O întrebare din seminarul meu Nashville Power Excel: descarc date din sistem și unele dintre numerele mele au un semn minus final. Cum le convertesc numai pe cele cu semn minus final?
Vezi figura de mai jos. Obișnuiam să ajung la numerele minus finale în 1987 în COBOL. Este greu de crezut că încă ne lovesc până astăzi.
Este tentant să le remediați manual. Este tentant să apelăm la o formulă lungă precum =IF(RIGHT(B2,1)="-",-1*LEFT(B2,LEN(B2)-1),B2).
Soluția rapidă este îngropată în Text către coloane. Selectați datele din coloana B. Selectați Date, Text către coloane. Faceți clic pe Următorul pentru a trece la Pasul 2. La Pasul 2, verificați dacă * nu * împărțiți datele în mai multe coloane.
Faceți clic pe Următorul. La Pasul 3 al Expertului, faceți clic pe Avansat. Există o setare pentru a gestiona numerele minus finale.
Dar iată minunatul lucru: Trailing Minus este selectat în mod implicit. Asta înseamnă că nu trebuie să parcurgeți toți pașii de text către coloane. Puteți pur și simplu deschide Textul în coloane și faceți clic pe Finalizare. Puteți face acest lucru cu trei apăsări de tastă: alt = "" + DEF. Este ușor de reținut, deoarece este format din trei litere în ordine. Apăsați alt = "" + D. În acest moment, puteți elibera alt = "" și apăsați E apoi apăsați F. Alt = "" + D este meniul Excel 2003 Data. E este Text către coloane. F este Finish.
Notă
Am învățat trucul alt = "" + DEF acum aproximativ 1500 de videoclipuri pe canalul meu de YouTube. Am postat un videoclip despre conversia numerelor de text în numere și cineva mi-a dat alt = "" + DEF în Comentariile YouTube.
Rezultatul: toate numerele semnelor minus finale se schimbă de la text la numere negative.
Urmăriți videoclipul
Transcriere video
Aflați Excel din Podcast, Episodul 2201: Câteva numere minus finale.
Hei, bine ai venit din nou pe netcast, eu sunt Bill Jelen. O altă întrebare din seminarul meu de la Nashville pentru Lincoln Trail Council, IMA. Cineva descarcă date din Oracle, iar Oracle face ca numerele negative să aibă un număr minus final - deci minusul apare după număr. Doamne.
Și, bineînțeles, ați putea intra și edita fiecare dintre acestea la un moment dat - asta ar fi cu adevărat plictisitor - sau ați putea apela la o formulă de genul acesta, în care ne uităm să vedem dacă cel mai drept personaj al B este un semn minus. Dacă este, atunci luăm de -1 ori stânga lui B2, toate caracterele, cu excepția unuia, în caz contrar, ne dă B2; = IF (DREAPTA (B2, 1) = "-", -1 * STÂNGA (B2, LEN (B2) -1), B2). Și, în timp ce asta funcționează, nu este un mod distractiv de urmat.
Bine. Și, în schimb, anulați, anulați, vom merge cu ceva încorporat. Așadar, încep aici în B2, Ctrl + Shift + Săgeată în jos, Ctrl + Backspace și merg la Date, Text la Coloane și vom alege fie Delimitator sau Lățime fixă - nu contează, vreau să rămâneți o singură coloană, nu vreau să se împartă deloc în coloane. Deci, pasul 2, asigurați-vă că avem doar o singură coloană; pasul 3 - acum este cool aici - în Advanced, există trei setări, specifică separatorul Zecimal și Mii și chiar aici acesta este cel pe care îl dorim „Minus final pentru numerele negative”. Faceți clic pe OK, apoi pe Finalizare.
Dar vreau să observați că, „Minus final pentru numerele negative”, este deja activat în mod implicit - Este implicit, bine? Așa că nici nu trebuie să intrăm aici și să parcurgem fiecare etapă. În schimb, putem pur și simplu să rulăm, Date, Text către coloane și să facem clic pe Finalizare.
Bine, acum, există câteva moduri diferite de a face acest lucru: felul în care, cred, l-ați face dacă ați fi nou în Excel, este să apăsați și să eliberați Alt, și vedeți aici că datele sunt A - deci, Alt + A și apoi E, apoi faceți clic pe Finalizare. Deci, Alt + A, E, F - dar asta este greu de reținut, așa că folosesc în continuare dialogul Excel 2003 unde Textul în coloană era în fila Date. Deci a fost Alt + D. Deci, în primul caz, este să apăsați și să eliberați Alt, apoi A, E, F; a mea, țineți apăsat Alt și apăsați D pentru a deschide date. În meniul Excel 2003 Data, T era deja folosit pentru Tabel - tabel de date - deci Textul în coloane era E, a doua literă - deci Alt + D, E, F. Îmi place asta, trei litere în ordine, ușor a ține minte. Alegeți întreaga coloană astfel, Alt + D, E, F, BAM! Toate aceste numere negative au fost rezolvate.
Acesta este un truc - trucul Alt + D, E, F, este un truc pe care l-am învățat aici pe canalul YouTube acum aproape 1500 de videoclipuri, când încercam să convertesc o coloană de numere de text în numere reale. Cineva a subliniat că Alt + D, E, F ar face asta. Acum acel truc - trucul Alt + D, E, F - este cu siguranță în această carte, LIVe, The 54 Greatest Tips of All Time. Faceți clic pe „Eu” în colțul din dreapta sus pentru mai multe informații despre asta.
Bine, încheie acest episod: O întrebare din seminarul meu Nashville Power Excel - cum să trateze datele descărcate în care unele celule conțin numere minus finale. Ați putea încerca să scrieți o formulă nebună, dar nu vom face asta - Textul în coloane este o modalitate rapidă de a rezolva acest lucru. Alegeți întreaga coloană; Date; Text către coloane; Delimitatori; Următorul; asigurați-vă că nu există linii; Următorul; apoi deschideți Avansat și alegeți „Numere finale minus”. Dar, hei, Minus final este deja implicit, deci există o modalitate mai rapidă: selectați întreaga coloană și efectuați Alt + D, urmat de E, F sau apăsați și eliberați Alt, A, urmat de E, urmat de F- - alt = "" D, E, F, este cu siguranță mai ușor de reținut, deoarece sunt trei litere în ordine.
Pentru a descărca registrul de lucru din videoclipul de astăzi, accesați URL-ul respectiv în descrierea YouTube. De asemenea, în descrierea YouTube, linkul către seminariile Power Excel viitoare. Mi-ar plăcea să vă văd la unul dintre seminariile mele viitoare.
Hei, vreau să vă mulțumesc că ați trecut pe aici, ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la.
Descărcați fișierul Excel
Pentru a descărca fișierul excel: some-trailing-minus-numbers.xlsx
Există întotdeauna sfaturi suplimentare care apar în videoclipul YouTube, așa că urmăriți-l dacă aveți timp. De exemplu, utilizarea Ctrl + Backspace pentru a readuce celula activă în vizualizare se află în videoclipul de astăzi.
Gândul Excel al zilei
Le-am cerut prietenilor mei Excel Master sfatul lor despre Excel. Gândul de astăzi să medităm:
"Foi de calcul cresc ca tufișurile, au nevoie de tăiere regulată."
Andrew Spania
