Flash Fill a debutat în 2013. Este o ciudățenie, dar poate fi folosit pentru a transforma rapid coloanele de date. Alăturați coloanelor cu text, extrageți date din coloane, toate oferind exemple Excel 1 sau 2 ale rezultatului final.
Excel 2013 a adăugat un nou & MID (A2, FIND ("", A2) +1,50)), pur și simplu introduceți un eșantion din ceea ce doriți în B2.
Tastați prima inițială în B3. Excel vede ceea ce faceți și „face gri” un rezultat sugerat.
Apăsați Enter pentru a accepta sugestia. Bam! Toate datele sunt completate.
Căutați cu atenție printre datele dvs. excepții de la regulă. Aici doi oameni au inițiale de mijloc. Vrei să apară inițiala din mijloc? Dacă da, corectați sugestia pentru Dennis P. Jancsy în celula B4. Flash Fill va intra în acțiune și va remedia Martha K. Wendel în B9 și orice altele care se potrivesc cu noul model. Bara de stare va indica câte modificări au fost făcute.
Apare un meniu derulant pe grilă. Deschideți acest lucru și puteți selecta celulele care tocmai au fost modificate. Schimbați culoarea fontului și filtrul după culoare pentru a le inspecta.
În cazul de mai sus, guru Excel ar fi putut afla formula. Dar Flash Fill este mai ușor. În cazul următor, ar fi mai greu să scrieți o formulă pentru a obține ultimul cuvânt dintr-o frază care are un număr diferit de cuvinte și mai mult de o cratimă.
Flash Fill face acest lucru ușor. Mergeți la celula B3. Apăsați Ctrl + E pentru a invoca Flash Fill.
Rețineți că Flash Fill nu va completa automat numerele. Dacă aveți numere, este posibil să vedeți temporar Flash Fill „gri în” o sugestie, dar apoi să o retrageți. Acesta este semnalul dvs. de a apăsa Ctrl + E pentru a acorda Flash Fill permisiunea de a completa numerele.
Mulțumim lui Chad Rothschiller de la Microsoft pentru crearea acestei funcții. Mulțumesc și lui Olga Kryuchkova.
Urmăriți videoclipul
- Flash Fill a fost introdus în Excel 2013
- Este minunat pentru analizarea (separarea) textului
- Este minunat și pentru concatenare
- Asigurați-vă că noua coloană are un antet
- Tastați intrarea pentru primul rând
- Începeți să tastați intrarea pentru al doilea rând - rezultatele vor intra în gri.
- Apăsați Enter pentru a accepta rezultatele
- Puteți corecta o intrare după Flash Fill și aceasta va corecta altele care se potrivesc cu noul model.
- Puteți invoca Flash Fill cu Ctrl + E
- Umplerea cu bliț tinde să nu funcționeze automat cu numerele.
- Dar îl puteți folosi în continuare pentru numere folosind Ctrl + E
Transcriere video
Aflați Excel din podcast, episodul 2041 - Flash Fill!
Voi transmite în podcast toate sfaturile mele din carte, dați clic pe „i” din colțul din dreapta sus pentru a ajunge la lista de redare!
Bine, doar o ProgramNote rapidă. Intenția inițială aici a fost că aveam 40 de sfaturi în carte și mi-au trebuit aproximativ 61 de podcast-uri pentru a trece prin aceste 40 de sfaturi, pentru că au existat câteva sfaturi care au durat 2 sau 3 sau 4 episoade pentru a le trece. Și acum, dintr-o dată sărim de la episodul 40 la episodul 62, ce se întâmplă acolo? Ei bine, după prima secțiune a cărții „Top 40 de sfaturi Excel”, există 40 de comenzi rapide de la tastatură și apoi Secțiunea 3, alte 30 de sfaturi pentru a 30-a aniversare a Excelului! Și majoritatea acestor sfaturi nu au fost scrise de mine, sunt scrise de Szilvia co-autorului meu. Așa că nu voi fi în podcast pe conținutul Szilvia, dar voi alege unde am preluat, care a fost sfatul nr. 22 din secțiunea 3, care este într-adevăr sfatul nr. 62. Așa că suntem aici, îți voi da bacșiș 62-70 în săptămâna următoare cam așa, bine.
