Tocmai ați introdus o pagină de date în Excel. Acum trebuie să verificați datele - comparând ceea ce este pe ecran cu ceea ce este pe hârtie. Iată o modalitate ușoară: Solicitați Excel să vă citească ceea ce este pe ecran și să țineți ochii pe hârtie.
Urăsc să trebuiască să introduc manual datele în Excel. Între Internet și Power Query, aproape întotdeauna există o modalitate de a găsi datele undeva. Urăsc când oamenii trimit un PDF în care au scanat unele numere și trimit numerele ca imagine. Dar chiar și atunci, o încercare gratuită a Able2Extract Pro va primi numărul real în Excel. Chiar și așa, uneori, ajungeți să introduceți date în Excel.
Una dintre părțile dureroase ale introducerii datelor este că trebuie să citiți corect numerele. Deci, vă uitați la coala de hârtie, apoi la ecran, apoi la hârtie, apoi la ecran. Veți ajunge cu o durere în gât. Nu ar fi frumos dacă ai avea pe cineva care să îți citească ecranul, astfel încât să poți ține ochii pe hârtie? Este încorporat în Excel.
Faceți clic dreapta pe bara de instrumente de acces rapid și alegeți Personalizați bara de instrumente de acces rapid.
Schimbați meniul derulant din stânga sus la Comenzi nu în panglică. Derulați în jos până la intrările S până găsiți Speak Cells. Adăugați toate cele cinci comenzi în Bara de instrumente cu acces rapid
Selectați gama de numere și faceți clic pe Rostiți celulele. Excel vă va citi numerele.
Bacsis
Puteți personaliza vocea în Panoul de control Windows. Căutați Tex to Speech. Există o setare pentru Voice Speed. Trageți glisorul la jumătatea distanței dintre Normal și Rapid pentru ca vocea să vă citească celulele mai repede.
Urmăriți videoclipul
- Uneori, trebuie să introduceți datele cheie dintr-o bucată de hârtie.
- Doriți să citiți corect datele în Excel.
- Veți obține whiplash mergând înainte și înapoi între ecran și hârtie.
- Faceți clic dreapta pe Bara de instrumente pentru acces rapid
- Alegeți Personalizați bara de instrumente cu acces rapid
- Din meniul derulant din stânga sus, alegeți Comenzi nu în panglică
- Găsiți Speak Cells.
- Faceți clic pe Adăugare >> de cinci ori pentru a muta toate pictogramele de vorbire.
- Selectați câteva celule, faceți clic pe Rostiți celule.
- Unii dintre colegii mei de lucru ar trebui să aibă pictograma Stop Speaking pe frunte!
- Puteți controla dacă citesc pe coloane sau pe rânduri.
- Sfat profesional: accelerați vocea în panoul de control
- Microsoft Anna este vocea în Windows 7
Transcriere video
Aflați Excel din podcast, episodul 2039 - Evitați Whiplash cu Speak Cells!
Iată-l, toate cele 40 de sfaturi podcast, verificați lista de redare din colțul din dreapta sus, faceți clic pe „i”!
Hei, bine ai revenit pe netcast, eu sunt Bill Jelen. Ei bine, fac de obicei un seminar Excel de 3,5 ore și, spre final, fac această glumă, mai întâi introduc gluma. Spun „Din când în când avem date care sunt doar pe hârtie și nu există nicio modalitate de a obține aceste date în afară de introducerea datelor, apoi trebuie să dovedim datele, nu?” Așa că acum, te uiți la ecran și apoi te uiți la hârtie, te uiți la ecran, te uiți în hârtie, vei obține whiplash care merge înainte și înapoi, ei bine, există o funcție uimitoare încorporată în Excel. Acum este ascuns, trebuie să veniți aici la Bara de instrumente de acces rapid, faceți clic dreapta și spuneți Personalizați bara de instrumente de acces rapid, desigur, nu este una dintre aceste 40 de comenzi populare aici. Trebuie să mergi la Toate comenzile sau Comenzile care nu sunt în panglică, o iubesc, care sună atât de misterios,lucruri pe care le au în Excel pe care ni le ascund. Și coborâți la S, jos la Speak Cells și faceți clic de 5 ori pentru a adăuga acele pictograme. Ceea ce faci este să selectezi câteva celule și să alegi prima pictogramă care se numește Speak Cells: „Pivot Table Data Crunching”, „Excel Gurus Gone Wild”, „Guerilla Data Analysis Using Microsoft Excel”, „M is for Data Monkey” .
