod implicit, o referință de formulă se modifică pe măsură ce copiați formula
- Dacă aveți nevoie de o porțiune dintr-o formulă de referință pentru a rămâne fix, apăsați F4 după ce ați indicat-o
- Pentru intervalele dreptunghiulare, F4 funcționează după tastele mouse-ului sau săgeții, dar nu la tastare
- După fapt, selectați întreaga gamă sau doar colonul
- Pare dificil să folosești F4 pentru a crea o gamă în expansiune
- F2 pentru a comuta din modul de editare pentru a intra în modul
- $ F $ 1 va bloca atât rândul 1, cât și coloana F și se numește referință absolută
- $ A3 blochează doar coloana A și este o referință mixtă. Apăsați F4 de trei ori pentru a obține acest lucru.
- C $ 2 blochează numai rândul 2 și este o referință mixtă. Apăsați F4 de două ori pentru a obține acest lucru.
- A1 este o referință relativă în care nimic nu este blocat
- Realizare: modalitate rapidă de a dubla spațiul de date în Excel
Transcriere video
Aflați Excel din podcast, episodul 2018 - F4 pentru Refacere și referințe absolute!
Voi transmite în podcast această carte întreagă, dau clic pe „i” din colțul din dreapta sus pentru a ajunge la lista de redare!
Hei, bine ai venit din nou pe netcast, eu sunt Bill Jelen. Ei bine, F4 este o cheie excelentă, este utilă atunci când introducem $ în formulele noastre, dar când nu sunteți în modul Edit, F4 are toată această viață secretă, F4 este Reface! Bine, așa că iată un exemplu, am configurat foaia de calcul, unde trebuie să șterg 4 coloane și în fiecare aș putea merge la acea celulă B1 și să fac Alt + EDC Enter, bine, deci sunt 4 apăsări de tastă. Dar iată că am făcut Alt + EDC și acum trebuie să fac exact aceeași secvență de comandă pe o altă celulă. Așa că apăs săgeata dreaptă, tot ce trebuie să fac este să apăs F4, F4 este Reface, acum Ctrl + Y este și Reface, dar permiteți-mi să vă spun, este mult mai ușor să obțineți F4 decât Ctrl + Y. Bine, săgeata spre dreapta, F4, săgeata spre dreapta, F4, pentru a șterge rândurile, băiete, da, ai putea doar să sortezi și să obții toate rândurile goale în partea de jos,dar în acest moment Alt + EDR Enter, săgeată în jos, F4, săgeată în jos, F4, săgeată în jos, F4. Doar comutați înainte și înapoi și este o modalitate rapidă de parcurs, există atât de multe lucruri diferite pe care F4 va lucra. În regulă, deci, dacă trebuie să faci același lucru mereu și mereu, gândește-te la F4, minunat, mare sfat.
Bine, acum iată lucrul mult mai obișnuit pentru care este folosit F4, să presupunem că trebuie să construim aici o mică formulă de taxă pentru mărfuri *, deci = săgeata stânga * F1, bine, această formulă funcționează perfect. Dar când copiez acea formulă și când ne uităm la formulă, veți vedea că B2 s-a schimbat în B5, exact asta am vrut să se întâmple. Dar F4 trebuie să indice întotdeauna spre F1, bine, nu vrem să se schimbe. Deci, înapoi aici, voi apăsa F2 pentru a pune în modul Editare, și apoi, deoarece pointerul de celulă este chiar lângă F1, apăs F4 și pune ambele $ înăuntru. Acum, când copiem și completăm fără formatare , obținem formula corectă până la capăt.
Acum, aceasta se numește o referință absolută, $ F $ 1, înghețăm F și înghețăm 1, permiteți-mi să vă arăt când trebuie să utilizați $ cu un interval dreptunghiular. deci = VLOOKUP, voi folosi mai întâi tastele săgeată, așa că apăs săgeata stângă pentru a indica Cireș, virgulă, dreapta, dreapta, Ctrl + Shift + Săgeată în jos, Ctrl + Shift + Săgeată dreapta. OK, așa că acum sunt lângă E9 și te vreau - vezi ce se întâmplă când apăs pe F4, primesc $ în tot, a adăugat 4 $ semne, $ D $ 2: $ E $ 9, este minunat. Cea mai obișnuită modalitate prin care oamenii ar construi această formulă ar fi folosind mouse-ul, așa că dau clic pe Cherry, virgulă, fac clic pe intervalul respectiv, punctul de inserare intermitent este chiar lângă F9, apăs F4 și primesc tot $, asta e frumos! Iată cel în care nu funcționează, = VLOOKUP, acolo 'Unii oameni care pot tasta mult mai bine decât aș putea eu tastați, trebuie să fi avut curs de tastare în liceu. Și vor tasta D2: E9, punctul de inserare intermitent este chiar lângă 9? Nu! Când apăs pe F4, pune doar $ acolo.
În regulă, așa că cred că dacă ești un bun tip, tastați $ pe măsură ce mergeți, nu știu de ce nu funcționează în acest caz. SAU să presupunem că uităm în totalitate $, bine, așa că construiți formula, apăsați pe uitați să apăsați F4 chiar aici, copiați formula în jos, vedeți că începeți să primiți din ce în ce mai mult # N / A, sunteți ca „ Oh, trebuie să bag $! ” Deci, apăsați F2, OK. Acum, pentru a pune tot $ aici, puteți selecta cele 5 caractere întregi și apăsați F4 așa. SAU puteți selecta pur și simplu două puncte, atunci când selectați: și apăsați F4, acesta va pune $ în ambele părți, Ctrl + Enter, iar VLOOKUP este fix, bine.
