Am primit recent un apel de la un vechi coleg. Compania sa actualiza în cele din urmă din Excel 2003 și mi-a cerut dacă îi pot trimite o carte. M-am gândit că îi voi trimite Rev Up la Excel 2010: Ghidul de actualizare pentru trecerea de la Excel 2003 la Excel 2010.
Cu toate acestea, el a răspuns că acest lucru nu va funcționa, deoarece compania sa abia acum face upgrade la Excel 2007! Am auzit o mulțime de companii care au trecut la Excel 2007 în ultimele luni și nu înțeleg logica.
L-am întrebat pe D dacă pot să-i spun de ce credeam că este o idee proastă. El a spus că nu va conta pentru că nu a luat decizia, cineva din IT a luat decizia de a merge doar la Excel 2007. Am continuat, spunând că înțeleg că nu vrea sfatul meu, dar mă duc s-o dea oricum.
Deci, iată o recapitulare a următoarelor câteva minute ale acelui apel telefonic:
- Excel 2007 a trebuit să fie livrat, deoarece Office 2007 a fost lansat. Asta nu înseamnă că a fost gata de livrare. În marea schemă de lucruri, consider că Excel 2007 este o versiune beta gigantică, de trei ani, a Excel 2010. Dacă faceți upgrade la Excel 2007, veți obține un program nu prea pregătit pentru primetime produs.
- Excel 2007 este singura versiune de Excel în care nu ați putut personaliza interfața. Dacă ați simțit că adaptarea dvs. la panglică ar fi fost mai ușoară dacă tabelele pivot ar fi pe date în loc de inserare și dacă ați crede că Inserați rânduri, inserați coloane, introduceți celule și inserați foaia de lucru ar trebui să fie pe Inserați în loc de Acasă, ați fi pierdut în Excel 2007. Microsoft a adăugat înapoi posibilitatea de a muta grupuri în Excel 2010, dar nu aveați această opțiune în interfața cu utilizatorul în Excel 2007.
- Excel 2007 este singura versiune de Excel care nu are un meniu Fișier. Ei bine, meniul Fișier este acolo, dar în loc de cuvântul „Fișier”, are o siglă pe care oamenii nu se gândesc să facă clic. Meniul Fișier este revenit (și îmbunătățit) în Excel 2010.
- Noul motor de grafice din Excel 2007 a fost livrat cu sute de bug-uri. Acestea au fost remediate în Excel 2010.
- Dacă mai imprimați în alb și negru, graficul Umpluturile modelului au dispărut în Excel 2007. Acestea sunt din nou în Excel 2010.
- Dacă doriți să înregistrați macrocomenzi, înregistratorul de macrocomenzi pentru diagrame nu funcționa în Excel 2007. Acesta funcționează în Excel 2010.
- Puriștii de vizualizare a datelor au urât caracteristica Excel 2007 Data Bars deoarece nu exista nicio modalitate de a reprezenta numere zero sau negative cu o bară de date. Aceasta a fost remediată în Excel 2010.
- Funcția „Selectați mai multe articole” din câmpurile de filtrare a tabelului pivot a fost realizată, dar nu a fost realizată bine în Excel 2007. Acum, în lumina Excel 2010, puteți spune că aceasta a fost pur și simplu o lucrare preliminară pe drumul adăugării de feliere în Excel 2010.
Pe lângă remedierea tuturor problemelor de mai sus, Microsoft a avut timp să adauge noi funcții uimitoare în Excel 2010:
- Adăugarea de feliere la tabelele pivot permite mai multor tabele pivot să răspundă la un set de filtre. Acestea sunt tablouri de bord grozave.
- Acum puteți să vă publicați registrele de lucru Excel pe web și să le permiteți oamenilor să interacționeze cu registrele de lucru într-un browser.
- Suplimentul PowerPivot gratuit vă permite să creați tabele pivot folosind un mix de câmpuri pe Sheet1 și Sheet2. Puteți combina datele din Oracle cu datele din Excel, chiar dacă datele Oracle sunt de 100 de milioane de rânduri. PowerPivot este uimitor. Versiunea client este gratuită. Dar aveți absolut nevoie de Excel 2010 pentru a profita de acesta.
- Excel 2010 poate profita de mai multă memorie RAM integrată decât Excel 2007. Face o treabă mai bună prin utilizarea mai multor CPU.
- Excel 2010 suportă nativ sparklines; diagrame minuscule care se potrivesc cu dimensiunea unei celule.
- Există mai multe, dar ar trebui să fiți un Exceller hard-core pentru a-l aprecia: (a) Faceți dublu clic pe mânerul de umplere nu mai este păcălit de celulele goale din coloana alăturată, (b) Acum puteți completa exteriorul etichetele rândurilor într-un tabel pivot cu 1 clic în loc de o grămadă de pași, (c) Previzualizare live funcționează acum cu diferitele opțiuni de lipire, cum ar fi Transpunere, lipire formate și așa mai departe. (d) SmartArt oferă aproape de două ori mai multe machete. (e) Eliminarea imaginii de fundal funcționează și funcționează bine. (f) Există un editor de ecuații. (g) Multe dintre statistici și funcții matematice au versiuni mai precise.
După ce a trecut prin această listă de probleme, D a reușit să se întoarcă la departamentul IT și să-i convingă să meargă la Excel 2010 în loc de Excel 2007.
Dacă vă aflați în fața unei alegeri similare; actualizarea de la orice moștenire Excel la Excel 2007 sau Excel 2010, aș merge cu siguranță cu Excel 2010.
