Aveți date zilnice, dar doriți subtotale pe lună în Excel. Există o modalitate uimitor de ușoară de a face acest lucru.
Urmăriți videoclipul
- Megan în Fort Myers Florida: Cum se adaugă subtotaluri pe lună?
- Adăugați o nouă coloană în stânga datei
- Formula este
=TEXT(B2,"MMMM YYYY") - Adăugați subtotale după noua coloană
- Pentru a muta subtotalurile înapoi în coloana Date:
- Reduceți la vizualizarea # 2, selectați spații goale în coloana dată, alt = "" +; pentru a selecta celule vizibile
- = Săgeată stânga Ctrl + Enter
- Reveniți la Vizualizarea # 3
- Metoda # 2
- Modificați temporar formatul numerelor pentru ca datele să apară doar lună
- Adăugați subtotale după dată - veți obține un total pe lună
- Schimbați formatul numerelor înapoi la o dată scurtă
Transcriere video
Aflați Excel din Podcast, Episodul 2169: Date zilnice subtotale în funcție de lună.
Hei, bine ai venit din nou pe netcast, eu sunt Bill Jelen. Ei bine, am fost la Fort Myers, Florida, iar Megan a avut o problemă. Ea a spus că are date cu date zilnice și dorește să adauge subtotale, dar dorește să adauge acele subtotale pe lună. Bine, acum am două modalități diferite de a face acest lucru.
Primul meu mod este să inserez o nouă coloană, să inserăm o nouă coloană aici, astfel, și o vom numi Coloana Lunii. Și vom folosi o formulă aici folosind funcția TEXT. Deci, luăm textul acelei date zilnice și îl formatăm pentru a afișa doar o lună. Deci, între ghilimele, voi face „MMMM AAAA”. Astfel, acesta este formatul numeric personalizat pentru a converti acea dată zilnică într-o lună. Acum, vezi, frumosul este că, în timp ce copiez asta, toate aceste date din ianuarie vor spune ianuarie 2017.
Acum, puteți schimba acest format schimbând a doua parte a funcției TEXT. Am câteva exemple aici. Am câteva lucruri pe care le puteți introduce. Așa că voi … Data de azi, diverse lucruri pe care le puteți adăuga pentru cel de-al doilea argument - cum va arăta și cum va apărea atunci când îl vom adăuga la totalul subtotal funcţie. Bine. Așadar, am avut acele Totaluri până la capăt și apoi spunem Date, Subtotal, La fiecare modificare a lunii, utilizați funcția Sumă din câmpul Sumă și faceți clic pe OK. Și atunci ceea ce avem când mergem la vizualizarea Numărul 2, este că avem Totaluri pentru fiecare lună. Asta-i frumoasă.
Acum, ce se întâmplă dacă nu doriți ca acea coloană să stea acolo? Ceea ce putem face aici este să luăm toate articolele din Coloana B și … același truc pe care l-am folosit ieri - Alt +; pentru a selecta acele celule, iar formula va fi doar = celulele din stânga noastră. Acum, pentru ca această formulă să intre în toate celulele selecției, putem face apoi Ctrl + Enter. Bine. Și apoi puteți ascunde Coloana A sau pur și simplu lăsați-o în afara Intervalului de imprimare sau orice altceva trebuie să faceți și veți avea datele în jos în Coloana B și apoi Totalele la sfârșitul fiecărui grup. Bine, deci aceasta este prima metodă.
Cea de-a doua metodă - și aceasta este un pic cam tâmpită, dar mă bucur că funcționează - vom alege toate aceste date aici în Coloana A și vom intra în Pagina principală și vom încerca să găsim o întâlnire bună format care ne arată doar Luna. Și nu există niciunul, așa că intrăm în More Number Formats și chiar și aici cele care arată luni arată doar luna din două cifre, de care nu sunt fan. Se spune că este 17 ianuarie sau ianuarie 2017? Așa că încep cu unul dintre acestea, apoi mă duc la Custom și scap de orice altceva decât lunile și schimb anul cu doi ani, așa. Bine, nici nu vreau o liniuță, hai doar un spațiu așa. Faceți clic pe OK.
Bine, acum acest lucru a fost curios pentru mine, nu știam cum va funcționa acest lucru, deoarece toate spun ianuarie 2017, dar toate sunt valori diferite. Ce va face comanda subtotal, va merge la subtotal la fiecare modificare a modului în care arată sau ce este stocat de fapt acolo? Date, subtotal, la fiecare modificare a datei, utilizați funcția Sumă, adăugată la sumă și, în mod uimitor, adaugă totalurile exact acolo unde dorim să fie. Și apoi, alegeți toate coloana A, Acasă și reveniți la o dată scurtă ca aceea - și aveți date zilnice, dar totaluri lunare. E frumos.
Bine, această carte, 617 mistere Excel rezolvate, toate aceste tipuri de lucruri. M-am dus la un seminar, cineva mi-a pus o întrebare și am descoperit un mod minunat de a face asta, se termină în carte. De aceea, în fiecare ediție a cărții ajungem cu tot mai multe și mai multe mistere rezolvate.
Bine, subiecte din acest episod pentru Megan în Fort Myers: Cum să adăugăm subtotaluri pe lună, când datele noastre sunt stocate ca date zilnice. Două metode: Adăugați o nouă coloană la stânga datei care are luna în care formată data respectivă ca lună; adăugați subtotale prin acea nouă coloană; și apoi pentru a muta subtotalele lunare înapoi în coloana dată, restrângeți vizualizarea # 2; selectați spațiile goale din coloana dată; Alt + punct și virgulă; selectați celulele vizibile; și apoi -Săgeată stânga Ctrl + Enter, BAM! L-am mutat înapoi; reveniți la vizualizarea # 3. Metoda numărul doi; modificați temporar formatul numerelor din coloana Data pentru a afișa doar Luna; adăugați subtotalurile după dată; uimitor vei primi câte un total pe lună; și apoi schimbați formatul numărului la o dată scurtă și se pare că ați făcut imposibilul.
Ei bine, vreau să-i mulțumesc lui Megan pentru că a apărut la seminarul meu din Fort Myers și vreau să-ți mulțumesc că ai trecut pe aici. Ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la.
Descărcare fișier
Descărcați exemplul de fișier aici: Podcast2169.xlsm
