Pentru a fi rapid în Excel, trebuie să cunoașteți tastele de comenzi rapide importante. Astăzi, articolul nostru fără mouse de luni se concentrează pe primele dvs. 9 pictograme din Bara de instrumente de acces rapid.
Bara de instrumente pentru acces rapid a fost introdusă în Excel 2007. Este o mică fâșie de pictograme cu Salvare, Anulare și Refacere deasupra panglicii. Probabil că v-ați personalizat QAT pentru a adăuga comenzile preferate.
Notă
Unii oameni aleg să afișeze QAT sub panglică. Pentru a afișa QAT sub panglică, faceți clic dreapta pe QAT și alegeți Afișați bara de instrumente de acces rapid sub panglică. Câteva argumente pro și contra de a avea QAT sub panglică:
Pro
- Există mai mult spațiu pentru mai multe pictograme pe QAT atunci când este sub panglică
- Pictogramele QAT apar în culori și sunt mai ușor de înțeles atunci când se află sub panglică
- Comenzile populare sunt mai aproape de grilă, astfel încât să călătoriți mai puțin cu mouse-ul pentru a accesa pictograma QAT
Contra
- Pierdeți spațiu pentru un rând în fereastra Excel
- După ce ați urmat sfatul din ziua de luni fără mouse, nu veți mai folosi mouse-ul pentru a accesa QAT, astfel încât ultimul Pro este irelevant.
Sfatul de astăzi: primele nouă pictograme din QAT sunt atribuite comenzii rapide de la tastatură de la alt = "" 1 până la alt = "" 9. Pentru a vedea sfaturile de tastă, apăsați și eliberați alt = "" în Excel. Uită-te la QAT, vei vedea că prima pictogramă este atribuită la 1. Restul pictogramelor sunt 2, 3, 4, … 9. După 9 pictograme, comenzile rapide QAT merg la 09, 08, 07 care nu sunt la fel de utile.
După 9 pictograme, comenzile rapide QAT merg de la 09, 08, 07 la 01, apoi de la 0A la 0Z. Acestea nu sunt la fel de utile. Dacă aveți mai mult de 44 de pictograme pe QAT, ultimele pictograme nu sunt atribuite unei taste de comandă rapidă.
Alt 1 până la alt = "" 9 sunt ușor de utilizat. Vă sugerez să reordonați pictogramele QAT.
Faceți clic dreapta pe QAT și alegeți Personalizați bara de instrumente cu acces rapid.
Uită-te la lista de pictograme din partea dreaptă a dialogului. Pentru fiecare pictogramă, întrebați-vă dacă știți și utilizați tasta rapidă. De exemplu, fac Ctrl + Z în loc să fac clic pe Anulare. Selectați Anulare și faceți clic de mai multe ori Mutați în jos pentru a o muta la sfârșitul listei.
Repetați pentru fiecare pictogramă care are deja o tastă de comandă rapidă stabilită. Ar trebui să sfârșiți cu o listă a comenzilor preferate care nu sunt deja atribuite unei taste de comandă rapidă. În imaginea de mai jos, comanda Filtrare după selecție va deveni alt = "" 1.
Notă importantă
Alt 1 înseamnă să apăsați și să eliberați tasta alt = "" și apoi să apăsați și să eliberați tasta 1. Acest lucru este diferit de alt = "" + 1, ceea ce înseamnă să apăsați simultan tastele alt = "" și 1.
Partea negativă a masterizării alt = "" 1 până la alt = "" 9 este că atunci când vă aflați pe computerul altei persoane, acestea vor avea probabil pictograme diferite în QAT, deci alt = "" 1 până la alt = "" 9 va avea Fă altceva.
Luni este fără mouse. Veți fi mai rapid în Excel dacă veți afla câteva comenzi rapide de la tastatură. Vă sugerez să încercați să renunțați la mouse în Excel timp de o oră în fiecare luni. Voi oferi o nouă tehnică Excel pentru tastatură în fiecare luni.
Gândul Excel al zilei
Le-am cerut prietenilor mei Excel Master sfatul lor despre Excel. Gândul de astăzi să medităm:
„Excel, cu cât înveți mai mult, cu atât vrei să înveți mai mult”
Kevin Lehrbass
