Completați textul pe subtotale - Sfaturi Excel

Dacă aveți nevoie de text suplimentar pe un rând subtotal

Spuneți că fiecare client dintr-un set de date este alocat unui singur reprezentant de vânzări. Ar fi minunat dacă ați putea aduce numele reprezentantului de vânzări în rândul subtotal. Iată pașii:

1. Reduceți datele la vizualizarea # 2.

2. Selectați toate celulele reprezentanților de vânzări, de la primul rând subtotal până la ultimul rând subtotal client. Nu includeți rândul Grand Total. În acest moment, aveți selectate atât rândurile vizibile, cât și cele ascunse. Aveți nevoie doar de rândurile goale sau doar de rândurile vizibile.

3. În partea dreaptă a filei Acasă, deschideți meniul derulant Găsiți și selectați. Alegeți Mergeți la special. În dialogul Mergi la special, alege Blanks. Faceți clic pe OK.

   

4. În acest moment, ați selectat numai celulele goale ale reprezentantului vânzărilor de pe rândurile Subtotal. În cazul meu, celula activă este A49. Ai nevoie de o formulă aici pentru a indica o celulă în sus. Deci, ca în figura de mai jos, tastați =A48. În loc să apăsați Enter, apăsați Ctrl + Enter. Aceasta va introduce o formulă similară în toate rândurile subtotale. În fiecare caz, va aduce în jos reprezentantul vânzărilor din rândul anterior.

   

Rezultate: rândurile subtotale arată numele reprezentantului de vânzări, pe lângă totalurile numerice.