Excel - mai multe persoane pot edita același registru de lucru? Da - noua caracteristică se numește coautorare. Aflați totul despre asta aici.
Urmăriți videoclipul
- Cum pot două persoane să editeze același registru de lucru Excel în același timp?
- Această caracteristică a fost introdusă în 2017 și este disponibilă pentru oricine folosește Office 365, Excel online sau Excel pe iPad.
- Pentru a fi coautor, registrul de lucru trebuie să fie stocat pe OneDrive sau SharePoint.
- Pentru caracteristici obișnuite, cum ar fi introducerea de date și formule, experiența de co-autor ar trebui să fie excelentă.
- O casetă colorată arată ce celule sunt actualizate. Aceste casete se actualizează rapid.
- Modificările aduse altor puncte finale sunt afișate în câteva secunde.
- Există modalități de a o sparge - utilizarea stilourilor de pe fila Draw din panglică este o modalitate.
- Excel vă poate cere să reîmprospătați registrul de lucru pe fiecare punct final dacă atingeți una dintre aceste erori.
- Mesajul care vă spune că registrul de lucru nu a putut fi încărcat și care oferă salvarea unei copii este inutil - dvs.
- ar crea o versiune bifurcată a registrului de lucru.
Transcriere video
Aflați Excel din, Podcast Episodul 2157: O grămadă de oameni care editează același registru de lucru în același timp.
Ei bine, am avut cu toții această situație în care un registru de lucru trebuie să fie editat de mai mulți oameni, bine? În vechiul mod de a face acest lucru, prima persoană deschide registrul de lucru, primește acces la scriere, toți ceilalți au doar citire și apoi există o mulțime de lupte cu privire la cine are acces la fișier și sunteți de acord, hei, o să luăm pe rând, dar apoi cineva uită că are fișierul deschis și merg la prânz încuindu-și ușa și toată lumea este doar înșurubată, în regulă, sau ai putea face vechiul lucru din cartea de lucru care a fost oribil pentru că atunci tu nu pot face nimic. Toate caracteristicile Excel sunt dezactivate.
Deci, ce avem acum, dacă vă aflați în Office 365, atunci aveți această pictogramă AUTOSAVE în colțul din stânga sus. Acesta este un indicator că ai ceea ce ei numesc co-autor, bine? Acum, pentru a utiliza co-autorul, trebuie să fiți pe Office 365 sau să utilizați Excel pentru iPad sau să utilizați Excel online - unul dintre aceste trei - registrul dvs. de lucru trebuie să fie salvat la OneDrive sau SharePoint, nu poate să fie stocat local pe hard diskul dvs. și, dacă … ca în cazul meu acum, am trei Excel diferite care rulează pe trei computere diferite în biroul meu și toate au acces la același cont OneDrive, așa că le am pe toate deschise, dar dacă partajați cu alte persoane din departamentul dvs., va trebui să trimiteți un link de partajare.
Deci, lasă-mă să trec aici. VIZUALIZAȚI, COMUTAȚI WINDOWS, RAPORTAȚI PENTRU IANUARIE și - verificați acest lucru - avem mai multe indicatoare de celule, dreapta, cea albastră și cea verde și voi face clic pe 18 aici, deci acesta este al meu. Cel verde sunt eu, dar există altcineva care are un al doilea indicator de celulă și voi trece aici pe laptopul meu și, pe laptop, voi muta câteva celule, așa, și tu Voi vedea că, pe măsură ce laptopul se mișcă, voi vedea la ce lucrează laptopul, bine? Deci, se spune că Mary Ellen Jelen este acolo în celula respectivă și este uimitor cât de rapid este. Deci, atunci când se mișcă, se actualizează aproape instantaneu.
Acum, aici, pe celălalt registru de lucru, voi lua acel 18 și tastați 99 și apăsați ENTER acum și vom urmări. Vom urmări să vedem ce se întâmplă aici. A durat aproximativ 3 sau 4 secunde pentru a vedea schimbarea, dar se întâmplă cu mai mulți oameni în același timp. Acum, tocmai mi-am luat iPad-ul unde am acest fișier deschis pe iPad și voi alege pe 4 ianuarie, Apple, acel 13 și, din păcate, iPad-ul nu va transmite unde lucrează iPad, dar Voi schimba acest lucru la 999 și voi apăsa ENTER acum și, oh, iPad-ul este puțin mai lent. Tocmai am schimbat acel 13 la 999 și nu se actualizează, nu se actualizează, nu se actualizează. Cât de oribil este asta, dar, pe iPad, văd că acest 99 s-a schimbat. Bine, deci, există un fel de întârziere de la iPad. Mă întreb de ce. Nu știu de ce. Nu știu de ce.Bine. Să spunem că vrem să împărtășim acest registru de lucru - acolo. În cele din urmă, în cele din urmă actualizat. Cât a durat asta? Va trebui să ne întoarcem și să măsurăm cât a durat asta.
