Câte comenzi mici prelucrați în fiecare lună? Cât de mult este asociat cu aceste comenzi mici. Tabelele pivot facilitează acest lucru.
Urmăriți videoclipul
- Crearea stratificărilor cu un tabel pivot
- Construiți un tabel pivot cu Venituri în rânduri și Client în valori (înapoi!)
- Selectați prima celulă de venit din tabelul pivot
- Utilizați comanda Grup
- Alegeți o dimensiune a cupei și un punct de plecare
- Adăugați câmpuri suplimentare, cum ar fi Profitul (normal), Profitul (Procentul coloanei), Profitul (% Rularea totală în)
- Când reutilizați veniturile, va trebui să treceți de la Număr la sumă
Transcriere video
Aflați Excel din Podcast Episodul 2101: Stratificări cu un tabel pivot.
Hei, bine ai revenit pe netcast, eu sunt Bill Jelen. Aceasta este una dintre întrebări, unul dintre lucrurile despre care vorbesc tot timpul la seminariile mele Live Power Excel. Am fost surprins că nu am un videoclip pe YouTube o dată. Și acest lucru se întoarce atunci când lucram în contabilitate, acum 20-25 de ani și am avut acest mare vicepreședinte al vânzărilor care s-a mutat din California la biroul nostru de acasă și John, trebuia să găsească un birou trimestrial pentru el. Așadar, a ajuns pe podeaua mea și a fost înconjurat de cuburi și cuburi și cuburi de oameni care făceau comenzi. Și astfel, în fiecare zi, John va trece pe lângă toți acești oameni care intră comenzi și se uită la toate salariile implicate în introducerea comenzii. Și pentru John, afacerea noastră a fost simplă. În fiecare lună avea o vânzare de un milion de dolari. Bine, și acestea au fost lucrurile care i-au adus toți banii.Motivul pentru care am avut 18 sau 20 de persoane pentru introducerea comenzilor a fost că vindeam apoi piese de schimb, baterii și, știi, lucruri care s-au stricat. Și el a fost doar - se uita la toate aceste comenzi mici și câți oameni am avut de angajat pentru organizația mică, cum ar fi, vreau să dau toate acele comenzi mici în care găsim doar un revânzător cu valoare adăugată, lasă-i să se ocupe de lucrurile mici. Vreau doar să mă ocup de comenzi de un milion de dolari. Ați putea scăpa de toți acești oameni care intră comenzi, trebuie doar să aveți o persoană care să introducă comanda mea mare în fiecare lună.Vreau să dau toate acele comenzi mici în care găsim doar un revânzător cu valoare adăugată, lăsați-i să se ocupe de lucrurile mici. Vreau doar să mă ocup de comenzi de un milion de dolari. Ați putea scăpa de toți acești oameni care intră comenzi, trebuie doar să aveți o persoană care să introducă comanda mea mare în fiecare lună.Vreau să dau toate acele comenzi mici în care găsim doar un revânzător cu valoare adăugată, lăsați-i să se ocupe de lucrurile mici. Vreau doar să mă ocup de comenzi de un milion de dolari. Ați putea scăpa de toți acești oameni care intră comenzi, trebuie doar să aveți o persoană care să introducă comanda mea mare în fiecare lună.
Așa că am vrut să-i demonstrez lui John că ordinele mici au avut un profit mai mare. Bine, și am făcut asta folosind un tabel pivot. Deci, alegeți o celulă, acesta este Registrul nostru de facturi, cu o valoare de doi ani de date. Lăsați-o să meargă la o foaie de lucru nouă, faceți clic pe OK și acum acest tabel pivot va fi diferit de orice alt tabel pivot pe care l-ați construit vreodată, pentru că vom lua câmpul de venituri care merge în mod normal în zona Valori. Și o vom muta la Rows așa. Bine, și acestea sunt sume în dolari, bine? Deci, iată o comandă pentru 1735 de dolari, iată o comandă pentru 1741 de dolari și până la capăt. Acestea sunt comenzile mari, bine, sunt comenzi de milioane de dolari.
Bine, deci, primul lucru foarte neobișnuit: luarea unui câmp numeric și mutarea în rânduri; al doilea lucru foarte neobișnuit este să luăm un câmp text, cum ar fi Clientul și să-l mutăm în valori, bine? Asta doar este complet înapoi. De obicei, clienții vor fi aici, suma veniturilor acolo. Și acesta este numărul de clienți, dar acesta este cu adevărat # de comenzi, bine. Deci, vedem că a existat o singură comandă de 1.699 USD, o comandă pentru 1736 și din nou neinteresantă în acest format actual, dar aici tabelele pivot sunt foarte bune. Ne pot ajuta să creăm Stratificări.