Bine, ce se întâmplă dacă avem nevoie de una dintre acele game de expansiune și semne de dolari prea mici până la N2? Acestea sunt greu de construit, parcă nu găsesc o modalitate de a-l construi cu F4 și este foarte ciudat, singurul lucru pe care îl pot face este N2: N2 și apoi apăsați F4. Dar acesta este un mod greșit de a construi această referință, ei bine, se pare că va funcționa acolo, dar când copiez referința în jos, este cu adevărat bizar. Voi arăta modul Formule aici cu Ctrl + `și încălcăm un fel de regulă conform căreia $ sare de la 2 aici înapoi la punctul de început și obținem $. Și cred că este corect, dar oricine se uită la asta va crede că ești nebun, bine? Deci, dacă trebuie să construiți o gamă extinsă, mușcați glonțul și tastați chestia dracului, N2: N2 așa și copiați-l pentru a crea o formulă care „Voi copia în mod fiabil și nu voi avea totul înșelat.
Este o nebunie, cine ar fi crezut că un mic podcast simplu despre F4 va continua atât de mult, dar există un alt tip de referință în care avem un singur $. De exemplu, dacă doriți să îl blocați doar la coloană sau doar rândul, deci această formulă va folosi toate cele 3 tipuri de referințe. Este formula de bază, apăsați F4 acolo pentru a pune ambele $, de câte ori este în rândul 1, și aici trebuie să-l blochez la rând. Deci, un singur $ înainte de 1, adică F4 de două ori, de A3, și aici am nevoie de un singur $ înainte de A, apăsați F4 de 3 ori, bine? Această formulă frumoasă are o referință absolută cu ambele $, o referință mixtă în care înghețăm doar rândul, referință mixtă în care înghețăm doar coloana. Pentru a bloca doar rândurile F4 de două ori, pentru a bloca doar coloanele F4 de 3 ori, creați această formulă,copiați-l în întregime și va arăta către celulele corecte până la capăt, înapoi la rândul 1, înapoi la coloana A, iar cea este înghețată împreună. În regulă, acest sfat nr. 23 este doar unul dintre cele 40 de sfaturi din această carte. Faceți clic pe „i” din colțul din dreapta sus, puteți cumpăra întreaga carte!
Recapitulare episod: puternica cheie F4 este populară atunci când construiești referințe de formulă, dar este, de asemenea, excelentă pentru repetarea ultimei acțiuni. Orice trebuie să repetați din nou și din nou, puteți face comanda o dată, selectați următoarea celulă și apăsați F4 pentru a repeta. F4 este, de asemenea, excelent pentru referințele absolute, o referință de formulă se modifică pe măsură ce copiați formula, dar uneori aveți nevoie de o parte a formulei pentru a rămâne fixă, așa că apăsați F4 după ce ați arătat spre ea. Când construiți un interval dreptunghiular, dacă utilizați mouse-ul sau tastele săgeată, F4 va funcționa perfect. Dar dacă tastați formula, aveți grijă, F4 va îngheța doar a doua parte a referinței, colțul din dreapta jos. Dacă uitați să tastați F4, reveniți în modul Editare cu F2, selectați întregul interval sau doar două puncte, când aveți un interval de expansiune, acesta esteEste greu de utilizat F4. În timp ce editați, dacă trebuie să comutați din modul Editare în modul Enter, apăsați F2.
Există într-adevăr 4 tipuri de referință absolută cu două blocări $, atât rândul, cât și coloana, acesta, $ A3 blochează doar coloana, C $ 2 blochează doar rândul, iar apoi A1 este referința relativă în care nimic nu este blocat. Îl primești pe acesta, apasă F4 o dată, acesta F4 de două ori, acesta F4 de 3 ori, acesta, ei bine, nu apăsați deloc F4 sau apăsați F4 de 4 ori și va comuta înapoi, bine. Așa că ne îndreptăm spre o celulă, apăsăm o dată F4, blocându-le pe ambele, F4 a doua oară blocăm rândul, a treia coloană, a patra oară nimic, și puteți continua să reveniți și să comutați în întregime.
Bine, iată-l, vreau să-ți mulțumesc că ai trecut pe aici, ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la!
Hei, este o ieșire, nimic din toate acestea nu este în carte, iată un mod uimitor, date în două spații. Așa că am introdus numărul 1, țin apăsată tasta Ctrl și trag în jos, pălăria pune numerele 1-10. Și țin apăsată tasta Ctrl și o fac să copieze totul, acum am numerele 1-10 de două ori. Am pus un titlu aici „Sortare”, Date, AZ, BAM, acum am distanțat aceste date. Și pentru a pune acele coloane stupide înapoi, alt = "" IC pentru a introduce o coloană, apoi F4 F4 F4, pentru a le face înguste, alt = "" OCW 1 pentru a o face îngustă, și apoi F4 F4 F4!
Descărcare fișier
Descărcați exemplarul de fișier aici: Podcast2018.xlsx