Bine, așa că vreau să împărtășesc acest registru de lucru cu altcineva. Deci, mergem la SHARE și pot invita oameni dacă sunt în agenda mea de adrese, sau pot obține un LINK DE PĂRȚIRE și voi CREA UN LINK DE EDITARE, bine? Deci, există un mic link de editare frumos. Copiez acest lucru, îl trimit cuiva și acesta îl poate lua din e-mailul său și hai să ieșim aici într-un browser și vom CONTROL + V.
Bine. Acum, deci, iată cineva care nu are Office 365, dar trebuie să poată lucra la acest registru de lucru. Este chiar în afara vederii dvs. aici. Voi încerca să fac acest lucru un pic mai mic și vedeți că avem acest lucru numit EDITARE ÎN BROWSER. Când aleg EDIT ÎN BROWSER, bine, așa că acum, eu și browserul putem merge la acea celulă de dată, 1 ianuarie, și să schimbăm 999. Apăsați ENTER. Bine, acum, nu am nimic aici în browser care să indice cine mai este în acel fișier, dar când mă întorc la Excel, 999 a trecut din nou. Vezi, Excel online, nu primim cine este în ce celulă. Bine, deci, cu siguranță oamenii care lucrează în Office 365 care lucrează pe un computer Windows, aceasta este cea mai bună experiență, deoarece toată lumea va vedea unde sunt ceilalți.
Bine. Deci, acum, să facem lucrurile rele aici și să încercăm să le spargem, bine? Deci, mă voi întoarce la laptopul care rulează Office 365, voi alege DATE pentru 6 ianuarie 2018, care are în prezent celula 10 și voi tasta 999, dar nu sunt Apăsați ENTER, bine, și vedeți, a schimbat nu doar indicatorul, ci spune că acea altă persoană editează celula așa. Acum, când îl vedeți devenind albastru închis, asta înseamnă să stați departe, dar voi încălca asta. Am să vin aici și să scriu 888. Bine. Voi apăsa Enter pe ambele computere în același timp. Bine. Al meu arată 888 și acesta arată 999. Fiecare credem că a funcționat, dar apoi al meu a schimbat 999 aici. Bine. Deci, odată ce se sincronizează, avem o problemă potențială care este cam rea.
Deci, aș fi crezut că m-ar fi avertizat. Ei ar fi spus, hei, aici se întâmplă ceva greșit pe care l-ai prăbușit, dar cred că avertismentul este faptul că altcineva a editat celula. Deci, dacă ajung la 17 pe laptop, ELDERBERRY, și încep să editez asta, schimb IT la 666, este propria mea problemă dacă decid să intru în celula respectivă, bine? Putem fi instruiți să facem acest lucru. Ne putem obișnui să rămânem departe dacă cineva se află în celula respectivă. Nu-i lăsați să intre acolo.
Bine. Acum, invitatul, experiența online Excel, arată de fapt în ce celulă se află. Să vedem cât de repede se schimbă asta. Deci, mă întorc aici la Excel online, aleg HONEYDEW pentru ianuarie, apoi vin la Excel și văd cât durează. Bine. Deci, acum, Excel online se actualizează de fapt. Încă nu există dragoste pentru Excel pe iPad. Putem alege alte celule și nu face nimic.
Bine. Acum, un lucru interesant despre asta: am fost la Excelapalooza din Dallas, iar Steve Kraynak din echipa Excel a făcut o demonstrație despre co-autor și a arătat cât de cool este co-autorul și, bineînțeles, Excel pentru iPad are câteva caracteristici pe care, știți, nu le putem face sau nu le putem face cu ușurință pe laptopul dvs. sau ceva de genul acesta. Deci, pe iPad chiar acum, mă duc la fila DESEN, aleg HIGHLIGHT și desenez o mică evidențiere peste unele celule, 17 și 13 în Excel 2010, așa, și apoi opresc caracteristica DRAW. Deci, folosesc de fapt ecranul tactil de pe iPad pentru a evidenția unele celule, apoi mă duc și la fila INSERT și voi ieși doar la CHERRY pentru 3 ianuarie. Voi insera o fotografie folosind instrumentul pentru cameră, adevăratul instrument pentru cameră,camera de pe iPad, bine. Deci acolo. Aici, să facem peretele biroului aici. Voi face o fotografie, să zicem că folosim fotografia. Bine. Deci, tocmai am făcut o fotografie pe iPad.
