Unpivotarea în Excel rezolvă ceva care a fost un coșmar de 200 de taste și face ca acesta să fie doar câteva clicuri.
Astăzi, un alt sfat de la managerul de proiect Excel Ash Sharma. Spuneți că aveți mii de rânduri de date așa cum se arată în coloanele A: N din figura de mai jos. Aveți două coloane de etichete în lateral și apoi luni de date care se întind în partea de sus. Nu este distractiv să creați tabele pivot din date de genul acesta. După cum ne învață Rob Collie de la PowerPivotPro, datele dvs. ar trebui să fie înalte și subțiri în loc să fie largi. În loc de 14 coloane de 20 de rânduri, aveți nevoie de 4 coloane de 240 de rânduri.
Am rezolvat această problemă de ani de zile. Cu peste 200 de apăsări de tastă. Copiați, lipiți, copiați, lipiți. Iată o redare de 13 secunde, creată prin accelerarea videoclipului 100%:
Au existat și alte modalități. Oamenii de știință ai rachetelor ar putea folosi trucul din tabelul pivot al gamei de consolidare multiplă a lui Mike Alexander. Dar nimic din toate acestea nu mai este necesar.
În schimb, puteți dezvârti datele în 10 apăsări de taste. În primul rând, un videoclip de 30 de secunde, apoi voi descrie cele 10 apăsări de tastă.
- Pasul 1: Selectați o celulă din datele dvs.
- Pasul 2: Faceți clic pe fila Date din panglică
- Pasul 3: În grupul Obțineți și transformați date, alegeți Din tabel / interval
- Pasul 4: Faceți clic pe OK, deoarece Excel ghicește întinderea tabelului. Se deschide Power Query și este selectată coloana Produs.
- Pasul 5: Ctrl + Faceți clic pe antetul Market pentru a selecta ambele coloane
- Pasul 6: Faceți clic pe fila Transformare din panglica Power Query
- Pasul 7: Deschideți meniul derulant mic lângă Unpivot Coloane
- Pasul 8: alegeți Unpivot Alte coloane
- Pasul 9: Faceți clic pe fila Acasă din panglica Power Query
- Pasul 10: Faceți clic pe Închidere și încărcare. În câteva secunde, Excel va introduce o nouă foaie de lucru cu datele nou formate.
A durat 30 de secunde în videoclip pentru ao face o dată.
Dar să comparăm și să contrastăm cele două videoclipuri. Dacă managerul dvs. vă trimite noi numere de buget la fel, va trebui să efectuați din nou cele 200 de clicuri. Este amorțitor.
Dar cu Power Query, copiați noile date, lipiți și faceți clic pe Reîmprospătare totală.
Cum s-au strecurat aceste caracteristici în Excel fără ca nimeni să știe că sunt acolo? Aceasta este o întrebare excelentă. Dacă aveți Excel 2010 sau Excel 2013 pentru Windows, este posibil să fi descărcat programul de completare Power Query pentru Excel. Până când au fost adăugați la Excel 2016, mulți guru Excel au crezut că sunt vești vechi.
Îmi place să cer echipei Excel caracteristicile lor preferate. În fiecare miercuri, voi împărtăși unul dintre răspunsurile lor.
Gândul Excel al zilei
Le-am cerut prietenilor mei Excel Master sfatul lor despre Excel. Gândul de astăzi să medităm:
„Dacă petreceți mult timp exportând rapoarte și folosindu-le ca surse de date pentru alte analize, este timpul pentru Power Query.”
Rob Collie
