Managerul dvs. are nevoie de un rezumat al veniturilor totale, al costurilor și al profitului pentru fiecare client într-un set mare de date. Adam de la una dintre companiile petroliere mari din Dallas oferă o cale mai rapidă folosind Remove Duplicates.
Scopul este de a rezuma acest set de date de 563 de rânduri, astfel încât să aveți un rând pe client.
Săptămâna aceasta va fi prezentat cinci moduri diferite de a rezolva problema.
- Luni: rezumați datele cu subtotale
- Astăzi: rezumați datele cu Eliminarea duplicatelor
- Miercuri: rezumați datele cu filtru avansat
- Joi: rezumați datele cu Consolidate
- Vineri: rezumați datele cu tabele pivot
- Sâmbătă: Rezumatul Săptămânii datelor rezumate
Urmăriți videoclipul
Transcriere video
Aflați Excel din Podcast, Episodul 2188: Rezumați cu Eliminarea duplicatelor.
Ei bine, în episodul de ieri, am arătat cum să rezum aceste date până la un rând pe client, folosind comanda Subtotal. Am făcut asta într-un seminar din Dallas, iar Adam - Adam de la Road 2 - a spus: "Hei, așteaptă, de ce nu folosești pur și simplu Remove Duplicates?" Și da, Eliminarea duplicatelor va funcționa.
Deci începem de aici - nu trebuie să sortăm datele pentru a începe aici în D1 - Ctrl + Shift + Săgeată în jos, țineți mâna pe Ctrl + Shift, apăsați săgeată dreapta, Ctrl + C pentru a copia. Vom trece aici la o celulă necompletată și Ctrl + V pentru a lipi, și apoi Eliminați duplicatele - chiar acolo - vom alege Deselectați toate, alegeți Client, faceți clic pe OK. Primim 16 clienți unici. Acele numere de acolo nu au sens - vom scăpa de aceste numere. Faceți clic aici, Ctrl + Shift + Down, Ctrl + Shift + Right, apoi = SUMIFS. Cred că dacă aș încerca să fac asta într-un număr cât mai mic de caractere, SUMIF ar fi un personaj sau mai puțin, nu-i așa?
Dar, în regulă, așa că vom specifica Sum_Range. Așa că voi apăsa săgeata stângă - de 1, 2, 3, 4, 5-- de 6 ori; Ctrl + Shift + Săgeată în jos; apăsați F4 de 1, 2 ori pentru a îngheța rândurile; și apoi criteriu_interval, vom apăsa săgeata spre stânga - 1, 2, 3, 4, 5, 6 - de 7 ori; Ctrl + Shift + Săgeată în jos, apăsați F4 o dată; Virgulă, și cu ce vrem să fie egală cu acea gamă de criterii, vrem să fie egală cu Clientul. Și J2, ar trebui să îngheț doar J, așa că apăsați F4 - 1, 2-- 3 ori, închizând paranteze, Ctrl + Enter, și iată-vă.
Mai puțini pași, cu siguranță mai puțini pași, deși introducerea formulei necesită mai multe apăsări de taste. Deci, comparând ieri cu astăzi, nu sunt sigur. Sunt sigur că Adam își poate face metoda mai repede; Îmi pot face metoda mai repede.
Ambele metode discutate în această nouă carte, LIVe, Cele mai mari 54 de sfaturi Excel din toate timpurile.
Toată ziua săptămânii - în fiecare zi a săptămânii - analizăm 5 moduri diferite de a crea acel tabel rezumat. Ieri, Subtotale; astăzi, Eliminați duplicatele; mâine, Advanced Filter; apoi Consolidați; și tabele pivot. Cum se rezumă cu Eliminarea duplicatelor? Copiați datele într-o locație nouă; Date; Eliminați duplicatele; Deselectează tot; alege Client; O.K; OK pentru a închide caseta de dialog - caseta de mesaj rezultate; faceți clic pe primul număr; Ctrl + Shift + Jos, Ctrl + Shift + Dreapta; Introduceți o formulă SUMIFS; când terminați acest lucru cu paranteza de închidere, apăsați Ctrl + Enter.
Ei bine, hei, vreau să-i mulțumesc lui Adam pentru acea trucă grozavă și vreau să-ți mulțumesc că ai trecut pe aici. Ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la.
Iată pașii:
- Selectați titlul Client în D1. Ctrl + Shift + Săgeată în jos Săgeată dreapta pentru a selecta datele din D: H
- Ctrl + C pentru copiere. Selectați J1. Ctrl + V pentru a lipi. Date, Eliminați duplicatele. Faceți clic pe Deselectați toate. Selectați Client. Faceți clic pe OK.
- Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de mesaj care arată câte articole rămân.
- Selectați K2. Ctrl + Shift + Săgeată în jos și Ctrl + Shift + Săgeată dreapta pentru a selecta toate numerele.
- Introduceți o formulă de
=SUMIFS(E$2:E$564,$D$2:$D$564,$J2). Apăsați Ctrl + Enter pentru a completa selecția cu o formulă similară
După 47 de clicuri, aveți acest rezultat:
Introducerea formulei necesită o mulțime de apăsări de taste. Am încredere că Adam poate face acești pași la fel de repede pe cât pot face Subtotalurile de ieri. Opriți-vă mâine pentru o altă metodă.
Săptămâna aceasta este săptămâna Rezumând datele. În fiecare zi, vom analiza cinci moduri diferite de a rezolva o problemă.
Gândul Excel al zilei
Le-am cerut prietenilor mei Excel Master sfatul lor despre Excel. Gândul de astăzi să medităm:
„O foaie de calcul este la fel de puternică pe cât este cea mai slabă formulă”
Jordan Goldmeier
