Mulțumesc MVP-ului de birou Beth Melton pentru că mi-a completat cunoștințele despre acest truc.
Funcția de recuperare automată este un instrument de salvare. Este activat automat în Excel 2010 și mai nou.
Spuneți că este vineri la 16:59 și că încercați să scăpați de la serviciu. Aveți o grămadă de fișiere deschise în Excel și emiteți comanda alt = "" + F + X pentru a ieși din Excel.
În picioare între dvs. și programul de lucru de la PowerPivotini după lucru sunt o grămadă de dialoguri ca acesta:
Nu este necesar să salvați acest fișier, așa că faceți clic pe Nu salvați.
Următorul fișier? Nu Salvați.
Următorul fișier? Nu Salvați.
Acum sunteți într-un ritm, făcând clic pe Nu salvați în sincronizare perfectă cu Excel care prezintă mesajul. Apoi, când faceți clic pe Nu salvați ultima dată, vă dați seama că acest registru de lucru a avut o mulțime de modificări nesalvate. Și chiar ai avut nevoie să-l salvezi. Ar fi trebuit să faceți clic pe Salvare.
Te uiți la ceas. Va dura două ore pentru a recrea toate aceste modificări. Planurile tale de happy hour sunt scufundate. Dar asteapta! Excel are spatele tău. Dacă registrul de lucru a fost deschis timp de cel puțin 10 minute și a trecut printr-o salvare automată, Excel a păstrat o copie pentru dvs.
Urmați acești pași pentru a-l recupera:
- Tine-ti respiratia.
- Deschideți Excel.
-
În panoul din stânga, până la capăt, alegeți Deschideți alte cărți de lucru.
Deschideți alte registre de lucru -
În panoul central, derulați până la partea de jos a fișierelor recente. La final, faceți clic pe Recuperare cărți de lucru nesalvate.
Recuperați registrele de lucru nesalvate -
Excel vă arată toate registrele de lucru nesalvate pe care le-a salvat recent.
Lista de fișiere nesalvate - Faceți clic pe unul și alegeți Deschidere.
- Dacă este greșit, reveniți la Fișier, Deschideți și derulați până în partea de jos a listei.
-
Când găsiți fișierul potrivit, faceți clic pe butonul Salvare ca pentru a salva registrul de lucru.
Fișier nesalvat recuperat
Registrele de lucru nesalvate sunt salvate timp de patru zile înainte de a fi șterse automat.
Utilizarea versiunilor de salvare automată pentru a recupera fișierele salvate anterior
Acest lucru ar putea părea confuz, dar Recuperarea registrelor de lucru nesalvate se aplică numai fișierelor care nu au fost niciodată salvate. Dacă fișierul dvs. a fost salvat, veți utiliza versiunile AutoSave pentru a recupera fișierul.
Dacă închideți un registru de lucru salvat anterior fără a salva modificările recente, o singură versiune de salvare automată este păstrată până la următoarea sesiune de editare. Pentru a-l accesa, redeschideți registrul de lucru. Utilizați Fișier, informații, versiuni pentru a deschide ultima versiune de salvare automată.
De asemenea, puteți căuta ultima versiune de salvare automată utilizând Windows Explorer. Opțiunile Excel specifică o locație a fișierului de recuperare automată. (Vezi prima captură de ecran din acest subiect). Dacă fișierul dvs. a fost numit Budget2018Data, căutați un folder în folderul AutoRecover File care începe cu Budget.
În timp ce editați un registru de lucru, puteți accesa până la ultimele cinci versiuni de salvare automată a unui registru de lucru salvat anterior. Acestea pot fi deschise în fila Informații din secțiunea Versiuni. Puteți face modificări la un registru de lucru și doriți să faceți referire la ceea ce ați avut anterior. În loc să încercați să anulați o serie de revizuiri sau să utilizați Salvare ca pentru a salva ca fișier nou, puteți deschide o versiune de salvare automată. Versiunile de salvare automată se vor deschide într-o altă fereastră, astfel încât să puteți referi, copia / lipi, salva ca fișier separat etc.
Notă
O versiune de salvare automată este creată în funcție de intervalul de recuperare automată ȘI numai dacă există modificări. Deci, dacă lăsați un registru de lucru deschis timp de două ore fără a face modificări, ultima versiune AutoSave va conține ultima revizuire.
Prudență
Atât opțiunea Salvați informațiile de recuperare automată, cât și opțiunea Păstrează ultima versiune salvată automat trebuie selectate pentru a recupera o versiune de salvare automată.
Notă
Sub opțiunile Gestionați versiunea din fila Informații este posibilitatea de a șterge toate registrele de lucru nesalvate. Aceasta este o opțiune importantă de aflat dacă lucrați pe computere publice. Poate doriți să vă asigurați că nu lăsați copii ale lucrării în urmă. Rețineți că această opțiune apare numai dacă lucrați la un fișier care nu a fost niciodată salvat anterior. Cel mai simplu mod de a-l accesa este crearea unui nou registru de lucru.
Mulțumim Beth Melton și Paul Seaman și pentru clarificarea diferențelor dintre AutoRecover și Recover Unsaved Files.
Urmăriți videoclipul
- Mulțumesc MVP-ului de birou Beth Melton pentru că mi-a completat cunoștințele despre acest truc.
- Cărți de lucru care nu au avut niciodată un nume
- Aveți un nou registru de lucru. Faceți modificări. Cartea de lucru trece printr-o salvare automată
- Închizi fără a salva.
- Când deschideți Excel derulați până la capăt pentru a găsi Recuperarea registrelor de lucru nesalvate
- Cărțile de lucru care aveau un nume
- Deschideți un registru de lucru. Faceți modificări. Cartea de lucru trece printr-o salvare automată
- Închizi fără a salva.
- În mod normal, Excel păstrează ultimele cinci versiuni de salvare automată (una la fiecare 10 minute, cu condiția să existe o modificare)
- Când închideți fără salvare, toate se pierd, cu excepția ultimei versiuni.
- Accesați Informații fișier în primele 10 minute pentru a obține ultima versiune salvată automat
Descărcare fișier
Descărcați exemplarul de fișier aici: Podcast1988.xlsx
