Microsoft spune că 80% dintre persoanele care utilizează Excel nu au folosit niciodată un tabel pivot. Când mă apropii de sfârșitul seriei mele de 40 de zile de Excel, o introducere în tabelele pivot.
Tabelele pivot sunt miraculoase. Vi se oferă un registru de lucru cu mii de rânduri de date detaliate. Puteți rezuma aceste date în doar câteva clicuri utilizând un tabel pivot. Am scris cărți întregi pe tabelele pivot, așa că astăzi, vreau să vă ghidez prin construirea primului dvs. tabel pivot.
Spuneți că aveți 6464 de rânduri de date cu veniturile clientului, produsului, datei, cantității. Doriți să găsiți veniturile pentru primii 5 clienți care au cumpărat widgeturi.
- Selectați o celulă din setul de date
-
În fila Insert din panglică, selectați Pivot Table
Porniți tabelul pivot -
În dialogul Creare tabel pivot, alegeți Foaie de lucru existentă. Lăsați întotdeauna o coloană goală între datele dvs. și tabelul pivot, așa că, în acest caz, alegeți celula G2 pentru locul în care să țineți tabelul pivot.
Selectați unde să construiți tabelul pivot Panoul PivotTable Fields apare în partea dreaptă a ecranului. În partea de sus a panoului este o listă a câmpurilor din setul de date. În partea de jos sunt patru zone de drop cu nume confuze.
Trageți câmpurile în aceste zone de fixare - Trageți câmpul Client din partea de sus a listei PivotTable Fields și plasați-l în zona de drop Rows.
- Trageți câmpul Venituri din partea de sus a listei Câmpuri din tabelul pivot și plasați-l în zona de fixare Valori.
- Trageți câmpul Produs în zona de fixare Filtre.
-
Deschideți meniul drop-down al filtrului în H2 și alegeți Widget. În acest moment, veți vedea un rezumat al clienților care au cumpărat widget-uri /
Doar 7 pași pentru a crea acest raport rezumat - Există două file PivotTable în panglică. Accesați fila Proiectare. Alegeți aspectul raportului, afișați în formă tabelară. Aceasta schimbă titlul din G3 de la Etichetele rând la Client. De asemenea, îmbunătățește tabelul pivot dacă adăugați mai multe câmpuri de rând mai târziu.
- Deschideți meniul derulant în G3. Alegeți Filtre valoare, Top Ten. În dialogul Top 10 Filtru (Client), alegeți Top, 5 articole după suma veniturilor. Faceți clic pe OK.
- Tabelele pivot nu aleg niciodată formatul numeric potrivit. Selectați toate celulele Venituri, din H4: H9. Atribuiți un format valutar cu 2 zecimale.
- Dacă doriți ca raportul să fie sortat cu cel mai mare client din partea de sus, alegeți o celulă de venituri și faceți clic pe pictograma Sortare descendentă (ZA) din fila Date. Aceasta este o comandă rapidă pentru deschiderea meniului derulant în G3 și selectarea Sortare Z la A.
În acest moment, ați rezolvat întrebarea inițială:
Cu toate acestea, tabelele pivot sunt ușor de schimbat. Acum că ați răspuns la prima întrebare, încercați oricare dintre acestea:
- Schimbați meniul derulant din H1 din Widget în Gadget pentru a vedea cei mai buni clienți pentru gadgeturi.
- Faceți dublu clic pe veniturile din H4 pentru a vedea o listă cu toate înregistrările care alcătuiesc acele date. Raportul apare pe o nouă foaie de lucru în stânga foaiei de lucru curente.
- Faceți clic pe pictograma Diagramă pivot din fila Analize pentru a grafica primii 5 clienți
Acestea sunt doar câteva dintre opțiunile din tabelele pivot.
Îmi place să cer echipei Excel caracteristicile lor preferate. În fiecare miercuri, voi împărtăși unul dintre răspunsurile lor. Sfatul de astăzi este de la Excel Project Manager Ash Sharma.
Gândul Excel al zilei
Le-am cerut prietenilor mei Excel Master sfatul lor despre Excel. Gândul de astăzi să medităm:
„Cu Excel nu poți găti, dar poți face plăcinte”
Tanja Kuhn
