David de la Mullins Steel Boat Club a întrebat despre crearea unei diagrame cronologice. El a vrut să poată arăta ce modele particulare erau disponibile într-un an dat. David a încercat să creeze o cronologie folosind opțiuni de cronologie în expertul graficului, dar, din păcate, acestea nu păreau prea atrăgătoare.
Îmi imaginez că datele lui David arată ceva ca tabelul din stânga. Pentru fiecare model, el enumeră anul de început și sfârșit în care modelul a fost în producție.
Pentru a crea graficul, să rearanjăm datele așa cum se arată în imaginea secont. Ca și în datele originale, arătați anul de început pentru fiecare model, apoi înlocuiți anul care se încheie cu o durată. Acest număr de durată va indica lățimea barei din diagrama noastră de bare.
Excel nu oferă o diagramă cu bare flotante, dar putem crea același lucru folosind o diagramă cu bare stivuite și făcând prima serie de diagrame invizibilă. Deci, pentru modelul E, prima serie va avea 1960 unități înălțime și a doua serie va avea 21 de unități înălțime. Când prima serie este invizibilă, graficul va apărea cu o bară plutitoare din 1960 până în 1981.
Evidențiați tabelul și faceți clic pe expertul grafic. Dacă nu găsiți pictograma pentru expertul grafic, puteți accesa meniul Insert și accesați graficul. Apoi, asigurați-vă că, sub tipul graficului, alegeți opțiunea Bară și că, sub subtipul, ați ales o bară stivuită. Faceți clic pe Finalizare și veți avea o diagramă implicită. Graficul implicit este încă departe de ceea ce dorim:
Iată acum trucul întregului lucru. Mergeți la grafic, faceți clic dreapta pe una dintre barele albastre și alegeți opțiunea Formatare serie de date. Acum, sub fila Modele, există două opțiuni pentru Border și Area. Asigurați-vă că alegeți opțiunea Nici unul și apoi faceți clic pe OK. Acum - boom - bara de start va dispărea, lăsându-vă bara plutitoare pentru fiecare model.
Faceți clic dreapta pe axa X și alegeți opțiunea numită scară. În meniul respectiv, vă recomandăm să modificați anii minim și maxim pentru a se potrivi mai bine cu datele. În acest caz, am ales să încep minim la 1900. Faceți clic pe Legendă și apăsați butonul de ștergere pentru a șterge legenda cu referința acum confuză pentru a începe anul. Faceți clic dreapta pe zona graficului, alegeți Formatare zonă grafică și schimbați fundalul gri implicit la Niciuna sau altă culoare, dacă doriți.
Observați că este oarecum frustrant faptul că Excel trasează primul model din tabelul cel mai apropiat de axa X. Rețineți acest lucru atunci când vă configurați tabelul de date. Prin listarea modelelor în ordine inversă, ați putea cu ușurință să apară cel mai vechi model în partea de sus a graficului.
Mulțumim stagiarului de vară.com de la programul MIS al Universității Notre Dame, dl Anhtuan Do, pentru ajutorul acordat în crearea acestui sfat al săptămânii.