Luați aceste date și le arătați în straturi sau în găleți, astfel încât să alegem primul nostru câmp de venituri și acesta este un câmp de grup, iar ei aleg câteva lucruri nebunești aici și eu le înlocuiesc întotdeauna. Vreau să trec de la 0 la 16000000 de dolari și să spunem doar găleți de 10000 de dolari așa. Și s-ar putea să trebuiască să experimentați acest lucru. Puteți reveni oricând la acest câmp de grupare și îl puteți schimba, dar vreau să mă concentrez într-adevăr pe acele comenzi mici și să faceți clic pe OK. Bine, și acum suntem aici. Putem vedea pentru fiecare dintre aceste articole că au fost, cu siguranță, 458 de comenzi mici sub 10000 de dolari, 530 sub 20.000 - între 10000 și 20000, iar apoi se întrerupe. Nu prea multe comenzi acolo de pe 20.000 la 29.000.
Acum, ceea ce ar fi cu adevărat frumos aici este dacă în grupare am putea avea găleți de dimensiuni diferite. Bine, ar fi bine, deoarece aceste articole aici sus, chiar îmi doresc ca asta să fie doar o găleată mare. Da, nu pot face asta. Bine, dar acum că am acest lucru simplu - mi-a fost dor de un raport de o pagină, îmi va da punctul de vedere. Voi lua Profit și îl voi muta în zona Valori, voi spune Profit și îl voi muta din nou în zona Valori. Voi lua Profit a treia oară și îl voi muta în zona Valori. Și liber, vom schimba calculul. Bine, deci primul, vreau doar să văd câți dolari sunt în fiecare găleată, dar apoi al doilea, voi face dublu clic. Voi spune că arată valorile ca% din coloană, deci% din profit. Și apoi aici voi spune procentajul nostru,procentul nostru de rulare. Deci, arătați valorile ca. Și acest lucru este nou în Excel 2010, deci dacă vă aflați, dintr-un anumit motiv, în Excel 2007, nu veți avea acesta -% rulare totală în. Ar trebui să construiți calculul în afara tabelului pivot.
Deci Accum. % din profit, faceți clic pe OK. Bine, și așa că pot spune: „Hei, uite, John. Știi, dacă vei scăpa de toate aceste comenzi mici, da, sunt multe comenzi. Dar este peste o treime din profit, bine? Și dacă veți pierde 20 de puncte pe toate acestea, știți, acesta este o bucată imensă de bani pe care o veți da.
Hei, un lucru care trebuie avut în vedere aici cu Stratificările este veniturile câmpului pe care le-am pus în zona Rânduri, câmpul respectiv nu va funcționa în mod implicit în acest tabel pivot. Dacă iau câmpul de venituri și îl trag aici în jos, va fi întotdeauna implicit să se numere. Nu prea înțeleg de ce se întâmplă asta. Știu că se întâmplă să mă obișnuiesc. Faceți dublu clic și schimbați-l mai întâi în SUM și apoi poate schimbați-l în orice calcul doriți să faceți,% rulăm total în și vom numi acest acumulare % din venituri, așa. Faceți clic pe OK. Și, cu siguranță, veți putea vedea că, da, este 22% din venitul total, dar o marjă de profit mai mare pentru acele articole mici, aproape 30% din profitul dvs. Și măcar poți încerca să aduci argumentul că acolo 'este o valoare pentru toți acei oameni care intră în ordine, deoarece intră comenzi cu profit ridicat.
Bine, deci creând stratificări într-un tabel pivot. Acum, toate tipurile de subiecte din tabelul pivot sunt în această carte, Power Excel cu, 617 mister Excel rezolvat. Faceți clic pe „i” din colțul din dreapta sus, mergeți și aruncați o privire asupra modului de cumpărare a cărții.
Episodul de astăzi: Crearea stratificărilor cu tabelul pivot. În primul rând, construim un tabel pivot. Este cam invers: Venituri în zona Rânduri și Client în zona Valori. Selectați prima celulă de venituri din tabelul pivot, utilizați comanda Grup. Alegeți o dimensiune a cupei și punctul de plecare. Ar fi frumos dacă gălețile ar putea fi variabile, dar nu sunt. Adăugați câmpuri suplimentare, cum ar fi: Profit, Procentajul coloanei și% Rularea totală în. Când reutilizați venitul, totuși, aveți grijă să vă asigurați că treceți de la Număr la sumă, altfel numerele dvs. vor fi greșite. Bine, iată-te.
Ei bine, vreau să-ți mulțumesc că ai trecut pe aici. Ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la.
Descărcare fișier
Descărcați exemplul de fișier aici: Podcast2101.xlsm
