Cum se îmbină datele din mai multe registre de lucru Excel. Spuneți că aveți un folder plin de fișiere Excel. Fiecare are o foaie de lucru cu un număr diferit de rânduri. Puteți importa toate fișierele din folder într-un singur registru de lucru Excel.
Urmăriți videoclipul
- Revizuirea datelor curate cu podcastul Power Query # 2037
- Power Query poate combina acum toate fișierele Excel dintr-un folder.
- Îmbunătățit: șterg automat anteturile din toate, cu excepția primului fișier.
- Alegeți ce fișier să utilizați ca fișier eșantion.
- Alegeți ce Foaie de lucru, Tabel, Interval denumit să importați
- Utilizați editorul de interogări pentru a efectua transformări
- Închideți și încărcați pentru a combina toate fișierele
- Mai târziu, reîmprospătați interogarea pentru a o actualiza
Transcriere video
Aflați Excel din Podcast, Episodul 2077: Îmbinarea cărților de lucru
Hei, bine ai venit din nou pe netcast, eu sunt Bill Jelen. Cu doar 40 de episoade în urmă, vorbind despre curățarea datelor cu Power Query, cum să luați o grămadă de fișiere CSV și să le aduceți într-un singur fișier Excel. Ei bine, această caracteristică tocmai s-a îmbunătățit dramatic.
Așa că am aici astăzi un folder și în acest folder sunt o serie întreagă de fișiere Excel lunare, 22 dintre ele timp de aproape doi ani. Trebuie să combin toate aceste fișiere. Acum, toate au același aspect al coloanei, bine? Deci, toate au 9 coloane, toate au aceleași anteturi și așa mai departe, bine. Deci, vom combina toate acestea fără macro.
Dacă sunteți în Excel 2016, veți accesa fila fila Date pentru a obține și transforma date. Dacă sunteți în Excel 2010 sau 2013, veți ieși și veți descărca un produs excelent de la Microsoft numit Power Query. Puteți descărca întregul lucru și îl puteți instala în mai puțin de un minut, bine.
Deci, vom veni aici pentru a obține date, dintr-un fișier, dar nu dintr-un singur registru de lucru. Vrem să-l obținem dintr-un dosar ca acesta. Bine, iată-le. Vă solicită să navigați în dosar, dar voi face clic aici și lipiți Ctrl + V pentru că am lipit directorul, faceți clic pe OK. Așa că mi-au arătat o previzualizare a datelor pe care le am. Deschid acest mic meniu derulant Combine aici și aleg Combinați și editați. Bine, apoi pasul aici este că vom alege un fișier care să fie un bun fișier reprezentativ, bine, și aleg doar primul care se întâmplă alfabetic. Nu contează pe care o alegeți. Și apoi acest exemplu de interogare pe care îl construim din primul fișier pe care îl alegem, în acest caz, vreau Sheet1.Dacă aveți mai multe foi, ați putea spune Foaia 2 sau foaia numită Declarație de venituri sau domeniul de nume sau un tabel. Și mi-au arătat cum arată și dau clic pe OK.
Acum, se întâmplă multe în acest ecran. Ceea ce au făcut de fapt aici este că au creat un Sample Query, ahh Sample Query și apoi l-au creat ca o funcție și au executat acea funcție împotriva a tot ce se află în folder. Ei adaugă o nouă coloană care îmi spune de unde a venit fișierul și, în acest caz, știu deja de unde a venit, deoarece avem o dată completată aici. Deci nu am nevoie de asta, voi face clic dreapta și o vom elimina. Și poate există câteva date acolo de care nu am nevoie. Poate că aceste date vor merge la un client, așa că nu vreau să afișez Profitul, așa că pot elimina acea coloană și chiar elimina coloana Cost și poate există unele lucruri enervante, cum ar fi, știi, au folosit anteturi proaste și eu doresc să redenumiți aceste anteturi. Deci, faceți clic dreapta și Redenumiți, o vom numi QTY pentru Cantitate.Poate că lucrurile sunt într-o ordine greșită, poate că vreau să iau acest articol și să îl mut într-un alt loc, bine? Doar toate aceste mici lucruri enervante pe care le-ați putea avea și, bineînțeles aici, fac toți pașii aplicați și apoi puteți continua să faceți orice lucruri de Power Query pe care trebuie să le faceți. Dar, în acest caz, este simplu. Vreau doar să introduc datele. Așa că voi închide și încărca, vor trece câteva secunde și iată. Am finalul meu. Să sortăm aici doar după dată; vedeți că mergem din ianuarie 2018 până în octombrie 2019. Cât de mișto este asta.Faceți din nou toți pașii aplicați și apoi puteți continua să faceți orice lucruri Power Query pe care trebuie să le faceți. Dar, în acest caz, este simplu. Vreau doar să introduc datele. Așa că voi închide și încărca, vor trece câteva secunde și iată. Am finalul meu. Să sortăm aici doar după dată; vedeți că mergem din ianuarie 2018 până în octombrie 2019. Cât de mișto este asta.Faceți din nou toți pașii aplicați și apoi puteți continua să faceți orice lucruri Power Query pe care trebuie să le faceți. Dar, în acest caz, este simplu. Vreau doar să introduc datele. Așa că voi închide și încărca, vor trece câteva secunde și iată. Am finalul meu. Să sortăm aici doar după dată; vedeți că mergem din ianuarie 2018 până în octombrie 2019. Cât de mișto este asta.
Iată acum un lucru uimitor, uimitor la acest lucru. Să spunem că ceva se schimbă în dosarul nostru. Așadar, înapoi aici, în fișierele lunii, primesc două fișiere noi, Paste, iar acum mai sunt două înregistrări aici, încă două fișiere Excel pe care trebuie să le combin. Reveniți la fișierul meu Excel care are în prezent 516 rânduri, găsiți fișierele lunare și faceți clic pe butonul Reîmprospătare. Și rapid am acum noile înregistrări din noiembrie și decembrie. Power Query este un nou instrument uimitor gratuit pentru Excel 2010, gratuit pentru Excel 2013. A fost frumos când au putut combina fișiere CSV, dar acum că pot combina și fișiere Excel, doar fenomenal.
Așadar, mi-am actualizat cartea, Power Excel cu, ediția 2017, include Power Query, Power BI și toate instrumentele noi. Verifică. Faceți clic pe „i” în colțul din dreapta sus.
În regulă, finalizăm acest episod: Revizuim datele curate cu podcastul Power Query # 2037 unde combinăm mai multe fișiere CSV. Acum putem folosi același instrument, o versiune îmbunătățită a acelui instrument, pentru a combina toate fișierele Excel dintr-un folder. O altă îmbunătățire, schimbarea din 2037, șterge automat anteturile din toate, cu excepția primului fișier și promovează acele anteturi în primul fișier. Alegeți ce fișier să utilizați ca fișier eșantion. În cazul meu, am folosit ianuarie. Lucru - Alegeți ce foaie de lucru, tabel sau interval numit să importați și apoi efectuați orice transformări în editorul de interogări. Facem clic pe Închidere și încărcare, va combina toate fișierele. Și apoi, dacă primiți mai multe fișiere în dosar sau unele fișiere luate sau unele fișiere modificate, pur și simplu reîmprospătați interogarea și va face din nou toți acești pași. Power Interogare,un instrument absolut uimitor.
Vreau să vă mulțumesc că ați trecut pe aici. Ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la.
Descărcare fișier
Descărcați fișierul exemplar aici: Podcast2077.xlsm
