Există o modalitate mai rapidă de a folosi filtrele în Excel. Este o reminiscență a Filter by Selection from Access, dar numită AutoFilter în Excel. Va trebui să personalizați Bara de instrumente de acces rapid pentru a găsi comanda.
Meniurile drop-down de filtru sunt în Excel de zeci de ani, dar există o modalitate mult mai rapidă de filtrare. În mod normal, selectați o celulă în datele dvs., alegeți Date, Filtrare, deschideți meniul derulant pe un antet de coloană, debifați Selectați tot, apoi derulați printr-o listă lungă de valori, încercând să găsiți elementul dorit.
Microsoft Access a inventat un concept numit Filter by Selection. Este simplu. Găsiți o celulă care conține valoarea dorită. Faceți clic pe Filtrare după selecție. Meniurile derulante de filtrare sunt activate, iar datele sunt filtrate la valoarea selectată.
Nimic nu poate fi mai simplu.
Ghici ce? Trucul Filtrare după selecție este, de asemenea, încorporat în Excel, dar este ascuns și etichetat greșit.
Iată cum puteți adăuga această caracteristică în bara de instrumente cu acces rapid. Uitați-vă în partea din stânga sus a ecranului Excel pentru micul rând de pictograme cu Salvare, Anulare și Refacere. Faceți clic dreapta pe oricare dintre aceste pictograme și alegeți Personalizați bara de instrumente cu acces rapid.
Există două casete de listă mari în dialog. Deasupra casetei de listă din stânga, deschideți meniul derulant și treceți de la Comenzi populare la Comenzi care nu sunt în panglică.
În caseta de listă din stânga, derulați la comanda numită AutoFilter și alegeți comanda respectivă. Așa este - pictograma care filtrează după selecție este etichetată greșit ca Filtru automat.
În centrul dialogului, faceți clic pe butonul Adăugați >>. Pictograma AutoFilter se va muta în caseta de listă din dreapta. Faceți clic pe OK pentru a închide dialogul.
Iată cum să utilizați comanda. Spuneți că doriți să vedeți toate vânzările de widgeturi din regiunea vestică. Mai întâi, alegeți orice celulă din coloana B care conține Vest. Faceți clic pe pictograma AutoFilter din bara de instrumente de acces rapid.
Excel activează meniurile drop-down ale filtrului și alege automat doar Vestul din coloana B.
Apoi, alegeți orice celulă din coloana E care conține Widget. Faceți din nou clic pe pictograma AutoFilter.
Ați putea continua acest proces. De exemplu, alegeți o celulă Utilities în coloana Sector și faceți clic pe AutoFilter.
Prudență
Ar fi grozav dacă ați putea selecta mai multe celule înainte de a face clic pe pictograma AutoFilter, dar acest lucru nu funcționează. Dacă trebuie să vedeți vânzările de widgeturi și gadgeturi, puteți utiliza Filtrare după selecție pentru a obține widgeturi, dar trebuie să utilizați meniul derulant Filtru pentru a adăuga gadgeturi. De asemenea. Filtrarea după selecție nu funcționează dacă vă aflați într-un tabel Ctrl + T.
Cum se poate ca această caracteristică interesantă să fi fost în Excel de la Excel 2003, dar Microsoft nu o documentează? Nu a fost niciodată o caracteristică oficială. Povestea este că unul dintre dezvoltatori a adăugat funcția pentru uz intern. Înapoi în Excel 2003, exista deja o pictogramă Filtru pe bara de instrumente Standard, așa că nimeni nu s-ar deranja să adauge pictograma aparent redundantă Filtru automat.
Desigur, această caracteristică a fost adăugată în meniul cu clic dreapta al Excel 2007, dar cu trei clicuri: Faceți clic dreapta pe o valoare, alegeți Filtrare, apoi alegeți Filtrare după valoarea celulei selectate.
Urmăriți videoclipul
- Există o modalitate mai rapidă de a folosi filtrele în Excel. Este o reminiscență a Filter by Selection from Access, dar numită AutoFilter în Excel. Va trebui să personalizați Bara de instrumente de acces rapid pentru a găsi comanda.
Transcriere video
Podcast-ul este sponsorizat de „MrExcel XL”, o carte cu peste 40 de sfaturi Excel, desene animate Excel, cocktailuri, tweets și glume.
Aflați Excel din podcast, episodul 1975 - Filtrare după selecție!
Hei, bine ai venit din nou pe netcast, eu sunt Bill Jelen. Și știu că mulți dintre voi utilizați comanda de filtrare a datelor, dar, sincer, aceasta este o comandă lentă de utilizat. Dacă aveam nevoie de un filtru pentru un anumit client aici, trebuie să faceți clic mai întâi pe date, un al doilea clic pentru Filtru, care ne oferă meniurile derulante. Apoi deschidem meniul derulant, care este clic pe # 3, debifați „Selectați tot”, faceți clic pe # 4 și apoi nu știu câte clicuri contează acest lucru, pentru a trage în jos prin această listă lungă de a găsi ceea ce vrem, Apelați clicul # 5, faceți clic pe # 6 pentru client, faceți clic pe # 7 pentru OK.
