Valori implicite ale registrului de lucru - Sfaturi Excel

Începeți cu un registru de lucru gol cu o singură foaie

Aveți setări de foi de lucru preferate în Excel? Fac. Există lucruri pe care le fac pentru fiecare nou registru de lucru pe care îl creez.

În câteva minute, puteți învăța Excel setările preferate. Apoi, de fiecare dată când creați un nou registru de lucru cu Ctrl + N sau introduceți o foaie de lucru nouă, foaia de lucru va moșteni toate setările preferate.

Pasul cheie este salvarea registrului de lucru ca șablon într-un folder specific cu două nume specifice.

Începeți cu un registru de lucru gol cu o singură foaie de lucru.

Aplicați toate setările preferate. Există zeci de posibilități. Iată câteva pe care le folosesc:

În fila Aspect pagină, schimbați Scara pentru a se potrivi astfel încât Lățimea să fie de 1 pagină. Lăsați Înălțimea setată pe Automat și lățimea setată pe 1 Pagină.

Aspect pagină - Scară pentru a se potrivi

Creați un antet sau un subsol personalizat. Utilizați lansatorul de dialog din partea dreaptă jos a grupului Configurare pagină. Accesați fila Antet / subsol. Alegeți subsol personalizat. Tastați orice este standardul companiei dvs. în subsol.

Antet / subsol personalizat

Subsol

Configurare pagină - margini

Creați marje personalizate. Îmi plac marjele înguste - chiar mai înguste decât setările de marjă înguste încorporate. Folosesc margini de 0,25 inci din anii 1990 și sunt setate automat pentru mine, deoarece am adăugat asta la șablonul meu.

Alegeți o temă. Îmi plac culorile de la Slipstream, dar prefer Efectele de la Office 2007-2010.

Alegeți o temă

Următoarele setări par puțin superioare. Când setați o temă implicită a tabelului pivot, aceasta se aplică doar registrului de lucru curent. Excel nu vă salvează niciodată preferința. Creați un mic set de date cu două celule. Creați un tabel pivot. Schimbați formatarea implicită. Ștergeți tabelul pivot și setul de date. Șablonul își va aminti setarea.

Tema implicită a tabelului pivot

Ați folosi stilurile celulare mai des dacă nu ar fi atât de urâte? Urăști că celulele de intrare sunt portocalii? Accesați Stiluri de celule, faceți clic dreapta pe Introducere și alegeți Modificare. Faceți clic pe butonul Format și alegeți o culoare de intrare diferită.

Stiluri de celule

Tocmai v-am arătat câteva dintre setările mele obișnuite. Sunt sigur că ai propriile tale preferate. Poate că întotdeauna configurați un nume pentru a defini rata impozitului. Adăugați-l la șablonul dvs. și nu va mai trebui să configurați acest lucru. Opriți liniile de rețea. Fă tot ce faci mereu.

După ce ați terminat de personalizat registrul de lucru, trebuie să vă dați seama ce tip de fișier utilizați cel mai des. Pentru persoanele care nu folosesc niciodată macrocomenzi, acesta este adesea XLSX. Dar eu folosesc întotdeauna macrocomenzi, așa că tipul meu de fișier implicit este XLSM. Poate doriți ca registrele de lucru să se deschidă mai repede și utilizați XLSB. Există un format de șablon legat de fiecare dintre aceste tipuri de fișiere - schimbați extensia după cum este necesar. Deci, pentru mine, salvez registrul de lucru ca XLTM. S-ar putea să-l salvați ca XLTX.

De îndată ce alegeți unul dintre aceste tipuri de fișiere, caseta de dialog Salvare ca se mută într-un folder șabloane. Trebuie să salvați registrul de lucru într-un alt folder.

Dosar șabloane

În bara de dosare, tastați% AppData% și apăsați Enter pentru a ajunge la folderul AppData Roaming de pe computer. De acolo, navigați la Microsoft Excel XLSTART.

Salvați registrul de lucru cu numele rezervat Book plus extensia corespunzătoare.

Salvați din nou ca și salvați registrul de lucru în același folder, dar folosiți Sheet (plus aceeași extensie) ca nume.

Desigur, trebuie să configurați acest lucru o singură dată. După ce o faceți, de fiecare dată când utilizați Ctrl + N pentru a crea un nou registru de lucru, noul registru de lucru va moșteni toate setările din șablonul numit Carte.

De ce a trebuit să salvați și șabloanele numite atât Carte, cât și Foaie? De fiecare dată când introduceți o foaie de lucru nouă într-un registru de lucru existent, Excel folosește șablonul de foaie.

Scandalul meu despre noi și noi …

Folosesc Book.xltm de 20 de ani. Înapoi la toate versiunile de Excel de la Excel 95 până la Excel 2003, bara de instrumente Excel Standard avea o pictogramă numită „Nou”. Faceți clic pe pictograma respectivă și Excel încarcă șablonul de carte. Totul a fost grozav.

Meniul Fișier oferă o pictogramă diferită numită „Nou …”. Aproape nimeni nu a folosit „Nou …” deoarece a fost pe jumătate mai multe clicuri pentru a face clic pur și simplu pe pictograma „Nou” din bara de instrumente Standard. „Nou” respectă setările personalizate din șablonul de carte. „Nou…” nu.

Lucrurile s-au destrămat în Excel 2007. Când Microsoft s-a mutat pe panglică, pictograma bună „Nou” lipsea din panglică. Oamenii au trebuit să deschidă pictograma Office și să aleagă răul „Nou …”. Microsoft ar fi studiat datele Excel 2003 SQM (pronunțat skwim, rezultatul Programului de îmbunătățire a experienței clienților) pentru a afla ce aparținea panglicii. Dar cumva, s-au înșelat masiv și au lăsat „Nou” din Panglică. Problema a rămas în Excel 2010.

Apoi, în Excel 2013, cineva din echipa Office a decis că Excel ar trebui să înceapă arătându-vă un panou care conține fișiere recente și o grămadă de șabloane. Aceasta se numește ecranul de pornire. Acum, pentru prima dată, Microsoft îți împinge șablonul Blank Workbook în fața ta de fiecare dată când deschizi Excel. Acesta este șablonul malefic al Caietului de lucru pe care ar fi trebuit să-l folosiți Fișier, Nou … pentru a ajunge în trecut.

Acest șablon prost nu moștenește setările din Book.xltx și Sheet.xltx. Acest șablon stupid este încorporat. Nu există nicio modalitate de a-l schimba. Microsoft a avut o caracteristică grozavă, dar obscură, și au făcut-o mai dificilă de utilizare, împingând acest șablon inutil de Blank Workbook pe gât atunci când deschideți Excel 2013 sau Excel 2016.

Dacă ați configurat șabloane personalizate de carte și foaie, nu faceți clic pe șablonul Blank Workbook. Pur și simplu închideți acest ecran de deschidere utilizând tasta Esc, iar șablonul dvs. personalizat de carte se va încărca.