FILTRĂ Datele Excel cu o funcție! - Sfaturi Excel

Cuprins

Urmăriți videoclipul

FILTER este o nouă funcție Dynamic Array în Excel. Anunțată la Ignite 2018, funcția este una dintre mai multe funcții Excel noi:

Luni au acoperit noua formulă = A2: A20, eroarea SPILL și noua funcție SINGLE necesară în locul intersecției implicite
Marți a acoperit SORT și SORTBY
Acest articol acoperă FILTRUL
Joi va acoperi UNIC
Vineri va acoperi funcțiile SEQUENCE și RANDARRAY

FILTER va accepta o matrice, va păstra rândurile pe care le specificați și va readuce rezultatele într-un interval de deversare.

Pentru acest articol, veți utiliza acest set de date:

Nume, echipă și scor

Sintaxa lui FILTER este FILTER (matrice, include, (dacă este gol))

Sintaxa FILTER

Primul exemplu: doriți să preluați toate rândurile din setul de date în care echipa este albastră. Puneți Albastru în celula F1. Formula introdusă în E4 este =FILTER(A4:C16,B4:B16=F1,"None Found").

Observați că nu trebuie să utilizați semnele F4 sau Dollar în formulă. Este o singură formulă care returnează mai multe rezultate. Nu este nevoie să copiați acest lucru nicăieri, deci nu este nevoie de referințe absolute. De asemenea, nu trebuie să apăsați Ctrl + Shift + Enter.

O formulă FILTER returnează toți membrii echipei Red

Schimbați F1 în Blue și veți obține toți membrii echipei Blue.

Schimbați F1 pentru a schimba rezultatele

Al treilea argument al FILTER-ului este opțional și este ilustrat aici. (if_empty) specifică textul de returnat în cazul în care nu au existat rezultate. Dacă schimbați F1 la Var, veți primi textul specificat în formulă.

Specificați ce să returnați dacă nu se găsește nimic

Rezultatul de mai sus nu este foarte complet. Ce se întâmplă dacă aveți o formulă care într-adevăr are nevoie de un răspuns numeric în coloana a 3-a? Puteți specifica o constantă de matrice ca argument (if_empty):=FILTER(A4:C16,B4:B16=F1,("None Found","No Team",0))