Din când în când, apare ceva care este atât de uimitor, încât garantează un loc în vârful săptămânii. Am fost uimit astăzi să aflu că oamenii buni din Redmond au ambalat un instrument incredibil de util în Office 2000 Premium.
De când a fost scris acest articol, au existat mai multe versiuni noi ale QuickBooks. Câțiva cititori au raportat că întâmpină dificultăți în utilizarea acestui supliment cu Quickbooks 2001 și software-ul ulterior.
Dacă sunteți proprietarul unei companii mici care folosește Quickbooks sau Peachtree, vă este dator să vă dedicați o oră pentru a experimenta cu acest instrument. Se numește Manager financiar pentru întreprinderi mici și este ambalat pe CD-ul 2 al setului de instalare Microsoft Office. Nu face parte din instalarea standard, deci 95% dintre utilizatorii Office 2000 nici măcar nu știu că este disponibilă. Poate fi instalat chiar de pe CD 2. După finalizarea instalării, accesați meniul Instrumente Excel, selectați Suplimente, apoi bifați Small Business Financial Manager. Excel va oferi apoi un element de meniu „Manager financiar”.
Instrumentul a căutat și localizat datele mele Quickbooks. A importat toate datele QuickBook-urilor pentru a fi utilizate în Managerul financiar. Pentru a ajunge la acest punct, inclusiv instalarea programului de completare, durează aproximativ 20 de minute. Din acest moment, însă, rezultatele sunt uimitoare.
Instrumentul oferă o mare varietate de rapoarte contabile standard. Puteți alege intervalul de date și puteți crea cu ușurință un raport sau o diagramă.
Majoritatea acestor rapoarte sunt tariful standard pe care l-ați primi cu Quickbooks sau Peachtree.
Unde pachetul strălucește cu adevărat este în analiza de afaceri. După introducerea clasificării industriale standard pentru afacerea mea, instrumentul a produs un raport de trei pagini cu toate rapoartele standard calculate din datele mele Quickbooks, comparativ cu rapoartele reale din industria mea. Explicații detaliate au parcurs modul în care este calculat raportul, dacă este mai bine să fie mai mare sau mai mic decât media și ce înseamnă să fii mai mare sau mai mic decât media.
Înțelegerea oferită de aceste instrumente este de neprețuit pentru un nou proprietar de afacere.
Microsoft a făcut o treabă excelentă cu acest supliment pentru Excel. Dacă sunteți proprietarul unei companii mici, fie cu versiunea premium, fie cu versiunea pentru afaceri mici a Office 2000, vă datorezi să acordați acestui instrument gratuit o rotație.
