Marcați celulele conectate - sfaturi Excel

Cum se utilizează formatarea condiționată pentru a marca celulele care se leagă la altă foaie de lucru sau registru de lucru.

Urmăriți videoclipul

  • Utilizați formatarea condiționată pentru a marca celulele formulei
  • Noua regulă, utilizați o formulă, =ISFORMULA(A1)
  • Mulțumită lui Craig Brody: marcați celulele formule care sunt legături către alte foi
  • Noua regulă, utilizați o formulă, =ISNUMBER(FIND("!"),FormulaText(A1)))
  • Extindeți acest lucru: pentru a marca celulele care indică registre de lucru externe, utilizați
  • această formulă: =ISNUMBER(FIND(")",FORMULATEXT(A1)))
  • Puteți utiliza AutoSum în mai multe celule simultan
  • Când editați o formulă în caseta de formatare condiționată și apăsați săgeata pentru a vă deplasa,
  • veți obține referințe celulare. Pentru a preveni acest lucru, utilizați F2 pentru a schimba modul Enter în modul Edit

Transcriere video

Learn Excel From, Episode 12154: Mark Linked Formulas.

Hei. Bine ați venit înapoi pe netcast. Eu sunt Bill Jelen. Astăzi, o modalitate de a vedea ce celule sunt celule de formulă și (neinteligibile - 00:12) celule sunt celule de formula legate.

Bine. Deci, iată ce vom face. Avem câteva date aici și am introdus o mulțime de 1234 aici. Q1 și Q2, acestea sunt celule SUM care trec și apoi am doar o grămadă de formule aleatorii pe care le-am introdus aici și, de fapt, să, în jos, să punem un rând TOTAL. Deci, aici suntem Voi alege toate acele celule și putem pune AUTOSUM-ul dintr-o singură lovitură.

Bine. Deci, iată ce vom face. Vom urca la A1, vom selecta toate datele noastre și vom nota că A1 este celula activă. Acest lucru este cu adevărat important pe măsură ce configurăm acest lucru. FORMATARE CONDIȚIONALĂ, creați o NOUĂ REGULĂ, UTILIZAȚI O FORMULĂ și vom spune = ISFORMULA din A1. Acum, noul ISFORMULA în Excel 2013. Dacă utilizați în continuare Excel 2010 sau Excel 2007, acest lucru nu va funcționa pentru dvs. E timpul să faceți upgrade la Office 365. Vom alege un FONT albastru pentru orice lucru care are o formulă de genul acesta. Bine. Vedeți, deci, toate celulele formule devin evidențiate. (= ISFORMULA (A1))

Dar acest sfat de la Craig Brody: Craig este un colaborator frecvent și spune, hei, există o modalitate prin care puteți marca numai celulele care sunt celule legate; cu alte cuvinte, obținem datele dintr-o altă foaie de lucru sau dintr-un alt registru de lucru. Deci, vom face FORMATARE CONDIȚIONALĂ, REGULĂ NOUĂ, UTILIZĂM O FORMULĂ PENTRU DETERMINAREA CELULELE DE FORMAT și iată formula pe care o vom folosi. =, bine, de fapt, să începem din interior spre exterior. Vom spune că vom găsi o! în formulă - FORMULATEXT este un alt nou în Excel 2013 - al A1 și ceea ce va face este să caute prin formulă, să caute! și să ne spună unde este. Dacă este acolo, va fi un număr, o poziție numerică, cum ar fi, așadar, punctele de exclamare în poziția 7 sau 14 sau 15, dar dacă nu este acolo,returnează o eroare. (= FIND („!”, FORMULATEXT (A1)))

Deci, acum, trebuie să detectăm eroarea, astfel încât să putem spune = este eroare și apoi să punem totul într-un NOT sau, chiar aici, care a fost sugestia lui Craig, este ISNUMBER (și apoi faceți clic aici și) așa și apoi îi vom face pe aceștia să aibă o CULOARE FONT de portocaliu. Faceți clic pe OK și faceți clic pe OK. Apropo, hei, eram pe punctul de a apăsa tasta SĂGEATĂ DREAPTA pentru a vă deplasa aici și, când faceți asta, începe să introducă referințele de celulă. Apăsați F2 înainte de a face acest lucru și apoi că GATA se schimbă în EDITARE și dvs. vi se permite să vă deplasați la stânga și la dreapta. Faceți clic pe OK, bine, și astfel, acum, toate celulele care au legături externe către o altă foaie de lucru sau un alt registru de lucru sunt marcate în portocaliu. Toate celulele formule obișnuite sunt marcate cu albastru. Tricou tare, tare acolo. (= ISNUMBER (FIND („!”, FORMULATEXT (A1))))

Hei, să luăm șmecheria lui Craig și să o extindem puțin. Deci, trucul lui Craig se bazează pe faptul că fiecare link către o foaie de lucru externă are!. Dar legăturile către registrele de lucru externe? Ei bine, au întotdeauna un). Bine, deci, să selectăm datele noastre, CONTROL * și vom face FORMATARE CONDIȚIONALĂ, REGULĂ NOUĂ, FOLOSIM O FORMULĂ și voi lipi în ultima formulă, bine? Vezi, acum, aici trebuie să schimb asta! la a). Deci, chiar acum, sunt în modul ENTER și, dacă apăs tasta SĂGEATĂ STÂNGA, vezi, începe să-mi dea referințe de celule, ceea ce este foarte, foarte enervant. Deci, în schimb, apăsați tasta F2 și, jos, ENTER va trece la EDITARE. Acum, pot folosi tastele săgeată stânga și dreapta cât vreau. Căutați). Le vom schimba într-un FONT alb cu un FILL roșu, așa. Faceți clic pe OK, faceți clic pe OK,și există linkuri externe către registrele de lucru externe care vor apărea în roșu așa. (= ISNUMBER (FIND („)”, FORMULATEXT (A1))))

Bine. Ei bine, hei, noua mea carte Power Excel With, ediția 2017, 617 Excel Mysteries Solved; faceți clic pe butonul din colțul din dreapta sus pentru a vedea cum puteți cumpăra această carte.

Voi încheia azi. Deci, folosim FORMATAREA CONDIȚIONALĂ pentru a marca celulele de formulă, doar pentru a marca orice celulă care are o formulă. Folosim REGULĂ NOUĂ, UTILIZăm O FORMULĂ, = ISFORMULA (A1), dar, datorită lui Craig Brody, marcați celulele formule care sunt link-uri către alte foi, folosim ISNUMBER, căutați asta!, FORMULATEXT de A1, și apoi am extins că pentru a indica cărțile de lucru externe, ISNUMBER, căutați). Bine, alte câteva sfaturi. Puteți utiliza AUTOSUM în mai multe celule simultan sau când editați o formulă în caseta de dialog CONDITIONAL FORMATTING sau în managerul de nume și apăsați tastele săgeată pentru a vă deplasa, va introduce referințe de celulă. Pentru a preveni acest lucru, utilizați F2 pentru a trece de la modul ENTER la modul EDITARE.

Bine, hei. Vreau să vă mulțumesc că ați trecut pe aici. Ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la.

Descărcare fișier

Descărcați exemplarul de fișier aici: Podcast2154.xlsm

Articole interesante...