Întrebarea lui Janet: Are un set mare de date. De fiecare dată când numele clientului se schimbă, dorește să introducă * două * rânduri.
Urmăriți videoclipul
- Janet vrea să introducă două rânduri sub înregistrările fiecărui client
- Cum se inserează mai multe rânduri într-o singură comandă în Excel
- Utilizați o formulă IF SAU pentru a afla dacă acesta este două rânduri mai jos. Folosiți „A” sau 1
- Mergeți la Special pentru a selecta formule care duc la numerice
- Lansați o comandă Insert Row
Transcriere video
Aflați Excel din Podcast Episodul 2158: Introduceți două rânduri la fiecare schimbare.
Hei. Bine ați venit înapoi pe netcast. Eu sunt Bill Jelen. Ei bine, întrebarea de astăzi este de la Janet. Am cunoscut-o pe Janet la Excelapalooza. Janet are un set de date pe care îl descarcă și, de fiecare dată când numele clientului se schimbă, vrea să introducă 2 rânduri, să introducă 2 rânduri. Acum, înainte de a ajunge la întrebarea lui Janet, este uimitor de câte ori mi se pune întrebarea cum puteți introduce mai multe rânduri în Excel. Nu știu de ce acest lucru este confuz pentru oameni, dar este ușor să introduceți mai multe rânduri în Excel.
Dacă vreau să introduc un rând între magazinele ABC și AT&T, tocmai vin aici pe primul rând care va fi mutat în jos și vom face INSERT, INSERT SHEET ROWS. Acum, în loc să fac asta, fac de fapt ALT + I pentru inserare, R pentru rânduri, oricare metodă doriți acolo. Deci, Alt + IR va insera 1 rând, dar dacă aș vrea să introduc 2 rânduri, așa că ceea ce vreau să fac este aici primul loc pe care vreau să îl schimb și țin apăsată tasta SHIFT și apăs săgeata JOS pentru a selecta 2 rânduri. ALT + IR va insera 2 rânduri, le va deplasa pe ambele în jos.
Acum, cred că este un fel de contraintuitiv, deoarece, în mod normal, dacă selectăm această celulă, o împingem pe una în jos și, dacă selectăm 2 celule, crezi că poate începe să se împingă mai jos. Nu știu de ce este confuz, dar dacă trebuia să inserați 5 rânduri, ALT + IR, se va introduce întotdeauna din prima celulă din selecție. Bine, deci avem această regulă.
Voi ieși aici și voi adăuga o coloană HELPER, iar coloana HELPER va începe în al 4-lea rând și va spune = DACĂ unul dintre cele două lucruri este adevărat, corect, oricare dintre aceste lucruri este adevărat, așa că Voi folosi o funcție SAU. Dacă ceea ce avem în această celulă nu este = pentru celula de deasupra noastră sau dacă ceea ce avem în această celulă nu este = la 2 celule deasupra noastră, bine, dacă oricare dintre acestea este adevărată, atunci vrem să punem un 1 - - și nu este atât de important ce am pus aici - altfel vrem să punem o scrisoare, bine? Important este că unul este numeric și unul este text. Bine, deci, fac diferențierea între numerică și text de genul acesta și vom face dublu clic pentru a le copia și ceea ce ar trebui să vedem este că primele 2 rânduri ale fiecărui client au un număr, în timp ce restul are o literă. (= IF (OR (C4C3, C4C2), 1, „A”))
Bine, deci, vom alege acea coloană întreagă, mergem la ACASĂ, GĂSEȘTE ȘI SELECȚIONĂ, MERGĂ LA SPECIAL. În GO TO SPECIAL, căutăm FORMULE care să ducă la NUMERE. Deci, va ignora toate As, va ignora spațiile goale, îmi va oferi doar primele 2 rânduri ale fiecărui client astfel selectat, iar apoi putem merge la INSERT, INSERT SHEET ROWS și va reuși cu succes adăugați 2 rânduri după fiecare client așa. Acum, odată ce am făcut acest lucru, vom șterge HELPER-ul din Coloana E și suntem bine să plecăm.
Bine, acesta este unul dintre tipurile de trucuri din această carte, 617 Excel Mysteries Solved, Power Excel With MrExcel, ediția 2017. Faceți clic pe butonul din colțul din dreapta sus pentru mai multe informații despre cum să cumpărați cartea.
În regulă, deci, încheiați astăzi: Janet vrea să introducă 2 rânduri sub fiecare înregistrare a clienților; cum să inserați mai multe rânduri într-o singură comandă în Excel. Nu știu de ce este confuz pentru oameni, dar primesc mult această întrebare. Pentru a rezolva problema lui Janet, folosim o formulă IF SAU pentru a afla dacă acest client este diferit de clientul de deasupra noastră sau 2 rânduri deasupra noastră și introducem fie un text A, fie un număr 1, apoi mergem la SPECIAL pentru a selecta doar 1 din acel interval și apoi o singură comandă INSERT SHEET ROWS va rezolva problema.
Vreau să îi mulțumesc lui Janet pentru că mi-a trimis întrebarea și vreau ca tu să treci pe aici. Ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la.
Descărcare fișier
Descărcați exemplarul de fișier aici: Podcast2158.xlsm
