James Chen trimite acest post de invitat. James este membru al grupului Excel Gurus la LinkedIn.
De cele mai multe ori trebuie să extragem informații din diferite foi de lucru dintr-un registru de lucru. Dacă utilizați grijă pentru a denumi în mod constant foile de lucru, puteți combina VLOOKUP cu INDIRECT pentru a extrage date din diferite foi de lucru. Această tehnică economisește viața și timpul.
Să presupunem că aveți o foaie de vânzări cu diverși clienți și primiți o foaie de lucru nouă în fiecare lună. Fii consecvent în alegerea unei reguli de denumire pentru foile de lucru. De exemplu, puteți utiliza Sales_Jan_2012, Sales_Feb_2012, Sales_Mar_2012. Aceasta este ceea ce îmi place să numesc denumirea uniformă.
Pe o foaie de sinteză, doriți să căutați vânzările pentru clientul XYZ din fiecare foaie lunară. Spuneți că aveți date Excel adevărate pentru ianuarie 2012, februarie 2012, martie 2012 în B3: D3. Aveți numele clientului în format A4. Structura fiecărei foi de vânzări lunare este clientul în A și vânzările în B. Încercați această formulă:
=VLOOKUP($A4,INDIRECT(“Sales_”&TEXT(B$3,”MMM_YYYY”)&”!$A:$B),2,False)
Cum funcționează: funcția TEXT formatează data în formatul Jan_2012. Ampersand este un operator de concatenare, deci ajungeți să treceți Sales_Jan_2012! $ A: $ B la funcția INDIRECT. Funcția va privi dinamic o altă foaie de lucru bazată pe data din rândul 3.
Acest lucru este util mai ales atunci când aveți multipli pe multipli de foi de date sursă uniforme din care trebuie să trageți.
