Folosesc VLOOKUP mult mai des decât indexarea și potrivirea - sfaturi Excel

Cuprins

Știu conceptual în capul meu că INDEX și MATCH sunt superioare VLOOKUP. Dar până astăzi, voi mărturisi că folosesc VLOOKUP 99% din timp. Iata de ce.

Încerc să construiesc foi de calcul pe care alte persoane să le poată înțelege. Când îmi fac seminariile Power Excel live, un public tipic de 100 de persoane va avea acest profil:

  • 15 nu va fi familiarizat cu VLOOKUP sau vă va întreba dacă pot explica VLOOKUP foarte încet
  • 83 va fi confortabil cu VLOOKUP. (Am un public foarte inteligent. Ei folosesc Excel 40 de ore pe săptămână. Și acestea sunt săptămânile în care sunt în vacanță.)
  • 2 vor fi susținătorii INDEX și MATCH.
Sunt bucuros să coexist cu cei care resping VLOOKUP și folosesc INDEX & MATCH 100% din timp.

Cu doar 2% dintre oamenii familiarizați cu INDEX și MATCH, mult mai puțini oameni vor înțelege formulele mele dacă folosesc INDEX și MATCH. În plus, VLOOKUP se va ocupa de situația mea 99% din timp. Iată momentele în care renunț la VLOOKUP

INDEX și MATCH sunt mai bune la gestionarea unei căutări bidirecționale.

Un index și două potriviri

Rețineți că exemplul de mai sus este mai simplu dacă utilizați un VLOOUP și apoi un MATCH pentru al treilea argument ca acesta:

Folosind VLOOKUP și MATCH

Apropo, când susținătorii INDEX / MATCH îmi spun că VLOOKUP nu poate privi cu ușurință în stânga cheii ca în exemplul următor, resping acest argument. Orice persoană rațională ar copia E2: E15 peste H2: H15 și ar face o VLOOKUP.

Rearanjați masa și utilizați VLOOKUP

Dar iată cazul în care voi folosi INDEX și MATCH. Mai jos, trebuie să fac 12 coloane din VLOOKUP. Verificați acea formulă minunată cu o referință absolută, o referință care înghețează rândul și una înghețează coloana. Deși această formulă este elegantă și rece, este ineficientă. Indiferent de timpul necesar Excelului pentru a găsi Data când caută B4, va dura exact același timp când caută Data în C4: M4.

Douăsprezece coloane din VLOOKUP vor încetini lucrurile

Altenativa: introduceți o coloană MATCH ascunsă în B și apoi utilizați 12 coloane din INDEX. Această soluție este de 11 ori mai rapidă decât 12 coloane din VLOOKUP. Formula MATCH prezentată în B1 este utilizată în B4: B9999. Funcția INDEX afișată în C2 este utilizată în C4: N9999. Un alt avantaj: nu mai aveți nevoie de numerele de ajutor din rândul 1.

Încă câteva referințe mixte

Sunt bucuros să coexist cu cei care resping VLOOKUP și folosesc INDEX & MATCH 100% din timp. Dar întreb același lucru de la oamenii din INDEX / MATCH: am motive întemeiate pentru a continua să folosesc VLOOKUP.

În fiecare sâmbătă, o recunoaștere a vinovăției. Voi dezvălui obiceiurile mele proaste din Excel și voi discuta de ce ar trebui să faci ceea ce spun în loc să faci ceea ce fac eu.

Gândul Excel al zilei

Le-am cerut prietenilor mei Excel Master sfatul lor despre Excel. Gândul de astăzi să medităm:

„Prietenii nu le permit prietenilor să îmbine celulele”.

Tom Urtis

Articole interesante...