Format numeric pentru a ascunde zero - sfaturi Excel

Gary scrie:

Când copiez celulele pe o altă pagină, apoi le leag, primesc „0” în celulele goale dacă nu există date. Toate celulele sunt formatate la fel. Știți care ar putea fi problema?

Gary folosește Edit Copy, apoi Edit - PasteSpecial - Link Cells. Problema nu este legată de Paste Link. Se comportă după design. Dacă aveți o gamă de celule, spuneți A1: G10 și copiați, lipiți link-ul, acesta lipeste link-uri pentru toate celulele, chiar și cele goale, conform teoriei că puteți completa într-o zi celulele goale.

Adevărata problemă este că, dacă introduceți această formulă simplă în Excel, =Z1iar celula Z1 este goală, răspunsul la formula respectivă este 0 în loc de gol. Acest lucru poate fi îngrozitor de frustrant.

Nu există o soluție perfectă la această problemă, dar iată două idei:

1. Faceți ca celulele originale fără date să conțină o celulă goală în loc de o celulă goală. Pentru fiecare celulă care nu avea date, puneți un singur apostrof - acest caracter: 'în celulă. Nu va apărea în celulă, dar va semnala Excel că aceasta este o celulă goală, nu o celulă goală. Rezultatul linkului va fi apoi gol.
2. Ar putea apărea o problemă: acest lucru face ca celula să nu mai fie considerată numerică. Dacă acea celulă goală este utilizată în orice formulă, puteți constata că rezultatul formulei este acum #VALUE !. Dacă acesta este cazul și trebuie să lăsați celula ca goală, atunci puteți utiliza acest truc de formatare pe celulele copiate. Dacă formatul dvs. numeric actual este 0,00, atunci configurați un format de număr personalizat de 0,00; 0,00;

   Ultimul punct și virgulă va face ca celulele cu valori zero să apară ca spații libere. Pentru a configura un format de număr personalizat, evidențiați celulele, apoi Format - Celule. Faceți clic pe fila Număr. În caseta de listă Categorie, selectați Personalizat. În caseta Tip: introduceți formatul de număr personalizat afișat mai sus.

Adam Strange scrie cu o altă metodă. El observă că folosind Instrumente> Opțiuni> Vizualizare, puteți debifa caseta de selectare de lângă „Valori zero”.