Acum, dacă sunteți un spectator obișnuit al podcastului și ați urmărit episodul de ieri - episodul 2156 - acesta a fost un videoclip supărat care vorbea despre cât de oribil este AUTOSAVE-ul. AUTOSAVE este un produs secundar al co-autorului. Deci, pentru a ne oferi co-autor, ne-au oferit AUTOSAVE. În 1/10 din 1% din timp când trebuie să coautorăm, coautorul este o caracteristică minunată, iar dacă ați găsit acest videoclip, vă place co-autorul, deoarece acum mai multe persoane pot opera pe același registru de lucru în același timp, iar viața este cu adevărat grozavă. Este celelalte 99,999% din timp, când nu avem nevoie de co-autor, că AUTOSAVE este complet malefic și va înșela foile de calcul. Deci, nu ezitați să vă întoarceți și să urmăriți acel videoclip pentru a vedea despre pericolele AUTOSAVE.
Ei bine, a durat ceva timp, dar fotografia de pe iPad a apărut de fapt. Bine. Deci, în general, lucrurile funcționează bine. Lucrurile se sincronizează între toate cele 4 puncte finale. Chiar și fotografiile apar pe care le-am făcut pe iPad. Chiar și în Excel online, apar fotografiile pe care le-am făcut în iPad, ceea ce este grozav, bine? Deci, acum, voi veni aici și voi merge la instrumentele de desen, voi alege unul dintre aceste pixuri noi și voi trage un pic de mâzgălit aici, în regulă, apoi opriți cerneala și veți vedea ce se întâmplă și se spune că este economisire. Salvat în OneDrive. Bine, grozav.
Now, let's go see what happens on the other machines. Oh. Unsupported Feature. This feature cannot be edited because it contains the following features: Objects like toolbar controls, toolbox controls, or ActiveX controls. Well, I didn't insert any of those. I inserted one of the new pen items. So, now, I'm stuck with save a copy from the file tab and edit the new copy. Well, that's horrible because now I've created a forked version of the file.
Alright. Boy, it would have been nice if back in Windows 7 there, in the real Excel, it would have told me, hey, you're about to completely screw this up for everybody. That would have been really, really good. Alright, so, you know, essentially now, well, I could save a copy but I don't have a clue what it is that I recently typed here and what I'm going to lose, so it'd just be… well, I don't know. Alright. So, FILE and then… well, we'll just lose our changes.
Alright. So, back here, we now have the red line. It's not showing up on the iPad. The iPad says, refresh recommended, a newer version of this file is available on the server. So, I say more, and refresh. We're waiting for it to download, and, yes, now, the red scribble shows up on this version. Now, going back to check on the Windows 10 laptop where it also made a red scribble, different red scribble. Upload failed. Your file wasn't uploaded because your changes can't be merged with changes made by someone else, and, again, my choices are save a copy or discard changes, and, again, save a copy, useless because now I’ve create a forked version, and (what am I going to use, spreadsheet inquirer, - 10:49) to go figure out what changed. So, are you sure you want to discard all your changes that have not been uploaded to the server? Yes, and then, on the laptop, if I reopen, the scribble that I created in Windows 7 now shows up, but I had to (close, potential - 11:06), lose changes and reopen, alright?
So, things are going great between the four endpoints -- Excel online, Windows 7, Windows 10, and the iPad -- until I came here and did one of these new pen objects in either of the Excel for Windows versions, and then, well, now, I can't deal with the online version anymore and the syncing became a real hassle.
So, hey, just a note for Microsoft that there are certain operations you can do -- rare operations -- like going back here and using one of the new pen things that can force all the endpoints to have to reload in order to get past that, alright? Known issue. It's a thing.
Bine. Deci, încheiați. Co-autor, hei, evită această problemă dacă toată lumea trebuie să fie doar în citire, cu excepția unei singure persoane, o mulțime de lupte. Vești minunate: dacă folosești Office 365 sau chiar Excel online, Excel pe iPad, în general, se pare că funcționează destul de bine până când faci ceva stupid, cum ar fi să introduci unul dintre noile obiecte de desen pe care nu le așteaptă, știi, și apoi Excel online nu funcționează, iar apoi lucrurile se duc la dracu, dar, în viața generală, doar introducând numere și formule, pot vedea unde va funcționa foarte, foarte bine.
Bine, bine, hei. Vreau să vă mulțumesc că ați trecut pe aici. Ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la.
Descărcare fișier
Descărcați exemplarul de fișier aici: Podcast2157.xlsm