Există o modalitate mult mai rapidă de parcurs. Acum, înainte ca Excel 2007 să ne ofere un milion de rânduri, obișnuiam să fiu un fan destul de mare al Microsoft Access, nu pentru că făceam lucruri în baza de date, ci pentru că puteam extrage un fișier CSV mare în 80.000 de rânduri, să-l împart în două piese cu interogări și apoi luați-o înapoi pentru a excela pe două foi de lucru diferite. Dar acum știți, avem nu doar 65.536 de rânduri, ci 1.048.576. Nu am mai multe date decât atât, așa că sincer, nu am folosit Access de când a apărut Excel 2007. Dar una dintre caracteristicile mele preferate din Access, în grupul de filtre a fost ceva numit „Filter by Selection”. Și tot ce trebuie să faceți este să alegeți celula care avea ceea ce doriți și să faceți clic pe Filtrare după selecție. Și îmi amintesc, când am început podcast-ul, chiar în 2007, cineva a scris și a spus: „Știi,Filtrează în funcție de selecție atât de bine în Access, de ce nu avem asta în Excel? "Bine, și în acel moment am scris de fapt un macro, iar undeva pe YouTube este videoclipul, unde arată că acel filtru prin selecție macro, Și știi, a doua zi, cineva a scris și a spus: „Așteaptă o secundă, de ce ai scris acel macro?” De fapt, era înainte de 2007, pentru că eram încă în Excel 2003. Au spus „Știi Filter de Selection's în Excel 2003! "A fost ascuns, nu l-ai putut găsi.de ce ai scris acea macrocomandă? "De fapt, era înainte de 2007, pentru că eram încă în Excel 2003. Au spus„ Știi Filtrează după selecție în Excel 2003! "A fost ascuns, nu l-ai putut găsi.de ce ai scris acea macrocomandă? "De fapt, era înainte de 2007, pentru că eram încă în Excel 2003. Au spus„ Știi Filtrează după selecție în Excel 2003! "A fost ascuns, nu l-ai putut găsi.
Iată cum l-ați găsi astăzi: acum, mai întâi, fie îl vom adăuga la panglică, fie vom rula la Bara de instrumente cu acces rapid și îl adaug mereu la bara de instrumente cu acces rapid acolo, așa că sunt fac clic dreapta și spun că vreau să personalizez Bara de instrumente de acces rapid și încep să îmi arate o listă cu aproximativ 40 de comenzi populare. Dar aceasta nu este o comandă populară, deoarece nimeni nu știe că este acolo! Deci, fie vom merge la Toate comenzile, fie activitatea mea preferată de vineri după-amiază - Comenzi nu în panglică. Dreapta? Acestea sunt lucruri pe care Microsoft ni le ascunde, lucruri care se află în Excel, pe care nu vor să le vedem, poate pentru că vor să le elimine cândva. Bine, deci este minunat să treci aici și să vezi dacă pare ceva interesant pe care ai putea să-l folosești.Acum, bineînțeles, ați crede că Filtrare după selecție va fi fie în F, fie în jos în S ', cum ar fi Selecție, Filtrare după, dar nu este în niciuna dintre acestea. Ceea ce trebuie să facem este să revenim la vechiul nume. Vă amintiți vechiul nume din Excel 2003? A fost numit AutoFilter, nu? Deci, există o altă pictogramă numită Filtru, dacă am mers la toate comenzile, dar dorim cea numită Filtru Auto, vom adăuga asta, bine. Și vezi, asta este problema, este etichetată greșit. Ei îl numesc AutoFilter clasic. Asta este într-adevăr Filtrare după selecție.Vă amintiți vechiul nume din Excel 2003? A fost numit AutoFilter, nu? Deci, există o altă pictogramă numită Filtru, dacă am mers la toate comenzile, dar dorim cea numită Filtru Auto, vom adăuga asta, bine. Și vezi, asta este problema, este etichetată greșit. Ei îl numesc AutoFilter clasic. Asta este într-adevăr Filtrare după selecție.Vă amintiți vechiul nume din Excel 2003? A fost numit AutoFilter, nu? Deci, există o altă pictogramă numită Filtru, dacă am mers la toate comenzile, dar dorim cea numită Filtru Auto, vom adăuga asta, bine. Și vezi, asta este problema, este etichetată greșit. Ei îl numesc AutoFilter clasic. Asta este într-adevăr Filtrare după selecție.
Deci, iată cum funcționează: dacă vreau un anumit client, dau clic pe acel client, acesta este un singur clic, nici măcar nu trebuie să mergi la fila de date, ci doar accesează Bara de instrumente de acces rapid și BAM, acolo suntem ! Este un mod de filtrare cu 2 clicuri. Dacă trebuie să filtrez și mai mult toate Gizmo-urile, alege Gizmo, dă clic pe Filtrare după selecție, alege luni, Filtrează după selecție. Bine, și o modalitate foarte rapidă de urmat. Acum, ține cont doar de o singură precauție, bineînțeles ce mi-ar plăcea, este dacă aș putea alege clientul, să aleg ziua, să aleg produsul și apoi să filtrez după selecție, dar din păcate asta nu funcționează. Nu o poți face așa, păcat. Ar fi fost un truc grozav.
Bine, deci doar pentru a recapitula aici: Filtrare după selecție, acel instrument excelent din Access, funcționează în Excel. Am vorbit despre cum să adăugați o pictogramă la bara de instrumente de acces rapid, iar apoi „Comenzi care nu sunt în panglică” conține caracteristici Excel pe care nu le veți găsi.
Și din nou, un conector pentru cartea „MrExcel XL”, acesta este doar sfatul nr. 2, din mai mult de 40 de sfaturi din carte, dați clic pe „i” din colțul din dreapta sus pentru a cumpăra cartea! Și mulțumită lui Sam Rad din echipa Excel, nu pentru că a sugerat Filtru după selecție pentru carte, dar de fapt el este tipul care a oficializat Filtru după selecție, a făcut-o să fie o caracteristică reală, așa că, dacă vă place această caracteristică, Sam Rad.
Vă mulțumim că ați trecut pe aici, ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la!