Astăzi, vorbim despre o nouă funcție excelentă care a apărut și despre Excel 2013 numit Flash Fill. Să spunem că aveam nevoie de ceva nebunesc, cum ar fi prenumele inițială-prenume. Aș putea face asta cu o formulă? Sigur, = STÂNGA din asta,, 1, este ușor, dar atunci trebuie să fac un GĂSIT pentru a găsi spațiul și să fac un MID începând de la GĂSIT, până la lungimea întregului lucru. Dar urmăriți cât de ușor este acest lucru cu umplerea cu bliț, așa cum i-aș da doar un eșantion, așa că tastați-l pe primul în formatul dorit, așa că aici folosesc „firstinitial. prenume ”, dar numai prima literă este cu majusculă. De îndată ce apăs pe Enter și tastați G aici, ei vor detecta ceea ce fac și îl vor completa corect, bine.
Acum, în acest moment, avem o singură șansă de a face o corecție. 2 persoane au inițială de mijloc, vreau să apară inițiala de mijloc? Dacă o fac, mă duc la una dintre acestea și editez, F2, P. Vezi, are o mică umbră aici, spunând că aceasta este întreaga zonă de umplere cu bliț și vor reevalua întregul când apăs Enter. Și destul de sigur, umplere cu bliț, celule modificate: 1. Martha K. Wendel apare acum ca MK Wendell, așa că poți face o corecție după fapt, cool nu?
Acest lucru este, de asemenea, minunat pentru a face lucruri care ar fi mult mai greu de făcut, separând textul. Dacă am vrut să iau cuvântul „consultare” de la sfârșit, îl tastez pe primul și apoi aici voi apăsa Ctrl + E. Ctrl + E este comanda rapidă pentru umplerea cu bliț, este, de asemenea, înapoi aici, în fila Date, pictograma respectivă, dar Ctrl + E vă va permite să invocați acest lucru. Acum, hei, un lucru de care trebuie să aveți grijă este cu umplerea blițului, umplerea blițului este programată să nu umple niciodată automat numerele. Deci, dacă ați dorit să completați numere, vedeți când încep să scriu 11 aici, vor nota, apoi vor fi eliminate. Deci, tastați un cuplu pentru a-i da un model, apoi mergeți la celula goală și apăsați Ctrl + E și vor primi corect acest lucru. În regulă, nu doar 40 de sfaturi din carte, ci sfaturi bonus, cumpără întreaga carte, economisește ceva timp, este 'Îndepărtând cu sfaturi picante, faceți clic pe „i” din colțul din dreapta sus.
Bine, Flash Fill a fost introdus în Excel 2013, este excelent pentru analizarea sau concatenarea textului. Noua coloană, coloana Flash Fill, trebuie să aibă un antet, altfel nu vor detecta că încercați să utilizați flash fill. Tastați intrarea pentru primul rând, de îndată ce începeți să tastați răspunsul pentru al doilea rând, rezultatele vor fi în gri, apăsați Enter pentru a accepta aceste rezultate. Odată ce rezultatele sunt acolo, corectați o altă intrare, iar umplerea cu bliț va trece prin căutarea lucrurilor care se potrivesc cu noul model. Puteți invoca umplerea blițului cu Ctrl + E, deci tastați prima, mergeți la următoarea celulă goală, Ctrl + E, tinde să nu funcționeze automat cu numerele, dar o puteți folosi în continuare pentru numere folosind Ctrl + E.
Ei bine, vreau să-ți mulțumesc că ai trecut pe aici, ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la!
Descărcare fișier
Descărcați exemplarul de fișier aici: Podcast2041.xlsm