Bine, iată-l, 5 pictograme, a doua pictogramă, dacă ați selectat de fapt milioane de celule și ați început să vorbiți, faceți clic pe a doua pictogramă, se numește Opriți vorbirea. Sincer, aș dori ca unii dintre colegii mei să aibă această pictogramă pe frunte. Următorul spune că vom citi coloana A, apoi coloana B, apoi coloana C; aceasta spune Citește pe rândul 1 apoi pe rândul 2 apoi pe rândul 3. Acum, pro-tipul meu aici este să vin la panoul de control, să tastați Speech, să accesați Change Text to Speech Settings, aici avem vocea, nu? Așadar, aici, în acest sistem de operare, am Microsoft Anna, dar puteți schimba viteza, bine, este aproximativ 125%, faceți clic pe OK, vom auzi vocea mai repede: „Pivot Table Data Crunching”, „Excel Gurus Gone Gone Wild ”,„ Analiza datelor de gherilă folosind Microsoft Excel ”,„ M este pentru Data Monkey ”.Găsiți setarea potrivită, astfel încât să nu pară prea desenat, dar totuși este suficient de rapidă, astfel încât să puteți păstra ochii pe hârtie și vă va citi. Bine, iată-te, toate cele 40 de sfaturi, le podcastăm în toate lunile august și septembrie și acum în octombrie, toate sunt în această carte, acesta este ghidul ultimelor 66 de episoade de podcast, totul este acolo. 10 USD este o carte electronică, 25 USD este o carte tipărită, faceți clic pe „i” din colțul din dreapta sus, ghid frumos pentru toate aceste sfaturi. Acele 65 de episoade cu probabil 10 lucruri fiecare, știi, peste 500 de sfaturi chiar acolo în palma mâinii tale.toate sunt în această carte, acesta este ghidul ultimelor 66 de episoade de podcast, totul este acolo. 10 USD este o carte electronică, 25 USD este o carte tipărită, faceți clic pe „i” din colțul din dreapta sus, ghid frumos pentru toate aceste sfaturi. Acele 65 de episoade cu probabil 10 lucruri fiecare, știi, peste 500 de sfaturi chiar acolo în palma mâinii tale.toate sunt în această carte, acesta este ghidul ultimelor 66 de episoade de podcast, totul este acolo. 10 USD este o carte electronică, 25 USD este o carte tipărită, faceți clic pe „i” din colțul din dreapta sus, ghid frumos pentru toate aceste sfaturi. Acele 65 de episoade cu probabil 10 lucruri fiecare, știi, peste 500 de sfaturi chiar acolo în palma mâinii tale.
OK, recapitulare episod: Uneori trebuie să păstrați datele dintr-o bucată de hârtie, doriți să citiți corect aceste date în Excel, veți obține un bici care merge înainte și înapoi între ecran și hârtie. Faceți clic dreapta, Personalizați bara de instrumente de acces rapid și alegeți Personalizați din meniul derulant sus-stânga și alegeți Comenzi care nu sunt în panglică sau Toate comenzile Derulați în jos până la S, în jos până la Rostiți celule, faceți clic pe Adăugare de 5 ori, selectați câteva celule, faceți clic pe Rostiți celule și vă va citi acelea, puteți să vă țineți ochii pe hârtie. A doua pictogramă se oprește din vorbire, dacă ai selectat din greșeală un milion de celule, poți apăsa și pe Escape, glumesc, există unii colegi care ar trebui să aibă Stop Speaking pe frunte. Puteți controla dacă citesc coloana sau peste rânduri și apoi puteți accelera vocea în panoul de control.
Auzi acolo că Microsoft Anna este vocea în Windows 7, vocea care se schimbă în fiecare versiune de Windows. Îmi amintesc de Microsoft Sam în vremurile de demult, sună ca un computer, Microsoft Anna sună de fapt destul de bine. Deci, felicitări pentru oricine este echipa Speech pentru îmbunătățirea unei caracteristici de care majoritatea oamenilor nici măcar nu realizează că există.
Bine, bine, vreau să-ți mulțumesc că ai trecut pe aici, ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la!
Descărcare fișier
Descărcați exemplarul de fișier aici: Podcast2039.xlsx
