În Excel, puteți rupe toate linkurile externe? Imaginați-vă dacă ați putea lipi valori, dar numai pentru linkurile care indică un alt registru de lucru.
Urmăriți videoclipul
- Avem un registru de lucru care are un amestec de formule, constante și legături externe
- Cum puteți converti toate linkurile externe în valori?
- Sfat: Utilizați Ctrl + `pentru a afișa toate formulele (apăsați din nou pentru a ieși din modul Afișare formule)
- Scrii niște VBA pentru a detecta parantezele pătrate de deschidere în link-ul extern?
- Nu! Folosiți butonul foarte greu de găsit Break Links!
- Salvați mai întâi fișierul.
- Salvați fișierul cu un nume nou.
- Alt + EK
- Faceți clic pe Break Links
- Edit Link este, de asemenea, în fișierul, panoul Info, în dreapta jos
- Mulțumim lui Charles Williams și Debra Dalgleish pentru acest sfat
Transcriere video
Hei, bine ai venit. E timpul pentru altul …
Aflați Excel Podcast de la Mr. Excel. Acesta este episodul nostru 2070: Inserați valori, dar numai pentru linkuri externe
Acum, această întrebare a apărut la unul dintre seminariile mele, este sezonul seminarului de primăvară: Louisville, Knoxville, Columbus, Indiana. A, am avut o mulțime mare în Columb. Și venind luna aceasta, voi fi în Bloomington, Indiana, Indianapolis și Sarasota, Florida. Dacă vă aflați în apropiere, discutați cu managerul. Zic că veți economisi 100 de dolari pe an venind la acest seminar Excel.
Deci, întrebarea care mi s-a pus, cineva a spus: „Bine, am această foaie de calcul. Are formule, are constante și are și formule externe. ” Bine, deci verifică asta. Există doar câteva formule obișnuite aici, dar apoi VLOOKUP-urile se leagă de fișiere externe. Și întrebarea care a apărut este: Înainte de a trimite acest lucru, trebuie să lipesc valorile tuturor formulelor externe. Bine, numai dacă există o formulă legată, vreau să lipesc valori. Celelalte formule trebuie să rămână și toate sunt amestecate. Ahh, am fost ca, wow, este una dificilă. Și în capul meu, am început să mă gândesc la cum o să fac asta, nu? Știu că toate formulele externe au paranteză pătrată stângă și paranteză pătrată dreaptă, așa că scriu niște VBA? Acea'Voi parcurge și încerca să detectez dacă formula punctului de celulă are o paranteză pătrată stângă. Și dacă da, convertiți la valoarea sa. Și într-adevăr - m-a aruncat pentru o buclă. Deci, a fost un seminar pe tot parcursul zilei, dimineața și după-amiaza, și i-am spus persoanei: „Hei, vei fi aici în după-amiaza asta?” "Da da. Voi fi aici în după-amiaza asta. ” I-am spus: „Bine, lasă-mă să verific cu câțiva oameni”. Așa că am ieșit la prietenii mei Excel și Charles Williams și Debra Dalgliesh, amândoi mi-au amintit de acest lucru minunat. Adică, mă uitam complet la el într-un mod greșit. Am vrut să fac Lipirea valorii, așa că am căutat o modalitate specială de a lipi valorile, dar, știi, chiar și atunci când continuăm aici să găsim și să selectăm și am ales Formule, bine, ei sunt toate celulele formule, inclusiv formulele interne,nu doar formulele externe și nici măcar în Go To Special nu există nicio modalitate de a spune că vreau formulele care au legături externe. Bine, așa că știi, asta nu va rezolva problema.
Deci, mă gândeam complet greșit. Cum voi lipi valori? Dar nu trebuie să lipesc valori, trebuie să fac linkuri de rupere. Deci, imediat ce Charles și Debra mi-au spus asta, mi-am amintit instantaneu modul alt = "" 2003 de a face acest lucru. A fost Alt + E, Alt + E pentru a deschide meniul Editare și apoi K, Alt + EK ne-ar duce la caseta Editare linkuri și, destul de sigur, chiar aici este ceva numit Break Link. Break Link, deși - Apoi am început să-l caut în panglică. Unde naiba e azi? Unde este echivalentul lui Alt + EK astăzi.
Vă voi arăta, dar ceea ce vrem să facem este - Deci avem fișierul nostru cu link-uri live, vreau să salvez acel fișier. Și apoi vreau să fac un fișier, Salvați ca și voi crea o versiune fără linkuri. Bine, pentru că vrei să poți reveni la cel cu linkuri. Acum, că avem asta, Alt + EK și chiar aici, această casetă cu Break Link și vă avertizează: Hei, întreruperea legăturilor va converti permanent formule și referințe externe la valorile lor existente. Nu o puteți anula, salvați o versiune a acestui fișier cu un nume nou. Sigur doriți să rupeți linkurile? Faceți clic pe Break Links, faceți clic pe Închidere, bine.
Și acum, formulele noastre care sunt aici - Să vedem, sunt sigur că mai există câteva formule, Ctrl și accentul grav ne vor pune. Da, încă mai avem o mulțime de formule. Acele formule rămân, orice formulă care nu arăta către o altă celulă a rămas, dar orice formulă care exista, a existat un VLOOKUP la un alt registru de lucru a fost acum convertită în valori. Ce truc tare, tare.
Și acum, după seminar, cineva a venit la mine și mi-a spus: „O, nu. Știam unde să găsim asta. Știm unde să-l găsim. ” Și a trebuit să mă întorc la cel cu legături. Acest lucru funcționează numai dacă există linkuri în fișier. Mergi la meniul Fișier și, când mergi la meniul Fișier, aici, în colțul din dreapta jos, sub Documente corelate, este Editare linkuri către fișiere, și acolo sunt ascunse. Cum a fost folosit sub Alt + E K.
Ei bine, acest sfat și tot felul de alte sfaturi de genul acesta, Power Excel cu. Faceți clic pe „i” din colțul din dreapta sus pentru a cumpăra cartea.
Încheierea de astăzi: Bine, deci avem un registru de lucru care are un amestec de formule, constante și legături externe. Cum puteți converti toate linkurile externe în valori? Acum, un sfat pe care l-am arătat este Control în accentul înapoi, accentul grav - accent aigu, pentru a afișa formule, apăsați din nou pe acesta pentru a ieși din modul Afișare formule. Și am început să mă gândesc, scriem niște VBA pentru a detecta paranteză pătrată de deschidere în legătura externă? Dar nu. Puteți utiliza butonul - Eu îl numesc foarte greu de găsit butonul Break Links. Salvați mai întâi fișierul și apoi salvați fișierul cu un nume nou. Alt + E pentru editare, K pentru linkuri. Faceți clic pe Break Links. Da, ar trebui să fie în panoul Fișier. Fișier, panoul de informații din dreapta jos.
Și mulțumesc lui Charles și Debra pentru că au stabilit acest sfat și vă mulțumesc că ați trecut pe aici. Ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la.
Descărcare fișier
Descărcați exemplarul de fișier aici: Podcast2070.xlsm
