Completați datele de weekend - Sfaturi Excel

Excel Completați datele weekendului. În timp ce Excel are o opțiune secretă pentru a umple zilele săptămânii, nu există o modalitate bună de a completa datele din weekend. Acest articol vă va arăta cum.

Urmăriți videoclipul

  • Faceți clic dreapta pe mânerul de umplere și trageți la Umplere în zilele săptămânii
  • Dar nu există o opțiune similară pentru a umple weekendurile.
  • Acest lucru ar putea fi util pentru planificarea programelor de co-părinți
  • Utilizați o formă secretă de WorkDay.Intl
  • Șirul binar din 7 cifre specifică ce zile ar trebui să apară în program.
  • De la stânga la dreapta, cifrele reprezintă de luni până duminică
  • 1 înseamnă că nu numărați această zi. 0 înseamnă că include această zi (înapoi !?)

Transcriere video

Aflați Excel din Podcast, Episodul 2064: Completați datele de weekend sau în fiecare altă miercuri

Hei, bine ai venit din nou pe netcast, eu sunt Bill Jelen. Ei bine, este primăvara, ceea ce înseamnă că sezonul seminarului de primăvară este în plină înflorire. Am fost ieri la Knoxville, Tennessee, o mulțime mare de 85 de oameni acolo. Dacă se întâmplă să fiți aproape de Columbus sau Bloomington sau Indianapolis sau Sarasota, vă rugăm să veniți la seminarii. Există link-ul chiar acolo.

Și în timpul acelui seminar, unul dintre lucrurile pe care le fac de obicei este în cazul în care Ctrl +; introduce data curentă. Putem formata asta ca o dată lungă. Deci, putem vedea că astăzi este vineri, cum să uit asta. Și apoi, am arătat acest truc grozav în care, în loc să apuc mânerul de umplere și să trag și să obțin toate zilele așa, fac clic dreapta pe mânerul de umplere și, atunci când dau drumul, aleg Fill Weekdays care umple doar luni Vineri, bine? Deci, acesta este trucul pe care îl arăt tot timpul și apoi cineva a venit la una dintre practici și a spus: „Bună. Ei bine, am problema opusă. Vreau să completez weekendurile. ” Weekend-uri. Ei planifică un program de co-părinți. Bine, și am spus: „Ei bine, da, va fi mai greu pentru că nu există nicio modalitate de a umple weekendurile.”Dar există această funcție interesantă în Excel pe care am putea-o folosi pentru a planifica, cum ar fi un fel de calendar al angajaților, unde spuneți = WORKDAY, = WORKDAY de la o dată de început, ieșiți o zi. Și, apropo, excludeți aceste sărbători. O voi lăsa pe asta chiar acum. Bine, acum acesta este răspunsul corect pentru un format greșit. Trebuie să vă asigurați că formatați acest lucru și vă va oferi cu succes o listă a tuturor zilelor lucrătoare, de luni până vineri, care este un fel ca Fill-Fill, în zilele săptămânii, dar este o metodă bazată pe formulă. Dar apoi, știți, există unele țări în care weekendul nu este sâmbătă și duminică, așa că au creat o versiune internațională a acestui lucru. Deci = WORKDAY.INTL. Iată data de începere, iată numărul de zile din ziua următoare din program și apoi vom specifica care este weekendul, bine? Asa de,dacă am putea specifica doar un weekend de luni, marți, miercuri, joi, vineri, asta ar fi exact ceea ce avem. Dar vedeți, nu există o listă aici în meniul derulant pentru asta, bine.

Dar iată problema, meniul derulant nu spune întreaga poveste. Există o modalitate secretă de a face acest lucru în care pentru weekend specificați un șir de text cu 7 caractere, 7 caractere trebuie să fie una sau zerouri. Prima poziție este luni apoi marți apoi miercuri apoi joi și vineri apoi sâmbătă apoi duminică. Acum, aceasta este partea cu adevărat ciudată, asta se numește weekend, bine? Astfel, un 1 înseamnă să nu includeți această zi în programul dvs., un 0 înseamnă să includeți programul standard. Este într-adevăr cam înapoi de la ceea ce ați crede până când vă dați seama că este ca un dublu negativ. Bine, deci aici, între ghilimele, voi spune, pentru luni- nu, marți - nu, miercuri - nu, joi - nu, vineri - nu, sâmbătă - da, duminică - da. Bine, îmi place asta,sintaxa secretă pe care nu o veți descoperi niciodată accidental prin intermediul micii meniuri derulante de acolo. Trebuie să accesați Ajutor Excel. Sau, hei, citiți una dintre cărțile mele care documentează - documentează asta.

Bine, așa că mergem cu întâlnirile de sâmbătă și duminică. Dacă aveam nevoie de sâmbătă, duminică și miercuri, venim aici. Astăzi este luni, este marți, schimbați miercurea respectivă de la 1 la 0 și vom primi în fiecare sâmbătă, duminică și miercuri. Ahh, încă o utilizare minunată și interesantă pentru Excel.

Ei bine, acel sfat și alte 39 sunt în carte, XL, The 40 Greatest Tips of All Time.

În regulă, finalizarea episodului: de obicei putem face clic dreapta pe mânerul de umplere și putem trage o dată în Completarea zilelor săptămânii, dar nu există nicio opțiune similară pentru a umple weekendurile. Acest lucru ar putea fi util pentru planificarea programelor de co-părinți. Există o formă secretă de WorkDay.Intl, șir binar din 7 cifre specifică care zi ar trebui să apară în program. De la stânga la dreapta, cifrele reprezintă de luni până duminică. 1 înseamnă că nu numărați această zi, 0 înseamnă că includeți această zi, care este un pic înapoi.

Ahh, ei bine, iată-l. Ei bine, vreau să mulțumesc tuturor celor care s-au oprit ieri la seminarul meu din Knoxville, am avut o mulțime mare. Și vreau să vă mulțumesc pentru vizionarea acestui videoclip. Ne vedem data viitoare pentru un alt netcast pentru.

Descărcare fișier

Descărcați exemplarul de fișier aici: Podcast2064.xlsm

Articole interesante...