De ce nu ați adoptat încă pivotul de putere? - Sfaturi Excel

Cuprins

Este sfârșitul anului 2014, la aproape 4 ani după ce PowerPivot a ajuns la disponibilitatea generală. Acest produs este un schimbător de jocuri. Permite oamenilor să facă analize mult mai puternice decât tabelele pivot obișnuite. Cu toate acestea, când intru într-o cameră plină de 100 de persoane care au optat pentru a veni la un Power Excel cu seminar, există doar 2 sau 3 mâini care cresc când întreb cine a încercat Power Pivot. Aceștia sunt oameni care folosesc Excel 40 de ore pe săptămână (și acestea sunt săptămânile în care sunt în vacanță …) și doar 2 sau 3% dintre ei au încercat Power Pivot, Power View, Power Query, Power Map.

Să călătorim înapoi în timp până în 1989. Foloseam Lotus 1-2-3 și eram foarte priceput la analiza datelor în foi de calcul. Tabelele pivot nu existau încă. În schimb, ați face un filtru avansat, un alt filtru avansat urmat de transpunere, ați scrie o funcție @DSUM în colț, apoi / Tabel de date 2. A fost nevoie de cincisprezece minute pentru a crea ceea ce ar putea face tabelele pivot în șase clicuri. În acel moment, Lotus 1-2-3 avea o cotă de piață de 90% +. Au existat și alte foi de calcul: Quattro, Excel, La fel de ușor, dar erau și rani. Lotus era regele.

La Lotus, Pito Salas și echipa sa au inventat un nou mod de a gândi despre foi de calcul. Au creat o modalitate de a crea rapoarte din tabelul pivot. Dar Lotus a ales să nu introducă acest produs în următoarea versiune a Lotus 1-2-3. Era prea puternic. Nu puteau doar să dea acest lucru. A fost vândut într-un produs separat numit Lotus Improv. A trebuit să cheltuiți 100 de dolari în plus pentru a obține funcționalitatea tabelului pivot. Managerul meu a cumpărat unul pentru el … i-a dat super puteri. Dar nu avea bugetul pentru a cumpăra o copie pentru mine. Am ieșit la prânz și mi-am aruncat propriile $ 100, astfel încât să pot face tabele pivot în șase clicuri în loc de 15 minute.

În toată țara, în Redmond, echipa Excel a încercat să câștige cote de piață împotriva Lotus și să nu ajungă nicăieri rapid. Excel a fost mult mai lent decât Lotus. A fost nevoie de încă două versiuni de Excel, dar în cele din urmă, Microsoft a inclus gratuit tabelele pivot acum rebrandate, în Excel 93. Acesta a fost începutul sfârșitului pentru Lotus. Găsiți orice contabil vechi. Întrebați dacă obișnuia să folosească Lotus. Va da din cap. Întrebați dacă își poate aminti când a trecut. Șansele sunt că a schimbat între 1994 și 1997.

Vreau să spun că tabelele pivot au ucis Lotus 1-2-3? Nu in totalitate. Excel avea VBA. Subtotaluri. AutoFilter. Și computerele au ajuns în sfârșit să aibă suficientă putere de procesare pentru a permite interfeței GUI a Excelului să nu se simtă lent în comparație cu Lotus 1-2-3. Dar tabelele pivot au fost un factor. Nu este faptul că Lotus nu avea tabele pivot. Au inventat practic tabele pivot (sau au fost primii care au împrumutat conceptul de la Javelin), dar au decis să nu le pună în cutie cu Lotus 1-2-3.

Dacă trecerea de la @DSUM la tabelele pivot a fost ca și cum ai trece de la un cal la o mașină, trecerea de la tabelele pivot la pivotul de alimentare + Power Query + Power Map + Power View este ca și cum ai trece de la o mașină la un jet.

Săptămâna viitoare, când voi intra în seminarul meu Power Excel din Miami, voi întreba din nou câte persoane au folosit Power Pivot și va fi același 2-3%. Suntem pe cale să vedem a patra generație de Power Pivot ieșită anul viitor și suntem încă la adoptarea de 2-3%. De ce 30% din analiștii de date nu folosesc încă Power Pivot?

Iată teoriile mele:

  1. Este aproape imposibil de cumpărat. Nu puteți intra într-un magazin Microsoft și nu cumpărați Power Pivot. Nu se află în nicio cutie. Ei bine … se află în versiunea de cutie autonomă a Excel 2013 vândută la Amazon, dar acea cutie nu este vândută la Microsoft Store. Și acea casetă exclude alte bunătăți, cum ar fi editarea pentru Office pe iPad.
  2. Planurile Office 365 sunt prea confuze. Există arome de Office 365 Home. Există arome de Office 365 Business. Există Universitatea Office 365. Niciuna dintre edițiile Home nu include Power Pivot. Este o greșeală faptul că viitorii noștri analiști sunt încurajați să cumpere Universitatea Office 365. Dintre planurile de afaceri, planul Pro Plus de 12 USD pe lună îl include, dar planul Business Premium de 12,50 USD pe lună nu îl include.
  3. Power Map este gratuit pentru toți utilizând orice Excel 2013. Dar Power Query și Power View necesită să aveți una dintre versiunile de Excel 2013 greu de cumpărat.
  4. Limbajul formulelor DAX este greu de stăpânit. Trebuie să studiați cartea DAX Formulas a lui Rob Collie pentru a dezlănțui o parte din potențialul Power Pivot. Puteți vedea îmbunătățiri uriașe ale analizei fără DAX, dar cu DAX puteți crea statistici noi care sunt pur și simplu imposibile în tabelele pivot obișnuite.

Dacă aș fi responsabil de comercializarea noului flagship Microsoft Store din Manhattan, aș simplifica acest lucru până la două cutii:

  • Real Office 365: includeți totul în cutie. Excela. Pivot de putere. Interogare de alimentare. Power View. Harta puterii. Întrebări și răspunsuri despre putere. Site-uri Power BI. La naiba, ai putea chiar să îți dai cadouri precum Word, Power Point și One Note.
  • Nu chiar birou: (cunoscut și sub numele de birou pentru bunica ta). Această cutie ar putea fi un amalgam al fiecărui SKU îngreunat pe care îl vând acum la Microsoft Store.

Pe măsură ce marketingul Microsoft începe să planifice pentru Windows 10 și Office vNext să apară în 2015, trebuie să simplifice ofertele de produse. Fiecare copie a Office ar trebui să aibă capacitatea de a utiliza Power Pivot, Power Map, Power Query, Power View. Acestea sunt instrumentele de generație următoare care îi vor face pe oameni să nu se gândească niciodată la Google Docs sau la Quip sau la alte tipuri de foaie de calcul.

Articole interesante...