Excel 2019 va veni mai târziu în acest an. Asta înseamnă că anul acesta voi actualiza 3 cărți. Scrierea cărților necesită o anumită tenacitate - trebuie să lucrați zilnic câteva luni pentru a face progrese. Iată cum folosesc funcția Excel trendline pentru a mă ține pe drumul cel bun.
Pentru început, îmi dau seama câte articole trebuie să completez. Pagini pentru mine. Poate rapoarte contabile pentru dvs. Să presupunem că trebuie să completez 200 de pagini între acum și 30 aprilie.
Intru în fiecare zi de astăzi până la termen. Folosesc o funcție pentru a calcula fiecare zi săptămânală ca o zi. Consider sâmbăta ca jumătate de zi. Consider duminicile ca zero zile. Formula din B4 arată că am 29 de zile echivalente pentru a obține 200 de pagini. Asta înseamnă că trebuie să completez 6,89 pagini pe zi.
Construiți un tabel care să arate:
- Scopul este 200. Copiați acest lucru în jos pe toate rândurile.
- Câte pagini trebuie scrise în fiecare zi.
- Totalul acumulat de câte pagini trebuie scrise. Îi spun „Piesa” ca în „Unde trebuie să fiu dacă sunt pe cale”
- Aveți o coloană în care completați câte articole ați finalizat efectiv în fiecare zi
- Calculați totalul acumulat de Realizat efectiv pentru zilele în care aveți o înregistrare. Folosiți o funcție IF pentru a face ca toate punctele viitoare să fie NA ().
Tabelul nu-mi oferă suficiente stimulente. Adaug patru coloane în dreapta, care includ Data, Obiectiv, Urmărire și Actual. Selectați intervalul respectiv și introduceți o diagramă liniară. Schimb culoarea Shape Outline pentru fiecare serie. Scopul este verde, pista este gri, Actualul este albastru.
După ce ați introdus datele reale timp de 2 sau mai multe zile, urmați acești pași pentru a adăuga o linie de tendință:
- Faceți clic pe linia pentru Actual în grafic.
- Faceți clic dreapta și alegeți Adăugați linia de trend. Linia de trend va fi implicită liniară, ceea ce este bine.
- Formatați linia de tendință ca roșu și punctat.
Linia de trend roșie este motivatorul meu. Așa cum se arată mai jos, am pornit lent. Excel îmi spune că, dacă voi continua în același ritm, voi avea aproximativ 70 de pagini făcute până la termen, foarte scurt de 200 de obiective.
Mărturisesc că dau liniei de trend roșii o personalitate. Dar linia de tendință roșie este un crud responsabil. Să presupunem că am reunit două zile în care scriu 6,89 zile necesare. Linia roșie punctată nu este impresionată. Linia roșie spune în continuare că voi rata termenul limită cu 25%.
Pentru ca linia roșie să reacționeze, trebuie să reunesc câteva zile de performanță peste normal.
Linia de tendință roșie este modul în care realizez orice proiect mare.
În fiecare sâmbătă, o recunoaștere a vinovăției. Voi dezvălui obiceiurile mele proaste din Excel și voi discuta de ce ar trebui să faci ceea ce spun în loc să faci ceea ce fac eu.
Gândul Excel al zilei
Le-am cerut prietenilor mei Excel Master sfatul lor despre Excel. Gândul de astăzi să medităm:
„Solicitanții care spun că sunt„ experți ”în Excel în CV-ul dvs. vor minți și despre alte lucruri!”
ED King
