Un mister al seminarului meu live Power Excel de la Atlanta pentru Consiliul Gulf South al IMA: Aveți două coloane de numere. Există o sumă automată în partea de jos a fiecărei coloane. În timp ce introduceți rânduri, suma automată într-o singură coloană nu mai funcționează. Ce ar putea fi cauza asta?
Spuneți că începeți cu două coloane de numere ca aceasta. Selectați B10: C11 și apăsați alt = "" + = pentru a face două calcule AutoSum.
Introduceți un rând nou 10. Tastați 100 în B10 și 200 în C10. Ambele Totaluri se actualizează conform așteptărilor.
Dar pentru a introduce problema, introduceți un rând 11 pentru Jicama. Tastați o valoare în B11, dar nu în C11. Totul pare încă în regulă, dar acum ați introdus eroarea.
Formula totală din C12 de mai sus nu se actualizează dacă nu introduceți un număr în C11.
Introduceți un rând 12 și introduceți numerele în ambele coloane. Coloana B se actualizează, dar coloana C nu.
Chiar dacă vă întoarceți și tastați un 0 în C11 în acest moment, este prea târziu, AutoSum a încetat să se actualizeze.
Faptul că Suma automată se extinde se datorează acestei setări din Fișier, Opțiuni, Avansat:
Dar noua funcție (Excel 2000?) Pentru extinderea intervalelor de date se bazează pe un set de reguli arcane. Intervalul de date trebuia să fie de 3 celule consecutive și adăugați un nou rând sau coloană la final. Aparent, adăugarea unei celule goale nu este suficientă. Trebuie să tastați ceva în acea celulă pentru ca funcția să se întâmple.
Care este soluția? Adăugați un rând gol între ultimul rând de date și suma dvs. Includeți rândul gol în sumă. Urmează pasul suplimentar de setare a înălțimii rândului la 3 și folosirea unei umpluturi gri închis, astfel încât rândul suplimentar să arate ca o subliniere contabilă. Acest lucru încurajează oamenii să introducă rânduri noi „deasupra liniei” și menține formula funcțională.
Urmăriți videoclipul
Transcriere video
Aflați Excel din Podcast, Episodul 2199: Problemă cu două AutoSum.
Hei, bine ai venit din nou pe netcast, eu sunt Bill Jelen. Acum câteva săptămâni am fost la Atlanta, Georgia, pentru reuniunea Consiliului Sud al Golfului IMA. O mulțime de întrebări minunate au apărut în acea, inclusiv cea care m-a împiedicat. Cineva a spus că au două coloane de AutoSum - deci aceste două celule aici, apăsați butonul AutoSum (Alt + =) - și că, în timp ce funcționau, vor insera rânduri, vor insera rânduri, vor insera rânduri și apoi brusc, Coloană 2 ar renunța la muncă. Acum, asta a fost bizar … de ce s-ar întâmpla asta vreodată? Dar apoi, știi, pe măsură ce vorbeam prin asta, știi, am început să reproduc ceea ce se întâmpla.
Așa că venim aici, facem Alt + IR pentru a insera un rând, tastați următorul articol și 100. Că 800 se schimbă la 900, este perfect; 200, 1600 se schimbă la 1800, este perfect. Bine, dar apoi introduceți un alt rând și acesta are o valoare. Frumos - cele o mie de schimbări. Dar Coloana 2, indiferent de motiv, nu are deloc valoare. Și apoi, inserăm un rând nou - bine, vezi, aici apare problema. Acum Coloana 1 va funcționa. Vreau să introduc 123 și numărul se schimbă. Dar aici, pentru că nu am scris nimic pentru Jicama în C11, când scriu valoarea aici, 222, BAM - nu funcționează, nu?
Deci, ceea ce întâlnim acolo, este că Excel extinde această formulă. Dacă aveți trei sau mai multe celule la care se referă formula și introduceți o a patra celulă, acestea o vor extinde; dar îl extind numai dacă adăugați un număr. Și, bine, nu am adăugat un număr aici, care provoacă tot felul de probleme. Deci, sugestia mea este că, vom introduce un rând gol aici și voi schimba culoarea acestui rând gol - nu trebuie să schimbați culoarea rândului gol, dar îmi place pentru a schimba culoarea rândului gol. Noi mergem la un gri deschis deschis și apoi vă punem totalul aici, bine? În total, atunci când folosim AutoSum, va include rândul gol. Copiați-l.
Și eu - acesta este un sfat profesionist aici - chiar îmi fac înălțimea rândului, ca, mic, ca, poate, 3, bine? Deci, se pare că doar punem, știți, o subliniere contabilă aproape acolo. Și atunci trebuie să vă asigurați că introduceți întotdeauna noile rânduri deasupra rândului gol.
Deci, "Iceberg", "111", "222", grozav. Introduceți un rând nou: Jicama, scris greșit, „111”, minunat, nimic. Și apoi introduceți un rând nou: Kale, "111", "222", BAM! Și continuă să funcționeze. Bine. Deci, dacă veți avea acele celule goale, doar o abordare generală mai bună tot timpul, este să includeți un rând gol în AutoSum și apoi să instruiți persoanele care utilizează foaia de calcul pentru a introduce întotdeauna rândurile noi suplimentare deasupra golului rând, iar suma automată va continua.
Sfaturi de acest gen sunt în noua mea carte, LIVe, Cele mai mari 54 de sfaturi Excel din toate timpurile.
Bine. Recapitulare episod: avem două coloane de numere; suma automată din partea de jos a celei de-a doua coloane nu mai funcționează, intermitent; odată ce se sparge, se rupe pentru totdeauna; este când introduceți rânduri și ne-am dat seama că este când uneori lăsați un număr; deci cea mai bună practică este să lăsați întotdeauna un rând gol între AutoSum și cifre; și apoi introduceți rânduri noi deasupra acelui rând gol; puteți face rândul gol puțin mai mic, puteți schimba culoarea, de fapt va arăta ca un subliniat.
Acum, pentru a descărca registrul de lucru din videoclipul de astăzi, în cazul în care doriți să lucrați împreună, este adresa URL de jos în descrierea YouTube. Și hei, dacă vrei o zi distractivă, verifică lista mea viitoare de seminarii. Voi pune linkul respectiv și în descrierea YouTube.
Vreau să vă mulțumesc că ați trecut pe aici, ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la.
Descărcați fișierul Excel
Pentru a descărca fișierul Excel: problem-with-two-autosum.xlsx
Gândul Excel al zilei
Le-am cerut prietenilor mei Excel Master sfatul lor despre Excel. Gândul de astăzi să medităm:
"Mike Girvin va găsi o cale"
Kevin Lehrbass
